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Le site internet Compass aide les employés de Catholic Relief Services (CRS) à atteindre l’excellence dans la gestion de tous les projets d’intervention d’urgence et de développement de CRS. Compass donne des directives étape par étape et des ressources pratiques pour aider à attendre les normes de gestion des projets de CRS.
QUI DOIT UTILISER COMPASS ?
Tous les employés de CRS qui jouent un rôle important dans la conception, le démarrage, la planification, la mise en œuvre et la clôture des projets doivent utiliser ce site afin de mieux comprendre et remplir leur rôle pour mener les actions clés nécessaires à la réalisation de chacune des 18 normes de gestion des projets de CRS.
Les utilisateurs de Compass sont :
- Gestionnaires et chargés de projets et des programmes, directeurs (adjoints) de projets et autre personnel des projets
- Personnel des finances, ressources humaines et autre personnel des opérations
- Personnel de la mobilisation des ressources et de l’implication des bailleurs de fonds
- Direction des programmes-pays
- Personnel régional des programmes et des opérations qui appuient le personnel des programmes-pays dans la planification, le démarrage, la mise en œuvre et la clôture des projets
- Personnel du siège de CRS impliqué dans la gestion des projets de développement et d’urgence
Cherchez votre poste ou votre rôle.
Le personnel de tous les projets de développement et d’urgence de CRS doit utiliser les directives de Compass. Les employés peuvent utiliser Compass avec des besoins différents, selon le contexte de chaque projet. Vous trouverez ci-dessous plus d’informations sur la manière d’adapter Compas si nécessaire.
QUE PUIS-JE TROUVER SUR COMPASS ?
Compass vous donne les directives nécessaires pour mener chacune des actions clés des 18 normes de gestion des projets de CRS. Compass explique :
- Pourquoi une action clé est nécessaire pour une gestion efficace du projet
- Qui a la responsabilité d’une action ou qui est impliqué
- Quand l’action clé doit être menée
- Comment réaliser l’action clé
De plus, Compas fournit des liens* vers :
- Les politiques et procédures de CRS concernant les actions clés
- Des outils et modèles à utiliser pour réaliser les actions clés
- D’autres ressources donnant plus d’informations ou de contexte sur une action clé ou des étapes pratiques.
*Le site Compass est disponible aux partenaires de CRS et aux autres parties prenantes intéressées, veuillez noter que certains liens de Compass ne seront accessibles qu’aux utilisateurs de Compass ayant le droit d’accès à l’intranet de CRS.
Enfin, Compass donne des informations sur des questions de partenariat spécifiques à chaque action clé et des directives pour les employés mettant en œuvre les actions clés lors d’un projet d’urgence ou d’un projet où CRS est sous-récipiendaire.
ADAPTER COMPASS AU CONTEXTE DE VOTRE PROJECT (« TÉLESCOPER »)
Les normes de gestion du projet et les directives de Compas s’appliquent à tous les projets d’urgence et de développement de CRS : grands ou petits ; financés par des bailleurs de fonds ou par des ressources discrétionnaires ; dans un ou plusieurs pays. Les directives sont écrites de la perspective de projets gérés par un seul programme-pays, qui représentent la majorité des projets de CRS. Les employés qui travaillent sur des projets internationaux ou mondiaux doivent adapter en conséquence les directives de Compas.
Les utilisateurs de Compass devront peut-être aussi ajuster d’autres aspects des directives de Compass au contexte de leur projet. Par exemple, dans certaines directives, la formulation concerne plus particulièrement les projets à financement externe. Les employés qui travaillent dans des projets financés par des fonds discrétionnaires devront peut-être ajuster certains termes. Comme le décrit le ProPack I de CRS, les utilisateurs de Compas doivent « télescoper, » c’est à dire adapter comme il le faut, mais sans les omettre, les directives des actions clés dans certains contextes, de la même manière que l’utilisateur d’un télescope peut l’ajuste pour obtenir les meilleurs résultats dans une situation donnée sans perdre aucune des nombreuses fonctions utiles du télescope. Les utilisateurs trouveront des rappels et des suggestions sur le télescopage tout au long de Compass.
Apprenez-en plus sur les normes de gestion des projets de CRS et les actions clés
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Chaque jour, CRS et ses partenaires s’impliquent avec des millions de personnes partout dans le monde, par l’intermédiaire de centaines de projets.
Une gestion efficace des projets est essentielle pour remplir notre mission qui est d’aider les personnes et les communautés vulnérables à satisfaire leurs besoins de base et à transformer positivement leur vie.
CRS a élaboré les normes de gestion des projets pour promouvoir une pratique efficace de la gestion des projets dans toute l’agence. Ces normes permettent à notre personnel qui gère n’importe quel projet de CRS, quels que soient sa taille, son contexte, son objet ou son financement, de savoir quoi faire et quand le faire.
Les normes promeuvent une gestion de qualité des projets de CRS :
- En définissant le « quoi » de la gestion des projets à CRS : le niveau que tous les projets de CRS doivent atteindre et, autant que possible, dépasser.
- En identifiant un ensemble clair d’actions clés que les employés doivent faire à chaque fois de la même manière commune dans tous les projets de CRS
- En donnant une perspective objective à partir de laquelle évaluer la performance de la gestion du projet et promouvoir une responsabilité commune pour sa réussite.
Les normes de gestion des projets renforcent l’engagement de CRS pour une gestion vertueuse des ressources qui lui sont confiées et la redevabilité envers les personnes que nous servons.
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ORGANISATION DES NORMES DE GESTION DES PROJETS DE CRS
Les normes de gestion des projets de CRS s’intéressent aux questions de gestion des projets pendant quatre phases du cycle de gestion des projets de CRS :
À l‘intérieur de ces phases, CRS a défini 18 normes de gestion des projets, avec les actions clés correspondantes, sous quatre catégories de gestion des projets :
- Planification et gestion des opérations et des programmes
- Gestion financière
- Gestion des ressources humaines
- Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
Les 18 normes traitent du partenariat, du MEAL (suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage) et d’autres aspects.
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Général
- Qu’est-ce que Compass ?
- Quelle est la relation entre Compass et les normes de gestion des projets de CRS ?
- Je cherche des directives programmatiques techniques pour un projet. Est-ce que je peux trouver cela sur Compass ?
- Puis-je accéder à Compass sur ma tablette ou mon smartphone ?
Public
- Quels employés de CRS devraient utiliser Compass ?
- Pourquoi est-ce que je ne vois pas mon poste dans la liste du menu « Poste ou rôle » ?
- Est-ce que je peux partager les directives et les ressources de Compass avec des partenaires ou d’autres personnes extérieures à CRS ?
- Je ne suis pas employé de CRS. Est-ce que je peux utiliser Compass ?
Trouver ce dont vous avez besoin
- Comment puis-je trouver des directives de gestion des projets qui sont en lien avec mon poste ou mon rôle dans les projets ?
- Comment puis-je trouver des informations sur un sujet particulier de gestion de projets ou une ressource spécifique ?
- Mon implication dans la gestion des projets est plus spécialisée ou se concentre sur un aspect particulier de la gestion des ressources du projet. Comment puis-je trouver les directives de gestion des projets qui seront les plus pertinentes pour moi ?
- Comment puis-je trouver des directives de gestion des projets pour la phase du cycle de gestion de projet à laquelle je travaille actuellement ?
Téléchargement ou impression
- Je n’ai pas d’accès internet fiable. Est-ce que je peux télécharger Compass pour pouvoir l’utiliser sans connexion internet ?
- Puis-je obtenir une version imprimée ou PDF de Compass ?
Résoudre des problèmes ou recommander des changements
- Pourquoi est-ce que je ne peux pas ouvrir certaines des ressources que je vois sur Compass ?
- J’ai remarqué un lien sur Compass qui ne fonctionne pas. Que puis-je faire ?
- Puis-je suggérer un changement aux notes d’orientation ou l’addition d’outils sur une page d’action clé de Compass ?
- Notre équipe a une ressource utile pour la gestion des projets qui n’est pas encore sur Compass. Comment pouvons-nous la faire ajouter au site Compass ?
Intégration, orientation et développement professionnel dans la gestion des projets pour le personnel de CRS
- Quelles ressources y a-t-il pour faire une orientation de mon équipe sur Compass et intégrer l’utilisation de Compass dans notre travail ?
- Y a-t-il des ressources pour l’intégration de nouveaux employés de CRS qui ont des responsabilités dans la gestion des projets ou pour des employés qui passent à des rôles de gestion des projets ?
- Je suis employé de CRS et je voudrais améliorer mes compétences en gestion des projets. Quelles ressources sont disponibles ?
Général
- Qu’est-ce que Compass ?
Compass est un site internet élaboré pour aider les employés de CRS à respecter les normes de gestion des projets de CRS.
Apprenez-en plus sur Compass.
- Quelle est la relation entre Compass et les normes de gestion des projets de CRS ?
Compass donne des directives étape par étape et des ressources pratiques pour aider à attendre les normes de gestion des projets de CRS.
Compass explique :
- Pourquoi une action clé est nécessaire pour une gestion efficace du projet
- Qui a la responsabilité d’une action ou qui est impliqué
- Quand l’action clé doit être menée
- Comment réaliser l’action clé
De plus, Compas fournit des liens* vers :
- Les politiques et procédures de CRS concernant les actions clés
- Des outils et modèles à utiliser pour réaliser les actions clés
- D’autres ressources donnant plus d’informations ou de contexte sur une action clé ou des étapes pratiques.
Apprenez-en plus sur les normes et actions clés de gestion des projets de CRS.
Apprenez-en plus sur Compass.
- Je cherche des directives programmatiques techniques pour un projet. Est-ce que je peux trouver cela sur Compass ?
Compass est une ressource pour la gestion générale des projets. Compass contient des ressources en lien avec les domaines transversaux qui sont fondamentales pour la gestion des projets, comme MEAL ou partenariats et renforcement des capacités, mais ne fournit pas de directives pour des questions programmatiques particulières. Veuillez vous référer au pour des ressources spécifiques aux secteurs ou contactez les conseillers techniques du programme-pays, de la région ou du département (PIQA or HRD).
- Puis-je accéder à Compass sur ma tablette ou mon smartphone ?
Oui. Vous pouvez accéder à Compass depuis un ordinateur de bureau ou portable, une tablette ou un smartphone.
Public
- Quels employés de CRS devraient utiliser Compass ?
Tous les employés de CRS qui jouent un rôle important dans la conception, le démarrage, la planification, la mise en œuvre et la clôture des projets doivent utiliser ce site afin de mieux comprendre et remplir leur rôle pour mener les actions clés nécessaires à la réalisation de chacune des 18 normes de gestion des projets de CRS.
Référez-vous à cette page pour trouver les actions clés particulières en lien avec votre poste ou votre rôle.
- Pourquoi est-ce que je ne vois pas mon poste dans la liste du menu « Poste ou rôle » ?
Nous avons tenté d’inclure une large gamme de postes courant à CRS et qui ont des responsabilités dans la gestion des projets, mais, pour optimiser la navigation quand on utilise le menue « Poste ou rôle, » il y aura des postes qui ne seront pas indiqués séparément dans le menu déroulant. Veuillez étudier la liste des organisée par catégorie et cherchez dans le menu le poste ou le rôle qui se rapproche le plus du vôtre.
- Est-ce que je peux partager les directives et les ressources de Compass avec des partenaires ou d’autres personnes extérieures à CRS ?
Oui. Les employés de CRS ne doivent pas hésiter à partager le site Compass avec les partenaires, bailleurs de fonds et autres. Notez que certaines ressources qui peuvent être téléchargées sur Compass ne sont disponibles qu’aux employés de CRS ayant l’autorisation de se connecter à MyCRS (par ex. les politiques et procédures de CRS, les outils de CRS élaborés pour une utilisation interne). Ces ressources internes de CRS ne peuvent pas être partagées à l’extérieur de CRS à moins d’avoir reçu du propriétaire du document l’autorisation écrite de le faire.
- Je ne suis pas employé de CRS. Est-ce que je peux utiliser Compass ?
Oui. Même si les directives et ressources de Compass ont été élaborées avec pour principal public les employés de CRS, CRS a mis ce site internet en accès libre pour qu’il puisse servir de point de référence commun à CRS et ses partenaires pour ce qui est des normes de CRS pour la gestion des projets et de son approche de la gestion des projets et en tant que ressource de gestion des projets pour nos partenaires. Les employés des organisations partenaires qui font partie de la confédération Caritas Internationalis noteront aussi la complémentarité et les connexions entre les normes de gestion des projets de CRS et les Normes de gestion de Caritas Internationalis. Lorsque les employés des partenaires utilisent Compass, ils doivent se souvenir que, de même que les employés de CRS devront peut-être ajuster certains aspects des directives de Compass et adapter les outils au contexte de chacun des projets, les partenaires de CRS devront aussi adapter les directives de Compass au contexte de leur organisation et de chacun de leurs projets.
D’autres organisations qui travaillent à des interventions d’urgence et des projets de développement international peuvent aussi trouver utiles les informations contenues dans Compass pour comprendre à quoi ressemble une bonne gestion des projets et les mesures qui peuvent les aider à renforcer la qualité de leurs projets.
NOTE : Certaines ressources téléchargeables contenues sur le site Compass sont des ressources privées de CRS. Les utilisateurs du site qui ne sont pas employés de CRS verront les titres de ces ressources mais ne pourront pas les voir ni les télécharger.
Trouver ce dont vous avez besoin
- Comment puis-je trouver des directives de gestion des projets qui sont en lien avec mon poste ou mon rôle dans les projets ?
Cherchez votre poste en utilisant le menu déroulant en haut de la page ou en utilisant la page Poste ou rôle pour voir une liste d’actions clés avec les directives associées qui sont en lien avec votre poste ou un rôle que vous pouvez jouer dans la conception ou la clôture du projet.
- Comment puis-je trouver des informations sur un sujet particulier de gestion de projets ou une ressource spécifique ?
Utilisez la recherche par mot clé en haut de la page pour trouver les pages des ressources, normes et actions clés qui correspondent à un sujet particulier.
Apprenez-en plus sur les normes et actions clés de gestion des projets de CRS.
- Mon implication dans la gestion des projets est plus spécialisée ou se concentre sur un aspect particulier de la gestion des ressources du projet. Comment puis-je trouver les directives de gestion des projets qui seront les plus pertinentes pour moi ?
Les normes de gestion des projets de CRS sont organisées en quatre catégories :
- Planification et gestion des opérations et des programmes
- Gestion financière
- Gestion des ressources humaines
- Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
Vous pouvez voir les normes associées à n’importe quelle catégorie de gestion des projets en cliquant sur l’un des liens ci-dessus. Vous trouverez des directives plus détaillées sur les pages des actions clés pour une norme donnée.
Vous pouvez aussi faire une recherche sur Compass pur trouver les actions clés de gestion des projets où votre poste est mentionné (cf. la question ci-dessus).
- Comment puis-je trouver des directives de gestion des projets pour la phase du cycle de gestion de projet à laquelle je travaille actuellement ?
Compass couvre quatre phases du cycle de gestion des projets de CRS :
Vous pouvez voir les normes de gestion des projets correspondant à une phase donnée du cycle de gestion des projets en cliquant sur le lien correspondant ci-dessus. Cliquez sur une action clé pour voir les directives détaillées de gestion des projets.
Vous pouvez aussi utiliser le graphique sur la page d’accueil de Compass pour trouver rapidement les normes pour une phase donnée du cycle de gestion des projets.
Téléchargement ou impression
- Je n’ai pas d’accès internet fiable. Est-ce que je peux télécharger Compass pour pouvoir l’utiliser sans connexion internet ?
Oui. Cliquez sur le lien Télécharges Compass pour l’utiliser hors ligne en bas de la page pour télécharger la version actuelle de l’ensemble du site Compass sur votre ordinateur. Puis, suivez ces instructions pour ouvrir le site dans votre navigateur quand vous êtes hors ligne. Actualisez le fichier téléchargé tous les trois mois pour continuer à avoir les directives et les ressources les plus récentes :
NOTE : Le site internet téléchargé ne peut pas être utilisé sur des tablettes ni sur des smartphones.
- Puis-je obtenir une version imprimée ou PDF de Compass ?
Compass est une ressource vivante que nous continuons à actualiser selon le feedback reçu ainsi que suivant les développements dans CRS et la discipline de la gestion des projets. Il n’existe donc pas de version PDF ou imprimable de l’ensemble du site. Vous pouvez cependant utiliser l’icône « Imprimer » pour sauvegarder des pages du site dans le format PDF ou imprimer des pages de Compass.
Résoudre des problèmes ou recommander des changements
- Pourquoi est-ce que je ne peux pas ouvrir certaines des ressources que je vois sur Compass ?
Vous êtes employé de CRS : Certaines ressources sur Compass sont privées ou ne sont prévues que pour l’utilisation interne à CRS. Vous devrez peut-être vous connecter à MyCRS pour avoir accès à ces fichiers. Si vous vous connectez sur MyCRS et que vous n’avez toujours pas accès à la ressource, veuillez utiliser le bouton « « Donnez votre avis » en bas de la page où vous avez trouvé la ressource sur Compass pour nous prévenir du problème.
Vous n’êtes pas employé de CRS : Vous pourrez voir toutes les pages de Compass et télécharger de nombreuses ressources mais certaines ressources téléchargeables sur Compass sont privées et nécessitent un identifiant CRS et un mot de passe. Ces ressources incluent les politiques et procédures de CRS ainsi que des outils et modèles élaborés par CRS pour une utilisation interne.
- J’ai remarqué un lien sur Compass qui ne fonctionne pas. Que puis-je faire ?
Merci de nous faire savoir qu’un lien ne fonctionne pas ! Nous travaillerons à réparer ce lien rapidement et à vous connecter à la ressource dont vous avez besoin. Contactez-nous en cliquant sur le bouton « Donnez votre avis » en bas de la page.
- Puis-je suggérer un changement aux notes d’orientation ou l’addition d’outils sur une page d’action clé de Compass ?
Oui. Compass est une ressource vivante et nous nous engageons à la maintenir à jour et pertinente. Vos commentaires seront les bienvenus.
Contactez-nous pour faire votre suggestion en cliquant sur le bouton « Donnez votre avis » en bas de n’importe quelle page de Compass.
- Notre équipe a une ressource utile pour la gestion des projets qui n’est pas encore sur Compass. Comment pouvons-nous la faire ajouter au site Compass ?
Contactez-nous à [email protected] pour recommander l’addition d’une nouvelle ressource de gestion des projets.
N’oubliez pas de préciser sur quelles pages d’actions clés cette ressource devrait apparaître et si vous recommandez que cette ressource soit mise à la disposition du personnel de CRS uniquement ou de toute personne utilisant le site Compass. L’équipe de Compass évaluera la ressource pour voir si elle convient avant de la mettre en ligne.
Intégration, orientation et développement professionnel dans la gestion des projets pour le personnel de CRS
- Quelles ressources y a-t-il pour faire une orientation de mon équipe sur Compass et intégrer l’utilisation de Compass dans notre travail ?
Le personnel de CRS peut accéder à des ressources pour l’orientation et l’intégration de Compass sur le Site de la communauté de gestion des projets sur MyCRS. Vous trouverez ici un résumé des ressources pour l’orientation et l’intégration.
Ces documents ne sont pas disponibles aux personnes qui ne font pas partie du personnel de CRS.
- Y a-t-il des ressources pour l’intégration de nouveaux employés de CRS qui ont des responsabilités dans la gestion des projets ou pour des employés qui passent à des rôles de gestion des projets ?
Oui. Vous pouvez trouver un exemplaire des ressources pour l’intégration de nouveaux employés ou d’employés passant à des rôles de gestion des projets à CRS sur la page de la communauté de gestion des projets sur MyCRS.
- Je suis employé de CRS et je voudrais améliorer mes compétences en gestion des projets. Quelles ressources sont disponibles ?
L’équipe de Compass est en train d’étudier et de d’éditer les ressources disponibles sur CRS Learns (y compris les ressources d’apprentissage de LinkedIn). Veuillez nous aider en évaluant les cours que vous suivez et écrire à [email protected] pour recommander des cours et des ressources d’apprentissage pour la liste de lecture de gestion des projets sur CRS Learns.
CRS teste une version personnalisée du cours virtuel d’apprentissage Gestion des projets pour les professionnels du secteur du développement (PMD Pro) 1 Flex. Ce cours personnalisé adapte le contenu du PMD Pro au contexte de CRS et intègre le contenu de Compass. Veuillez écrire à [email protected] si vous désirez vous inscrire à un cours PMD Pro 1 Flex ou si vous désirez des informations sur d’autres possibilités de développement professionnel.
Les employés de CRS peuvent trouver des ressources additionnelles pour améliorer leurs connaissances et leurs compétences en gestion des projets sur CRS Learns.
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Utilisez les vidéos suivantes pour comprendre comment naviguer le site Compass et trouver ce dont vous avez besoin.
- Aperçu de la manière dont Compass est organisé.
- Aperçu des directives et ressources pour la gestion des projets sur Compass
- Recherche de directives ou d’outils par mots clés
- Recherche d’actions clés selon votre poste ou votre rôle
- Transmettre un feedback à l’équipe de Compass
- Imprimer une page de Compass ou en faire une copie PDF
- Télécharger Compass pour l’utiliser hors ligne
Vous trouverez plus d’informations sur ces sujets et d’autres dans les questions courantes.
1. Aperçu de la manière dont Compass est organisé.
Regardez une brève présentation de la manière dont Compass est organisé.
2. Aperçu des directives et ressources pour la gestion des projets sur Compass
Regardez une introduction au type de directives et de ressources pour la gestion des projets que vous pourrez trouver sur Compass.
3. Recherche de directives ou d’outils par mots clés
Utilisez la recherche par mots clés pour trouver des directives pour la gestion des projets et des outils sur un sujet particulier.
4. Recherche d’actions clés selon votre poste ou votre rôle
Utilisez la recherche des actions clés pour trouver des directives pour la gestion des projets en lien avec votre poste ou votre rôle.
5. Transmettre un feedback à l’équipe de Compass
Apprenez comment utiliser le formulaire « Donnez votre avis » pour prévenir l’équipe de Compass qu’un lien ne fonctionne pas ou pour donner d’autres suggestions que vous avez à propos de Compass.
6. Imprimer une page de Compass ou en faire une copie PDF
Utilisez la mise en page pour l’impression afin d’accéder à une version d’une page de Compass prête à imprimer ou pouvant être lue en PDF.
7. Télécharger Compass pour l’utiliser hors ligne
Apprenez comment télécharger le site Compass sur votre ordinateur pour pouvoir l’ouvrir sans connexion internet.
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Glossaire des termes utilisés couramment dans la gestion des projets à CRS.
A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z
Type: Page de base -
Les contextes des projets évoluent toujours et avec eux les risques, les possibilités et les problèmes que l’équipe du projet devra gérer efficacement. Le risque est l’effet potentiel de l’incertitude sur les objectifs du projet. Les problèmes sont des risques qui se sont produits, des décisions, situations ou problèmes non résolus qui auront un impact significatif sur le projet. Les registres des risques et des problèmes du projet sont des outils essentiels de gestion de projets utilisés pour permettre une gestion efficace et adaptative du projet.
Modèle 1: Registre des risques
Le registre des risques du projet CRS aide le gestionnaire ou directeur de projet à documenter l’analyse qui est faite des risques du projet et la planification de la réponse aux risques. En savoir plus sur l'utilisation d'un registre des risques de projet pour valider les principales décisions de conception du projet pendant la phase de démarrage et pour identifier et résoudre les risques de projet pendant la phase de mise en œuvre.
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Modèle 2: Registre des problèmes
Le registre des problèmes du projet CRS aide le gestionnaire ou directeur de projet à documenter et résumer l’analyse des problèmes du projet, assigner les responsabilités pour les actions visant à résoudre ces problèmes et à suivre leur situation. En savoir plus sur l'utilisation d'un registre des problèmes de projet pour valider les principales décisions de conception du projet pendant la phase de démarrage et pour identifier et résoudre les problèmes de projet pendant la phase de mise en œuvre.
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Compass propose des outils pour vous aider à planifier vos ateliers de projet et vos réunions de planification. Vous trouverez ci-dessous trois outils qui vous feront gagner du temps et qui renforceront votre atelier de lancement, votre atelier sur le plan de mise en œuvre détaillé et vos réunions trimestrielles et annuelles de revue et de planification du projet.
Modules de base de l’atelier de démarrage
L’atelier de démarrage du projet est une activité fondamentale pour tous les projets. Un atelier de démarrage bien organisé renforce la compréhension des exigences du projet pour l’équipe du projet de CRS et des partenaires, y compris la conformité aux exigences des bailleurs de fonds, et Est une occasion d’établir des normes, de développer la confiance et d’établir des relations et crée chez les membres de l’équipe venant de différentes organisations un sentiment commun de responsabilité pour la réussite du projet. Les modules de base de l’atelier de démarrage aident les planificateurs à organiser et planifier l’ordre du jour de l’atelier de démarrage et à déterminer qui devront être les participants pour chacune des sessions. Plus d'informations sur l'organisation d'un atelier de démarrage.
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Boîte à outils pour l'atelier sur le plan de mise en œuvre détaillé
Un atelier sur le plan détaillé de mise en œuvre est une rencontre participative qui implique les membres de l’équipe du projet dans la programmation des activités et des sous-activités avec suffisamment de détails pour faciliter une mise en œuvre harmonieuse et efficace du projet. La boîte à outils du plan détaillé de mise en œuvre facilite la planification de votre prochain atelier sur le plan détaillé de mise en œuvre. Le kit comprend un guide pratique, des fiches pour les animateurs, des organigrammes imprimables et un modèle de guide d'animation détaillé entièrement modifiable. Plus d'informations sur la planification d'un atelier PID.
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Référence rapide : Réunions trimestrielles et annuelles de revue et de planification du projet
Les réunions trimestrielles et annuelles de revue et de planification du projet crée une occasion pour toute une gamme de parties prenantes du projet d’identifier ensemble les mesures qui peuvent être nécessaires pour maintenir le projet à l’intérieur de son étendue, de son calendrier et de son budget et pour améliorer l’efficacité de la gestion du projet. Le document de référence rapide du CRS fournit une liste de contrôle des préparations et une série de points de discussion pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre prochaine réunion de planification et de revue de projet. Plus d'informations sur l'organisation des réunions interdisciplinaires de revue du projet et de planification basées sur les faits.
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Compass propose trois modèles pour aider les chefs de projet et les responsables hiérarchiques à établir des calendriers d'activités à différents moments du cycle du projet.
Modèle 1 : Plan et budget de début de démarrage
Le modèle de plan et de budget de démarrage facilite l'élaboration d'un plan et d'un budget pour la période du début de démarrage du projet. Le modèle est conçu avec un large éventail d'activités de démarrage possibles : adaptez ces éléments aux besoins spécifiques du projet. Cela peut s'avérer particulièrement important pour les projets d'urgence dont les délais de démarrage sont encore plus courts. La planification du démarrage doit commencer au plus tard un mois avant la date prévue pour le début du projet. En savoir plus sur la préparation des plans et des budgets pour les activités de début de démarrage du projet.
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Modèle 2 : Plan de implementación detallado
Les plans détaillés de mise en œuvre sont des outils essentiels pour gérer le calendrier des activités du projet. Si le donateur n'a pas de modèle de plan de mise en œuvre détaillé, ou si le modèle du donateur n'est pas assez détaillé, utilisez le modèle de plan de mise en œuvre détaillé de CRS comme point de départ. Apprenez-en plus sur l'élaboration d'un plan de mise en œuvre détaillé pour la première année du projet.
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Modèle 3 : Comprehensive project close-out plan
La clôture d'un projet peut être complexe, mais vous n'avez pas besoin de développer un plan à partir de rien. Consultez les modèles complets de plan de clôture de projet de CRS pour les projets financés par des donateurs institutionnels et les projets financés par des fonds discrétionnaires. Ces modèles vous fournissent une fiche d'information pré-remplie sur les activités de clôture courantes que vous pouvez réviser pour répondre aux besoins de votre projet. En savoir plus sur l'élaboration d'un plan de clôture de projet complet et réaliste.
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La gouvernance de projet établit un cadre de gestion pour la prise de décision. Elle permet de faire avancer le projet lorsque des décisions sont nécessaires au-delà de l'autorité du gestionnaire de projet ou du chef de partie, et elle garantit que les bonnes décisions sont prises au bon moment et avec le bon degré de participation des parties prenantes.
Modèle : Charte de projet
Modèle pour l'élaboration d'une charte de projet qui définit la structure de gouvernance du projet, avec les rôles et les responsabilités et les normes de la structure de gouvernance, et établit les tolérances du projet et le pouvoir de décision. Utilisez le modèle de charte de projet pour élaborer une charte de projet simple. En savoir plus sur la mise en place d'une structure de gouvernance de projet appropriée.
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Modèle d’ordre du jour : Réunion pour établir une structure de gouvernance de projet
Dans le cas d'une structure de gouvernance de projet complexe, le gestionnaire de projet/chef de partie organise une réunion formelle de lancement afin d'établir des tolérances et des normes de travail. Utilisez ce modèle d'ordre du jour comme point de départ pour planifier votre réunion visant à établir une structure de gouvernance de projet. En savoir plus sur la mise en place d'une structure de gouvernance de projet appropriée.
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Modèle d’ordre du jour : Réunion régulière de gouvernance du projet
Regular meetings of the project governance structure begin during project start-up and continue during the implementation phase, and through project close-out. Use this sample agenda to get you started in planning standing meetings of the project governance structure. En savoir plus sur la mise en place d'une structure de gouvernance de projet appropriée.
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Type: Page de base -
N1 NORME 1: Planification efficace pour la conception de projets de qualité.
N2 NORME 2: Conception participative basée sur les faits pour des projets réussis.
N6 N7 N11 NORME 11: Gestion des projets basée sur les faits et orientée vers l’action.
N12 NORME 12: Gestion efficace de la chaine d’approvisionnement et des actifs du projet.
N16 N18 NORME 18 : Identifier et valoriser des leçons et des résultats pendant la clôture.
Type: Catégorie -
N3 NORME 3: Budgétisation précise et efficiente du document de projet.
N8 N13 NORME 13: Gestion financière efficace pendant la mise en œuvre du projet.
N16 Type: Catégorie -
N4 N9 NORME 9: Recrutement et intégration proactifs pour un démarrage rapide.
N14 NORME 14: Gérer et développer les ressources humaines pour la mise en œuvre de projets de qualité.
N16 N17 Type: Catégorie -
N5 NORME 5: Relations précoces avec le bailleur de fonds pour guider la conception.
N10 Poser les bases pour des relations réussies avec les bailleurs de fonds tout au long du projet.
N15 N16 N18 NORME 18 : Identifier et valoriser des leçons et des résultats pendant la clôture.
Type: Catégorie -
N1 NORME 1: Planification efficace pour la conception de projets de qualité.
N2 NORME 2: Conception participative basée sur les faits pour des projets réussis.
N3 NORME 3: Budgétisation précise et efficiente du document de projet.
N4 N5 NORME 5: Relations précoces avec le bailleur de fonds pour guider la conception.
Type: Phase -
N6 N7 N8 N9 NORME 9: Recrutement et intégration proactifs pour un démarrage rapide.
N10 Poser les bases pour des relations réussies avec les bailleurs de fonds tout au long du projet.
Type: Phase -
N11 NORME 11: Gestion des projets basée sur les faits et orientée vers l’action.
N12 NORME 12: Gestion efficace des produits tout au long de la chaine d’approvisionnement.
N13 NORME 13: Gestion financière efficace pendant la mise en œuvre du projet.
N14 NORME 14: Gérer et développer les ressources humaines pour la mise en œuvre de projets de qualité.
N15 Type: Phase