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Norme 7: Planification détaillée réaliste et participative de la mise en œuvre pour l’impact du programme.

Élaborer, avec les partenaires, un plan détaillé de mise en œuvre basé sur les faits qui comprenne les activités programmatiques, financières, des achats, logistiques et de relations avec les bailleurs de fonds.

Phase:

Catégorie:

Planification et gestion des operations et des programmes

Action clé 1	Valider les principales décisions de conception du projet selon un étude mise à jour du contexte opérationnel du projet (risques, problèmes, et opportunités).
Qui	Gestionnaire de projet (PM)/directeur du projet (CoP) s’il a participé au processus de conception ou une autre personne désignée qui comprenne bien la conception du projet ; membres de l’équipe de conception du projet/d’élaboration du document de projet ; tous les membres de l’équipe de démarrage/mise en œuvre du projet de CRS et des partenaires qui sont disponibles ; directeur des programmes (HoP) et directeur des opérations (HoOps), s’ils ne font pas partie de l’équipe d’élaboration du document de projet ; représentant résident (CR) ; conseillers techniques selon les besoins.
Quand	L’étude du contexte opérationnel et le processus de validation se passent toujours avant la préparation du plan détaillé de mise en œuvre. Pour la plupart des projets, l’étude du contexte opérationnel et la validation peuvent être incorporées à l’atelier de démarrage du projet. Pour les projets où il y a eu des changements significatifs dans le contexte opérationnel et/ou dans lesquels CRS prévoit de faire des changements, il sera peut-être nécessaire d’organiser une rencontre d’étude du contexte opérationnel et de vérification avant l’atelier de démarrage pour permettre des contributions techniques appropriées et la consultation ou l’approbation du bailleur de fonds.

Action clé 2	Organiser un atelier de démarrage pour orienter l’équipe du projet de CRS et des partenaires et les autres principales parties prenantes sur la conception du projet et les exigences pour la mise en œuvre.
Qui	Gestionnaire de projet/directeur de projet (PM/CoP) ; directeur des programmes (HoP), directeur des opérations (HoOps), cadres supérieurs des opérations, personnel MEAL, personnel de la région ou du siège qui peut jouer un rôle spécifique dans le projet membres de l’équipe du projet de CRS et des partenaires.
Quand	Selon le calendrier dans le plan de début de démarrage et selon les éventuelles exigences du bailleur de fonds. Généralement : Pour les projets de moins de 12 mois, pendant le premier mois Pour les projets de plus de 12 mois, pendant le premier trimestre Aussitôt que possible pour les projets d’urgence

Action clé 3	Mettre à jour/préciser le calendrier des activités du document de projet pour préparer un plan détaillé de mise en œuvre complet pour la première année du projet.
Qui	Gestionnaire/directeur de projet (PM/CoP) ; personnel des programmes et des opérations de CRS et des partenaires ; direction de CRS et des partenaires, en particulier pour les grands projets, les projets complexes ou stratégiques ; conseillers techniques et directeurs régionaux adjoints, selon les cas.
Quand	Selon le calendrier préparé dans le plan de début de démarrage et les éventuelles exigences du bailleur de fonds. En général : Pour les projets de moins de 12 mois, pendant le premier mois Pour les projets de plus de 12 mois, pendant le premier trimestre Aussi tôt que possible pour les projets d’urgence

Action clé 4	Créer le système MEAL du projet.
Qui	Coordinateur MEAL et gestionnaire de projet ou directeur de projet (PM/CoP); les membres de l’équipe du projet de CRS et des partenaires (y compris le personnel MEAL de CRS et des partenaires) ; le personnel d’ICT4D et de gestion de la chaine d'approvisionnement, selon les besoins ; d’autres employés MEAL du programme-pays, de la région et du siège, selon les besoins
Quand	L’atelier SMILER+ pour préparer le manuel d’opérations MEAL se tient dans les trois premiers mois suivant le démarrage du projet (le calendrier exact dépend de la durée et de la complexité du projet).