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Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité

Les normes de cette catégorie concernent les relations avec les bailleurs de fonds institutionnels qui fournissent plus de 70% du revenu opérationnel de CRS et la redevabilité vis-à-vis de ces bailleurs de fonds.

Les normes pour les relations avec les bailleurs de fonds et la redevabilité se fondent sur l’idée que CRS doit cultiver les relations avec les bailleurs de fonds longtemps avant de concevoir un document de projet ou de mettre en œuvre un projet. Des relations solides avec les bailleurs de fonds augmentent la probabilité d’obtenir un financement pour les genres de projets qui, nous le savons, auront un impact positif et nous aident à plaider pour une étendue, un budget et un calendrier réalistes pour le projet. Des relations solides aient aussi CRS à gérer pus efficacement les projets : quand  nous avons la confiance du bailleur de fonds, il est plus facile de faire des ajustements basés sur les faits.

Les normes pour les relations avec les bailleurs de fonds et la redevabilité sont applicables à tous les projets financés par des bailleurs de fonds institutionnels et à tous les employés impliqués dans des activités de relations avec les bailleurs de fonds et la redevabilité. Certains employés ont des responsabilités explicites par rapport aux bailleurs de fonds (les employés du siège de CRS ont la responsabilité des relations avec les bailleurs de fonds au niveau central et les cadres supérieurs sur le terrain ont la responsabilité de représenter CRS et chacun des projets auprès des bureaux locaux des bailleurs de fonds) mais toute une gamme d’autres employés et partenaires travaillent aussi avec les bailleurs de fonds.

CRS a des directives détaillées sur comment se positionner vis-à-vis des bailleurs de fonds, identifier des possibilités de financement compétitives et s’y préparer. Les normes de gestion des projets font référence à ces directives et les complètent tout en s’intéressant plus précisément à des aspects cruciaux des relations avec les bailleurs de fonds et de la redevabilité qui affectent la qualité des projets et l’efficacité de CRS dans leur gestion :

  • Des relations stratégiques en temps opportun avec les bailleurs de fonds pour influer sur des occasions particulières de financement
  • S’assurer que les employés de CRS comme ceux des partenaires respectent les exigences des bailleurs de fonds
  • L’utilisation des projets en cours pour mettre en lumière les points forts et la valeur ajoutée de CRS et de ses partenaires

CONCEPTION

N5

NORME 5: Relations précoces avec le bailleur de fonds pour guider la conception.

Être en relation avec les bailleurs de fonds avant et (si possible) pendant la conception du projet et l’élaboration du document de projet pour pouvoir  avoir une étendue, un budget et un calendrier de projet gérables et réalistes correspondant aux priorités des bailleurs de fonds.

DÉMARRAGE

N10

NORME 10: Poser les bases pour des relations et une redevabilité efficaces envers les bailleurs de fonds.

Poser les bases pour des relations réussies avec les bailleurs de fonds tout au long du projet.

MISE EN ŒUVRE

N15

NORME 15: Cultiver des relations effectives avec les bailleurs de fonds tout au long de la mise en œuvre.

Être en relations avec les bailleurs de fonds tout au long de la mise en œuvre du projet pour garantir la redevabilité et la conformité et renforcer la relation avec les bailleurs de fonds.

CLÔTURE  

N16

NORME 16 : Clôture de projet redevable et ponctuelle.

Clôturer le projet d’une manière réactive et redevable vis-à-vis des bénéficiaires, des partenaires, du gouvernement local ou hôte et des bailleurs de fonds.

N18

NORME 18 : Identifier et valoriser des leçons et des résultats pendant la clôture.

Impliquer les bénéficiaires, partenaires, bailleurs de fonds, gouvernements hôte ou local et autres parties prenantes dans l’évaluation de la clôture du projet et les activités de réflexion pour tirer des leçons et des bénéfices du projet.