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Type: Action cléNorme 7, key action 3
Pourquoi La plupart des documents de projets comprennent un calendrier des activités qui résume les activités du projet, le moment prévu pour chaque, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Selon le calendrier préparé dans le plan de début de démarrage et les éventuelles {tooltip:, Comment Suivez ces étapes pour préparer un DIP complet pour le projet : Préparer l’élaboration du DIP Le PM/CoP, qui travaille au besoin
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Type: Action cléNorme 7, key action 4
Pourquoi Le système MEAL du projet est un élément fondamental d’une gestion du projet basée sur les faits. Il aide l’équipe du projet à suivre la, Qui {accordion:PRINCIPAUX_RESPONSABLES} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Participation du personnel de gestion de la chaine d', Quand L’atelier SMILER+ pour préparer le manuel d’opérations MEAL se tient dans les {tooltip:, Comment Tous les aspects de la mise en œuvre de cette action clé sont guidés par le procédure MEAL N°1.3 de CRS et les {tooltip:
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Type: Action cléNorme 14, key action 4
Pourquoi Il y a de nombreuses raisons pour les manques dans le personnel d’un projet. Il y a par exemples les congés, les formations de longue durée, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand En continu, avec des réunions formelles périodiques selon les besoins. Is accordion: , Comment Cette action clé complète la (sur la prise en charge du personnel et le soutien au personnel) qui la renforce. Suivez ces étapes pour que les
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Type: Action cléNorme 8, key action 1
Pourquoi L’accord avec le bailleur de fonds est un document juridiquement contraignant. Si l’on signe un document comprenant des exigences, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} N’oubliez pas d’impliquer l’Unité de gestion des subventions, Quand Immédiatement après que le bailleur de fonds aura transmis le projet d’accord CONSEIL : Quand c’est possible, demandez un exemple du modèle d, Comment La revue des exigences financière du bailleur de fonds fait partie de la revue générale du projet d’accord avec le
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Type: Action cléNorme 8, key action 2
Pourquoi La capacité des partenaires de CRS en termes de gestion financière a un impact sur toute la gestion financière des ressources du projet., Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Pour les nouveaux sous-récipiendaires ou d’autres sous-récipiendaires dont l’évaluation doit être actualisée : Faites les évaluations des capacités financières des sous-récipiendaires avant de préparer l’accord de sous, Comment Cette action clé complète l’évaluation des capacités non financières des partenaires, dans la Norme 6, action clé 4.
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Type: Action cléNorme 8, key action 3
Pourquoi Le contexte opérationnel dans lequel un projet est mis en œuvre change souvent entre la soumission du document de projet et le démarrage du, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Pour préciser le budget sur la base du contexte opérationnel : Rapidement après l’approbation du projet et avant la saisie, Comment Suivez ces étapes pour analyser le budget et les prévisions de dépenses du projet pour l’année 1 et y faire les ajustements nécessaires :
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Type: Action cléNorme 8, key action 4
Pourquoi Il est fondamental, pour une bonne gestion du projet, de comparer les dépenses du budget aux montants budgétisés et de prendre des décisions, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} La collaboration entre le gestionnaire du budget et celui des, Quand Immédiatement après la signature de l’accord ou la réception de la lettre de pré-accord financier. Les budgets mis à jours seront ensuite, Comment Suivez les étapes ci-dessous pour garantir une saisie exacte du nouveau budget du projet dans le système financier : Le BM rencontre le
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Type: Action cléNorme 8, key action 5
Pourquoi Recevoir et attribuer la responsabilité des différentes tâches de gestions financières d’un projet lors du démarrage de ce projet est le, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Après la fin du transfert de l’équipe d’élaboration du document de projet à l’équipe de démarrage/mise en œuvre du projet, Comment Suivez ces étapes pour établir clairement quels sont les rôles et responsabilités pour la gestion financière du projet : Le PM/CoP, avec l’
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Type: Action cléNorme 16, key action 2
Pourquoi Avec toutes les pièces mobiles contenues dans la clôture programmatique, administrative et financière, il est essentiel d’avoir un plan, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Pour les projets pluriannuels : Préparer le plan initial de clôture entre 12 et 18 mois avant la date de fin du projet, selon la durée et la, Comment Suivez ces étapes pour préparer un plan de clôture du projet complet et réaliste : Le PM/CoP se prépare à diriger le processus de
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Type: Action cléNorme 9, key action 1
Pourquoi Même avec le recrutement proactif de personnel clé et d’autres postes de direction du projet pendant la conception (Norme 4,, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Pour les documents de projets concurrentiels avec une forte probabilité de gagner, mettez en route la planification du personnel de démarrage, Comment Suivez ces étapes pour qu’il y ait un personnel en place pour diriger un démarrage rapide du projet : Le HoP, travaillant en proche
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Type: Action cléNorme 16, key action 3
Pourquoi Une fois que l’équipe de clôture du projet a préparé un plan complet qui identifie clairement les activités, les rôles, les responsabilités, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand En continu depuis la date de démarrage du plan de clôture du projet, jusqu’à la date de fin du projet et de {tooltip:, Comment Suivez ces étapes pour gérer efficacement et suivre la mise en œuvre du plan de clôture du projet : Points réguliers de l’équipe de clôture
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Type: Action cléNorme 9, key action 2
Pourquoi CRS est engagé vis-à-vis de son personnel et tente autant que possible de conserver les personnes performantes. Cependant, les postes dans, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Dans le cadre des processus de recrutement du démarrage. Pour les projets à financement externe, commencez le processus (par ex. adapter les, Comment Suivez ces étapes pour que les plans de ressources humaines et les dispositions contractuelles soient conformes au droit local du travail,
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Type: Action cléNorme 9, key action 3
Pourquoi Les dispositions pour la dotation en personnel peuvent changer pendant la préparation du document de projet. Il est important d’actualiser, Qui {accordion:PRINCIPAUX_RESPONSABLES} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Projets financés par des fonds externes : Pour les documents de projets avec une forte probabilité de gagner : Préparez/finalisez les DP pour, Comment Suivez ces étapes pour que tous les postes de CRS et des partenaires proposés pour le projet aient des DP claires : Le directeur ou le
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Type: Action cléNorme 16, key action 4
Pourquoi La période de clôture du projet est une période intensive de transition et de décisions où les équipes de CRS et des partenaires travaillent, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Préparez/finalisez un plan pour conserver, archiver ou éliminer les documents, dossiers et données (digitaux ou autres) du projet au début du, Comment Cette action clé complète la Norme 18, action clé 5 qui traite de la documentation du projet relative aux programmes
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Type: Action cléNorme 9, key action 4
Pourquoi Une embauche tardive de l’ensemble du personnel du projet est l’une des causes les plus courante de retard ou d’inefficacité dans le, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Documents de projet ayant une forte probabilité de gagner : Commencez le recrutement pour les postes restants du projet dans les, Comment CRS et ses partenaires peuvent avoir recruté du « personnel clé »/du personnel de direction du projet pendant la conception du
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Type: Action cléNorme 16, key action 5
Pourquoi CRS vise à démontrer sa redevabilité aux partenaires, participants/bénéficiaires du projet et autres parties prenante communautaires clés, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Conformément au plan de clôture du projet, habituellement : Pour les projets pluriannuels : En commençant au moins 12 mois avant la date de, Comment Note : Cette action clé se base sur un travail préalable de l’équipe du projet guidé par la stratégie de désengagement ou de transition du
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Type: Action cléNorme 9, key action 5
Pourquoi L’investissement dans l’intégration du personnel est un élément clé d’une bonne gestion des ressources humaines qui contribue à une gestion, Qui {accordion:RESPONSABLE_PRINCIPAL} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Dans les six premiers mois (pour tout le personnel du projet) ; dans l’idéal, plus vite pour les employés travaillant déjà pour CRS Urgences, Comment Les RH de CRS coordonneront l’intégration générale pour les nouveaux employés du projet. Pour compléter cette intégration générale, suivez
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Type: Action cléNorme 17, key action 1
Pourquoi Quand les projets approchent de leur fin, il est naturel que les employés commencent à penser à leur prochain travail. CRS est responsable, Qui {accordion:PRINCIPAUX_RESPONSABLES} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} CONSEIL – N’oubliez pas le PM/CoP ! Le PM/CoP, en tant que, Quand Pour les projets de plusieurs années : Tout au long de la période de clôture, en se concentrant plus sur les 6 derniers mois avant la date de, Comment Cette action clé s’appuie sur le plan de clôture du projet élaboré dans le cadre de la Norme 16, action clé 2. Suivez
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Type: Action cléNorme 17, key action 2
Pourquoi La clôture est la phase la plus difficile pour la gestion des ressources humaines du projet. Le départ du personnel d’un projet implique des, Qui {accordion:PRINCIPAUX_RESPONSABLES} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Pour les projets pluriannuels : Après la préparation des plans pour le personnel lors de la clôture du projet, avec un suivi plus intensif des, Comment Cette action clé se base sur les plans pour le personnel lors de la clôture élaborés dans le cadre de la Norme 16, action
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Type: Action cléNorme 10, key action 1
Pourquoi Avant qu’un accord avec le bailleur de fonds ne soit approuvé, le personnel de CRS vérifie l’exactitude, la faisabilité, l’exposition aux, Qui Principal responsable : Responsable de l’accord Autres personnes impliquées : Veuillez vous référer au, Quand Aussitôt que CRS reçoit le projet d’accord avec le bailleur de fonds. Selon, Comment NOTE : Cette action clé s’applique aux situations où le bailleur de fonds rédige l’accord. Elle ne s’applique pas aux situations où c’est CRS