Compass propose des outils pour vous aider à planifier vos ateliers de projet et vos réunions de planification. Vous trouverez ci-dessous trois outils qui vous feront gagner du temps et qui renforceront votre atelier de lancement, votre atelier sur le plan de mise en œuvre détaillé et vos réunions trimestrielles et annuelles de revue et de planification du projet.
Modules de base de l’atelier de démarrage
L’atelier de démarrage du projet est une activité fondamentale pour tous les projets. Un atelier de démarrage bien organisé renforce la compréhension des exigences du projet pour l’équipe du projet de CRS et des partenaires, y compris la conformité aux exigences des bailleurs de fonds, et Est une occasion d’établir des normes, de développer la confiance et d’établir des relations et crée chez les membres de l’équipe venant de différentes organisations un sentiment commun de responsabilité pour la réussite du projet. Les modules de base de l’atelier de démarrage aident les planificateurs à organiser et planifier l’ordre du jour de l’atelier de démarrage et à déterminer qui devront être les participants pour chacune des sessions. Plus d'informations sur l'organisation d'un atelier de démarrage.
Boîte à outils pour l'atelier sur le plan de mise en œuvre détaillé
Un atelier sur le plan détaillé de mise en œuvre est une rencontre participative qui implique les membres de l’équipe du projet dans la programmation des activités et des sous-activités avec suffisamment de détails pour faciliter une mise en œuvre harmonieuse et efficace du projet. La boîte à outils du plan détaillé de mise en œuvre facilite la planification de votre prochain atelier sur le plan détaillé de mise en œuvre. Le kit comprend un guide pratique, des fiches pour les animateurs, des organigrammes imprimables et un modèle de guide d'animation détaillé entièrement modifiable. Plus d'informations sur la planification d'un atelier PID.
Référence rapide : Réunions trimestrielles et annuelles de revue et de planification du projet
Les réunions trimestrielles et annuelles de revue et de planification du projet crée une occasion pour toute une gamme de parties prenantes du projet d’identifier ensemble les mesures qui peuvent être nécessaires pour maintenir le projet à l’intérieur de son étendue, de son calendrier et de son budget et pour améliorer l’efficacité de la gestion du projet. Le document de référence rapide du CRS fournit une liste de contrôle des préparations et une série de points de discussion pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre prochaine réunion de planification et de revue de projet. Plus d'informations sur l'organisation des réunions interdisciplinaires de revue du projet et de planification basées sur les faits.