Norme 18: Identifier et valoriser des leçons et des résultats pendant la clôture.
Impliquer les participants, partenaires, bailleurs de fonds, gouvernements hôte ou local et autres parties prenantes dans l’évaluation de la clôture du projet et les activités de réflexion pour tirer des leçons et des bénéfices du projet.
Action clé 1 | Préparer une évaluation finale du projet ou une revue après l’action appropriée à l’étendue du projet et aux besoins d’information des parties prenantes. |
Qui |
Gestionnaire de projet ou directeur de projet (PM/CoP) avec le responsable du MEAL ou la personne désignée comme « chargé de l’évaluation » ; personnel MEAL de CRS et des partenaires ; personnel du projet de CRS et des partenaires, y compris les éventuels responsables sectoriels ; directeur des programmes (HoP) ; représentant résident (le cas échéant) ; conseiller régional MEAL |
Quand |
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Action clé 2 | Faire une évaluation finale ou une revue après l’action qui implique les parties prenantes dans l’interprétation des résultats et l’identification des leçons. |
Qui |
Gestionnaire de projet ou directeur de projet (PM/CoP) et responsable MEAL pour l’évaluation (avec l’évaluateur externe le cas échéant); membres de l’équipe du projet de CRS et des partenaires (dont les spécialistes sectoriels, le personnel MEAL et le personnel des opérations) ; équipe de direction du programme-pays (SMT) ; conseillers techniques régionaux ; personnel de mobilisation des ressources (BD) du programme-pays et/ou de la région ; membres de la structure de gouvernance du projet ; personnel d’IDEA le cas échéant |
Quand |
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Action clé 3 | Partager les leçons du projet avec les parties prenantes pour permettre l’influence, la pérennisation et le passage à l’échelle supérieure des approches réussies du projet. |
Qui |
Gestionnaire de projet ou directeur de projet (PM/CoP) ; membres de l’équipe du projet de CRS et des partenaires ; personnel MEAL du programme-pays ; directeur des programmes (HoP) ; représentant résident (CR) ; conseillers techniques (TA) sectoriels ; personnel de mobilisation des ressources (BD) du programme-pays et de la région ; personnel d’IDEA le cas échéant |
Quand |
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Action clé 4 | Rédiger un rapport final complet qui résume les réalisations du projet et les choses apprises. |
Qui |
Gestionnaire de projet ou directeur de projet (PM/CoP) ; équipe du projet, y compris les programmes (MEAL, responsables sectoriels, chargés de projet) et le personnel des opérations ; directeur des programmes (HoP) ; directeur des opérations (HoOps) ; représentant résident (CR) selon les besoins ; personnel d’IDEA le cas échéant |
Quand |
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Action clé 5 | Mettre les principaux documents d’apprentissage du projet sur GATEWAY (et sur les bases de données du bailleur de fonds éventuellement) pour la mémoire institutionnelle et l’accessibilité et pour les utiliser pour les relations avec les bailleurs de fonds. |
Qui |
Gestionnaire de projet ou directeur de projet (PM/CoP), ou employé d’IDEA (pour les subventions gérées centralement) ; personnel d’IDEA ou de PIQA selon les cas |
Quand |
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