Utilisez cette page pour parcourir rapidement les outils et modèles essentiels pour mener les actions clés des normes de gestion des projets de CRS.
Note : Les résultats de cette section sont limités aux ressources qui apparaissent sous « Outils et modèles » sur les pages des actions clés de Compass. Utilisez la recherche par mot-clé pour une recherche plus générale de toutes les orientations et ressources de Compass.
Modèle d'accord entre CRS et une autre partie protégeant les informations confidentielles contre la divulgation, souvent utilisé lors des discussions de la phase de conception d'un projet pour les opportunités de financement concurrentielles. Remarque : La version anglaise de ce document est la seule langue juridiquement contraignante autorisée pour les documents de coopération de CRS.
(Modèle de rapport de balance âgée) Outil de gestion financière qui peut être utilisé en analysant les soldes et avances impayés du projet par tranches de dates.
Check-list qui aide le gestionnaire de projet ou le CoP à atténuer des soucis courants dans le processus de clôture du projet.
(Termes de références d’évaluation annotés) Modèle pour les termes de référence des évaluations, avec des annotations pour aider l'utilisateur à remplir chaque section.
Série de modèles à utiliser dans les interventions d'urgence à grande échelle où plusieurs membres de Caritas Internationalis (CI) interviennent et/ou appuient une intervention de la Caritas nationale. NOTE : Vous devez être enregistré sur le site Baobab de CI pour pouvoir accéder à cette ressource. Si vous n'êtes pas encore inscrit, vous pouvez vous inscrire ici. Si vous avez des questions, contactez le département d'intervention humanitaire (HRD) de CRS ([email protected]).
Bibliothèque de descriptions de postes standard pour les employés des programmes-pays de CRS.
Série de ressources de référence pour les activités de suivi, évaluation et redevabilité dans une urgence à grande échelle où plusieurs membres de Caritas Internationalis (CI) interviennent et/ou appuient une intervention de la Caritas nationale. NOTE : Vous devez être enregistré sur le site Baobab de CI pour pouvoir accéder à cette ressource. Si vous n'êtes pas encore inscrit, vous pouvez vous inscrire ici. Si vous avez des questions, contactez le département d'intervention humanitaire (HRD) de CRS ([email protected]).
Série de ressources de référence pour les interventions d'urgence à grande échelle où plusieurs membres de Caritas Internationalis (CI) interviennent et/ou appuient une intervention de la Caritas nationale. La boîte à outils inclut des ressources sur les achats, la distribution, la logistique, l'entreposage et d'autres ressources sur la gestion de la chaine d'approvisionnement en anglais, français et espagnol. NOTE : Vous devez être enregistré sur le site Baobab de CI pour pouvoir accéder à cette ressource. Si vous n'êtes pas encore inscrit, vous pouvez vous inscrire ici. Si vous avez des questions, contactez le département d'intervention humanitaire (HRD) de CRS ([email protected]).
(Formulaire d'approbation de l’ajustement du budget) Formulaire utilisé pour modifier (augmenter/diminuer) le budget du projet (après Insight, utilisé seulement pour les projets non sponsorisés, financés par des fonds discrétionnaires).
(Formulaire de réconciliation budgetaire) Formulaire qui aide à étudier les transactions budgétaires et les pièces justificatives et à résoudre les divergences que l’on y découvre.
Guide pour aider le chef de file et les membres d'un consortium à rendre les fonctions de gestion, finances et administration du consortium efficaces, efficientes et positives pour les objectifs du projet, les besoins de la communauté et l'intention du bailleur de fonds.
Outil conçu pour aider à élaborer des plans de renforcement des capacités qui sont directement en lien avec les résultats du HOCAI (Instrument d’évaluation de la capacité organisationnelle holistique).
Outil de suivi pour préciser les dates butoirs pour les livrables du projet au bailleur de fonds et les autres exigences de conformité, comme les rapports techniques et financiers et les documents actualisés de conception de projet/ techniques/ MEAL (plan de S&E, table des matières, logframe, plan détaillé de mise en oeuvre [DIP], plan de travail, etc.).
Guide présentant des considérations pour la gestion et la communication des connaissances générées par le programme-pays afin d'augmenter la valeur des investissements dans l'apprentissage organisationnel. Tiré du site de ressources sur les politiques et procédures MEAL de CRS.
(Cadre d'urgence de Caritas Internationalis) Graphique d'une page qui décrit les approches et les outils clés de Caritas Internationalis pour les interventions d'urgence. NOTE : Vous devez être enregistré sur le site Baobab de CI pour pouvoir accéder à cette ressource. Si vous n'êtes pas encore inscrit, vous pouvez vous inscrire ici. Si vous avez des questions, contactez le département d'intervention humanitaire (HRD) de CRS ([email protected]).
Check-list pour guider les discussions de l'équipe de clôture du projet durant les réunions régulières d'examen de l'état d'avancement.
Check-list prévue pour aider les équipes de projets à suivre les activités clés de planification pour les visites du bailleur de fonds sur le terrain ou les réunions avec le bailleur de fonds.
Liste des tâches que le personnel de CRS doit accomplir pour le suivi des partenaires sous-récipiendaires conformément à la politique de gestion financière des sous-récipiendaires de CRS.
Outil pour aider les équipes d'élaboration du document de projet à analyser les exigences du bailleur de fonds qui ont un impact sur la gestion du projet.
Check-list qui aide les préparateurs et les relecteurs de documents relatifs au projet qui sont soumis à un bailleur de fonds à garantir la qualité du document.
Tableau des questions de collaboration et d'appui des partenaires à prendre en compte à chaque étape du processus de conception du projet. Tiré du guide ProPack I de CRS pour la conception de projets.
Liste de questions sur la gestion de la performance, organisées par poste, que les superviseurs des employés du projet peuvent utiliser pour le coaching et la gestion de la performance.
Check-list pour aider à la relecture par les conseillers MEAL du projet de termes de référence des évaluations. Tirés du site de ressources sur les politiques et procédures MEAL de CRS.
(Check-list pour la revue des documents de conception du MEAL) Check-list pour aider à la relecture par les conseillers MEAL des principaux documents MEAL du projet avant de les soumettre au bailleur de fonds. Tirés du site de ressources sur les politiques et procédures MEAL de CRS.
(Vue d’ensemble sur les communications de CRS) Ressource précisant les services fournis par le département MarComm (Marketing et communication) de CRS et informations sur la manière de travailler avec MarComm.
(Annex 7 : Formulaire de feedback pour la revue de la note conceptuelle) Outils pour aider les relecteurs des notes de concept à se concentrer sur les décisions de conception et la logique interne du projet et pour faciliter la compilation des commentaires de relecture. Tiré des directives PREPARE! de revue régionale des documents de projets de CRS.
Liste de conseils pour aider à fixer un calendrier réaliste pour un processus de qualité pour la conception du projet et l'élaboration du document de projet. Ces directives s'appliquent aux opportunités discrétionnaires ou financés par un bailleur de fonds.
Liste de conseils pour élaborer un budget pour la conception du projet et l'élaboration du document de projet.
Directives pour déterminer si un récipiendaire d'un accord d'assistance doit être classifié comme prestataire ou sous-récipiendaire.
(Modèles de CRS Brand Center) Bibliothèque de modèles de mise en page de CRS pour les documents et présentations destinés à l'extérieur
(Boîte à outils de CRS pour la planification de l’obtention d’un accord de financement) Série de ressources pour identifier des opportunités particulières de financement par des bailleurs de fonds institutionnels, en évaluant l'environnement et en mettant en œuvre des stratégies pour améliorer les chances de gagner l'opportunité de financement.
(Boîte à outil de communication de CRS). Directives pratiques pour les gestionnaires de programmes, pour améliorer la communication avec les participants et les membres de la communauté
(FAQ sur les réponses aux demandes d'informations (RFI) de l'USAID) Ressource pour aider le personnel de CRS à préparer des réponses solides aux RFI et autres demandes d'échange d'information des bailleurs de fonds du Gouvernement des Etats-Unis, en particulier de l'USAID.
(Dossier des ressources humaines de CRS pour les consultants) Formulaires qui doivent être remplis, signés, soumis au département mondial de gestion de la chaine d'approvisionnement (GSCM) et approuvés pour pouvoir embaucher un consultant.
Modèle de lettre de subvention précisant les modalités de l'octroi de fonds privés pour les projets financés par des fonds discrétionnaires. Préparé par le bureau du conseiller juridique (OGC) de CRS.
(Modèle de description de poste standard de CRS) Modèle pour créer une description de poste de CRS pour tout poste ne correspondant pas à ceux qui se trouvent dans la bibliothèque de descriptions de postes standard de CRS.
Base de données de CRS pour aider les équipes de préparation du document de projet et les équipes de projets à trouver des candidats internes pour un appui temporaire. Talent Source est un site sur CRSLearns qui présente le talent interne. Les gestionnaires d’embauche peuvent utiliser Talent Source pour trouver des employés pour des postes et des TDY.
(Directives annuelles de l’agence pour le budget) Directives pour aider les employés de CRS pour l'élaboration, la revue et l'approbation du budget de l'année fiscale. Ces directives sont actualisées chaque année.
(Modèle de budget) Modèle pour préparer le budget d'un projet.
(Outil Du DIP-au-budget) Outil à utiliser lors de la phase de conception pour élaborer le budget du projet sur la base des activités énumérées dans le calendrier des activités du projet.
Tableau conçu pour aider à saisir rapidement et facilement des informations de base sur les activités de renforcement des capacités planifiés dans un projet. CapTrack est un complément pour d'autres outils de renforcement des capacités, comme HOCAI, Assessment-Action Planning et d'autres, disponibles sur le site de l'Institut de CRS pour le renforcement des capacités (ICS)
Document de directives sur CRS Learns qui donne des conseils pour les plans individuels de développement des employés de CRS.
Document de directives de trois pages pour aider la direction du programme-pays et le gestionnaire/ CoP du projet à former une équipe de clôture du projet ayant la taille et les compétences appropriées, selon les caractéristiques du projet. Comprend des exemples de composition de l'équipe de clôture pour une gamme de projets, depuis des projets simples, financés par des fonds discrétionnaires jusqu'à des projets complexes, sur plusieurs pays.
Document d'une page sur les activités d'intégration pour présenter aux employés les normes de gestion des projets de CRS et le site Compass.
Ressource pour aider les équipes des projets à préparer un plan pour impliquer un ou des bailleurs de fonds du projet, des bailleurs de fonds potentiels intéressés par les questions traitées par le projet et d'autres parties prenantes clés (par ex. secteur privé; acteurs gouvernementaux que CRS cherche à influencer). Les directives comprennent un modèle adaptable.
(Plan de distribution et d'envoi (du Manuel de gestion de la chaine d'approvisionnement)) Exemple de plans de distribution et d'envoi.
Guide expliquant les principaux documents sur Gateway et instructions sur la manière de les mettre en ligne.
Ressource expliquant le dossier « Institution » sur Gateway et donnant des instructions sur la manière de rempir et de mettre à jour les dossiers Institution.
(Tableau de documentation (dans la politique de documentation de CRS)
(Directives et outils pour la sélection des partenaires et des bailleurs de fonds) Série de directives et d'outils pour vérifier si des bailleurs de fonds institutionnels et des partenaires potentiels correspondent aux les besoins en ressources de CRS et aux valeurs de l'agence.
(Comment passer du budget du bailleur de fonds au formulaire type de budget)
(Modèle de check-list MEAL pour le bailleur de fonds (tiré de PPM 7.1)) Check-list pour aider les équipes de CRS à intégrer les exigences MEAL du bailleur de fonds dans le système MEAL d'un projet et pour documenter la conformité avec celles-ci conformément à la politique et procédure MEAL 7.1 de CRS. Tiré du site de ressources sur les politiques et procédures MEAL de CRS.
(Directives pour les programmes-pays pour le recrutement de personnel national)
(Feuille de conseils ELAN sur la conservation des données) Fiche de conseils pour aider les équipes de projets à réfléchir aux éléments à prendre en compte pour la conservation, l'archivage et la supression des données générées par un projet.
(Modèles et exemples de tableau de couverture des postes (du Emergency Field Operations Manual de CRS)) Modèles pour cartographier la couverture des postes dans un projet d'urgence, afin de gérer les changements dans le personnel quand il y a beaucoup de TDY et de R&R, et pour identifier et résoudre les manques dans le personnel. Ces ressources sont tirées du Emergency Field Operations Manual de CRS mais peuvent aussi être adaptées pour les utiliser dans des projets de développement.
(Manuel pour les opérations d’urgence sur le terrain Modèles et exemples de cahier des charges) Modèles, conseils et exemples pour préparer un cahier des charges pour le personnel temporaire. Ces ressources ont tirées du Emergency Field Operations Manual de CRS mais peuvent aussi être adaptées pour les utiliser dans des projets de développement.
(Modèle de demande de dérogation pour une intervention rapide d'urgence) Modèles pour demander des dérogation pour les procédures opérationnelles standard ou les plafonds pour les achats lors d'une situation d'urgence.
(La check-list pour le démarrage des opérations d’interventions d’urgence) Bref guide pour aider les décideurs dans le pays ou la région à prendre des décisions bien informées sur des questions cruciales relatives aux opérations pendant les deux à trois premières semaines suivant une catastrophe. Tiré du Emergency Field Operations Manual de CRS.
(Exemple de modèle de budget pour l’élaboration du document de projet) Exemple de budget détaillant les principaux coûts habituels de conception du projet et d'élaboration du document de projet.
Exemple de calcul « sur un coin de table » : un calcul initial fait pour avoir une idée du montant disponible pour les activités programmatiques et servir de base pour la préparation du budget de CRS et les plafonds des budgets des partenaires.
Exemple de check-list pour guider les réunions mensuelles de suivi du projet, élaborée par une équipe de projet de CRS Zambia.
Modèle pour préparer un e-mail ou un mémo résumant les principaux points de feedback sur un rapport de liquidation financière soumis par un partenaire du projet.
Projet d'ordre du jour pour une première réunion visant à établir la structure de gouvernance d'un nouveau projet.
Cours en ligne de CRSLearns qui présente les approches que les employés de CRS peuvent utiliser pour faire face au stress traumatique.
(Vérification de l'efficacité du MFPR) Cet outil présente les principales étapes et les questions de réflexion correspondant aux contrôles annuels de l'efficacité du MFPR.
(Modèle des procédures opérationnelles standard pour la FCRM) Cet outil aidera les équipes à préparer des procédures opérationnelles standard pour la mise en œuvre du mécanisme de feedback, de plaintes et de réponse dans leur contexte opérationnel.
(Documentation des mécanismes de feedback (cf. Procédure MEAL 6.1) et Modèle de registre de feedback et réponse (cf. procédure MEAL 6.2) Formulaire pour documenter les mécanismes de feedback communautaire établis pour un projet. Tiré du site des politiques et procédures MEAL de CRS.
(Boîte à outils pour le gestionnaire de la flotte) Collection de directives et d'outils pour les responsables de la flotte de CRS, élaborés par l'équipe mondiale de gestion de la chaine d'approvisionnement (GSCM).
(Ressources sur l’intégration du personnel du Fonds mondial) Bibliothèque de ressources sur l'intégration pour les employés des projets appuyés par le Fonds mondial.
Check-list utilisée pour la clôture des subventions et pour préparer les rapports financiers finaux du projet.
Directives pour guider le personnel clé des programmes et de la direction de CRS et des partenaires pour l'étude du contexte opérationnel du projet au moment du démarrage du projet et la validation de la conception du projet à la lumière des éventuels changements dans ce contexte.
(Directives pour budgétiser et imputer l'asistance technique dans les projets et documents de projet) Directive du département PIQA (Impact des projets et assurance de qualité) sur la manière de budgétiser et d'imputer l'assistance technique (AT) de l'agence dans les projets de CRS, en particulier l'appui d'AT régional et mondial.
(Directives sur les évaluations initiales d’urgence) Directives de CRS sur quand et comment faire des évaluations préliminaires lors de situations d'urgence. Les directives concernent les évaluations initiales aux premières phases de la réponse, qui représentent généralement deux ou trois phases sur la durée.
(Directives sur le suivi et l’évaluation, chapitre sur la planification et la tenue d’une évaluation) Directives détaillées sur la manière de planifier et de faire une évaluation de projet, tirées des directives de CRS sur le suivi et l'évaluation.
(Directives sur le suivi et l’évaluation, chapitre sur la planification et la tenue d’une évaluation) Manuel avec des directives sur la manière d'utiliser des méthodes participatives pour faire des évaluations des besoins.
Guide de CRS pour la prise en charge et la gestion d'un partenariat.
Guide présentant les étapes pratiques pour réparer une relation avec un partenaire qui est rompue ou à risque.
Guide pour aider les gestionnaires des embauches à recruter de manière plus cohérente, efficace et conforme.
Guide pour aider les directeurs des programmes et les gestionnaires de projets à préparer un agenda d'apprentissage, à planifier une rencontre annuelle d'apprentissage et à intégrer les approches d'apprentissage dans la mise en œuvre du projet.
Instructions sur la manière de saisir sur Gateway les évaluations préliminaires standard exigées dans la politique SFRMP (gestion financière des sous-récipiendaires) de CRS.
Guide pour aider les gestionnaires du budget à organiser à temps une revue complète des rapports de liquidation des partenaires et travailler efficacement en coordination avec le personnel des finances.
Directives sur la manière dont une équipe de projet peut identifier, analyser et documenter les leçons apprises plus générales qui peuvent être utiles pour d'autres projets et utiliser les leçons apprises dans son propre projet.
(Guide pour les rapports à l’USDA) Guide pour l'utilisation des modèles de l'USDA et le système d'information sur l'assistance alimentaire (FAIS) de l'USDA pour les rapports semestriels.
(Tableau de suivi des indicateurs de performance (TSIP)) Modèle pour un outil clé de suivi du projet, le tableau de suivi des indicateurs de performance, qui donne un aperçu de l'état du projet, en particulier des performances par rapport aux indicateurs.
(Rapports sur les comptes d’inventaires)
Directives pour un processus facilité en personne pour aider CRS et un partenaire à réfléchir à leur relation. Cet outil aide à évaluer la santé d'un partenariat, dans l'intention de maintenir des relations solides ou de renforcer et d'améliorer celles qui pourraient être confrontées à des difficultés.
Liste d'idées pour communiquer de manière transparente la nouvelle du départ de l'organisation à des personnes qui étaient impliquées dans le projet d'intervention d'urgence. On pourra s'inspirer de ces idées et les adapter à d'autres scénarios de clôture de projet, tant pour les projets d'urgence que pour les projets de développement.
Check-lists et directives pour faire l'évaluation de la capacité de gestion financière des sous-récipiendaires pour les organisations désignées comme petits sous-récipiendaires, selon la politique de gestion financière des sous-récipiendaires (SRFMP) de CRS. Le cahier comprend des check-lists séparées pour les huit domaines d'évaluation requis pour un petit sous-bénéficiaire, une feuille récapitulant les résultats dans tous les domaines d'évaluation, et un modèle pour le plan d'amélioration du contrôle interne.
(Outil d’évaluation logistique rapide)
(Éléments de base pour les superviseurs) Expérience d'apprentissage en ligne de huit semaines qui permet aux superviseurs et aux gestionnaires de CRS d'acquérir des compétences fondamentales pour devenir plus efficaces dans leurs rôles. Offert régulièrement par l'équipe de développement des talents de CRS. Visitez le site CRS Learns pour plus d'informations. HOVER TEXT: Offert régulièrement par l'équipe de développement des talents de CRS.
Ressource importante de CRS pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans tout le cycle de gestion du projet. Les ressources pour la clôture comprennent des modèles de certificat de destruction, de certificat de vente, de certificat de donation et de rapport d'élimination des stocks.
Guide indiquant les procédures (y compris les procédures de clôture) pour les interventions d'urgence financées par l'intermédiaire d'un appel d'urgence de Caritas Internationalis. NOTE : Vous devez être enregistré sur le site Baobab de CI pour pouvoir accéder à cette ressource. Si vous n'êtes pas encore inscrit, vous pouvez vous inscrire ici. Si vous avez des questions, contactez le département d'intervention humanitaire (HRD) de CRS ([email protected]).