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MULTI-CATÉGORIES
N16 N17 RELATIONS AVEC LES BAILLEURS DE FONDS ET REDEVABILITÉ; PLANIFICATION ET GESTION DES OPÉRATIONS ET DES PROGRAMMES
N18 NORME 18: Identifier et valoriser des leçons et des résultats pendant la clôture.
Type: Phase -
Planification efficace pour la conception de projets de qualité.
Établir une solide équipe d’élaboration du document de projet et un calendrier réaliste qui suive les directives standard de CRS pour la conception des projets et permette la collaboration des partenaires et leur appui pendant le processus de conception.
Type: Norme -
Conception participative basée sur les faits pour des projets réussis.
Utiliser des processus participatifs basés sur les faits pour concevoir un projet qui peut donner des résultats de qualité à temps et conformément à son étendue et son budget.
Type: Norme -
Budgétisation précise et efficiente du document de projet.
Élaborer un budget précis et efficient (rentable) pour le document de projet comprenant un texte descriptif du budget basé sur les activités et le calendrier du projet et correspondant aux politiques de CRS et aux exigences des bailleurs de fonds.
Type: Norme -
Dotation en personnel pour une gestion des projets de qualité (viabilité technique, bon calendrier et efficacité).
Prévoir un ensemble adéquat de personnel de CRS et des partenaires pour une gestion de projet de qualité.
Type: Norme -
Relations précoces avec les bailleurs de fonds pour guider la conception.
Être en relation avec les bailleurs de fonds avant et (si possible) pendant la conception du projet et l’élaboration du document de projet pour pouvoir avoir une étendue, un budget et un calendrier de projet gérables et réalistes correspondant aux priorités des bailleurs de fonds.
Type: Norme -
Planification précoce de la transition et du démarrage (y compris avant l’accord de financement).
Faire la transition entre l’équipe de conception/d’élaboration du document de projet et l’équipe de démarrage du projet et mener les premières activités de démarrage.
Type: Norme -
Planification détaillée réaliste et participative de la mise en œuvre pour l’impact du programme.
Élaborer, avec les partenaires, un plan détaillé de mise en œuvre basé sur les faits qui comprenne les activités programmatiques, financières, des achats, logistiques et de relations avec les bailleurs de fonds.
Type: Norme -
Montage financier rapide et exhaustif du projet.
Monter un système de gestion financière du projet basé sur les plans d’activités mis à jour, permettant un démarrage rapide et une gestion financière efficace tout au long du projet.
Type: Norme -
Recrutement et intégration proactifs pour un démarrage rapide.
Doter le projet en personnel à temps, avec les bonnes personnes et en utilisant les meilleures pratiques du recrutement et de l’orientation.
Type: Norme -
Poser les bases pour des relations et une redevabilité efficaces envers les bailleurs de fonds.
Poser les bases pour des relations réussies avec les bailleurs de fonds tout au long du projet.
Type: Norme -
Gestion des projets basée sur les faits et orientée vers l’action.
Prendre des décisions collaboratives, bien informées et au bon moment pour que les activités du projet conduisent à l’impact prévu pour les participants dans la période, l’étendue et le budget approuvés.
Type: Norme -
Gestion efficace des produits tout au long de la chaine d’approvisionnement.
Gérer la chaine d’approvisionnement d’une manière efficace - grâce à une proche collaboration entre les équipes des programmes, des finances et des opérations - afin d'approvisionner des items d’un projet, les stocker, les conserver et les distribuer soit aux bénéficiaires soit pour l'utilisation interne.
Type: Norme -
Gestion financière efficace pendant la mise en œuvre du projet.
Arriver à la cohérence financière, la redevabilité et la gestion rationnelle grâce à une planification, un suivi, des contrôles et des rapports financiers continus et adéquats.
Type: Norme -
Gérer et développer les ressources humaines pour la mise en œuvre de projets de qualité.
Gérer les ressources humaines du projet avec proactivité grâce à une supervision de la qualité, une planification et une évaluation rigoureuses de la performance et du développement et des mesures prises à temps pour répondre aux besoins de dotation en personnel.
Type: Norme -
Cultiver des relations effectives avec les bailleurs de fonds tout au long de la mise en œuvre.
Être en relations avec les bailleurs de fonds tout au long de la mise en œuvre du projet pour garantir la redevabilité et la conformité et renforcer la relation avec les bailleurs de fonds.
Type: Norme -
Clôture de projet redevable et ponctuelle.
Clôturer le projet d’une manière réactive et redevable vis-à-vis des participants, des partenaires, du gouvernement local ou hôte et des bailleurs de fonds.
Type: Norme -
Gérer de manière responsable les transitions dans les ressources humaines pendant la clôture du projet.
S’assurer qu’il y a continuellement suffisamment de personnel qualifié tout au long de la clôture pour remplir les engagements envers toutes les parties prenantes.
Type: Norme -
Identifier et valoriser des leçons et des résultats pendant la clôture.
Impliquer les participants, partenaires, bailleurs de fonds, gouvernements hôte ou local et autres parties prenantes dans l’évaluation de la clôture du projet et les activités de réflexion pour tirer des leçons et des bénéfices du projet.
Type: Norme -
Type: Poste ou rôle