Actions clés par:

Norme 12: Gestion efficace des produits tout au long de la chaine d’approvisionnement.

Gérer la chaine d’approvisionnement d’une manière efficace - grâce à une proche collaboration entre les équipes des programmes, des finances et des opérations - afin d'approvisionner des items d’un projet, les stocker, les conserver et les distribuer soit aux bénéficiaires soit pour l'utilisation interne.

Action clé 1 Mettre à jour et exécuter en collaboration les plans de gestion de la chaine d'approvisionnement dans la ligne des objectifs du projet et du DIP.
Qui

Gestionnaire de la chaine d'approvisionnement ou équivalent ; gestionnaire de projet (PM) ou directeur de projet (CoP) ; personnel de la chaine d'approvisionnement ; personnel du projet ; personnel des partenaires

Quand
  • En continu, tout au long de la mise en œuvre, de manière cyclique avec le suivi de la chaine d'approvisionnement
Action clé 2 Suivre la mise en œuvre des activités de la chaine d'approvisionnement pour transmettre les informations clés aux parties prenantes et faire des améliorations là où c’est nécessaire
Qui

Gestionnaire de la chaine d'approvisionnement ; personnel de la chaine d'approvisionnement ; coordinateur MEAL ; gestionnaire de projet (PM)/directeur de projet (CoP) ; directeur des finances (FM) ; partenaires

Quand
  • Suivre les KPI pour la chaine d'approvisionnement de manière continue, avec une analyse et des décisions chaque trimestre pour l’amélioration de la performance.
  • Suivre les données relatives à la chaine d'approvisionnement dans le système MEAL du projet selon la fréquence établies dans le plan MEAL du projet et le manuel d’opérations.