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Planification et gestion des operations et des programmes

Les normes de cette catégorie concernent la gestion des détails pratiques des projets pour garantir un impact positif pour les personnes que nous servons. Elles insistent sur la collaboration interdisciplinaire entre les personnels des programmes, des finances, des ressources humaines, des achats et de la chaine d’approvisionnement et autres personnels des opérations, tout au long du cycle du projet. Les normes commencent par une collaboration pendant la phase de la conception pour planifier un projet réaliste, insistent sur une planification complète et détaillée au démarrage et à la clôture et promeuvent une gestion adaptative pendant la mise en œuvre pour que les projets soient dans les temps et conformes à leur étendue et à leur budget.

Le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage (MEAL) sont une partie cruciale de la gestion des projets et ils sont intégrés dans toutes les normes de cette catégorie. Les normes de planification et de gestion des opérations et des programmes traitent aussi de la manière de s’impliquer de manière efficace avec le gouvernement locale et d’autres parties prenantes communautaires.


CONCEPTION

N1

NORME 1: Planification efficace pour la conception de projets de qualité.

Établir une solide équipe d’élaboration du document de projet et un calendrier réaliste qui suive les directives standard de CRS pour la conception des projets et permette la collaboration des partenaires et leur appui pendant le processus de conception.

N2

NORME 2: Conception participative basée sur les faits pour des projets réussis.

Utiliser des processus participatifs basés sur les faits pour concevoir un projet qui peut donner des résultats de qualité à temps et conformément à son étendue et son budget.

DÉMARRAGE

N6

NORME 6: Planification précoce de la transition et du démarrage (y compris avant l’accord de financement).

Faire la transition entre l’équipe de conception/d’élaboration du document de projet et l’équipe de démarrage du projet et mener les premières activités de démarrage.

N7

NORME 7: Planification détaillée réaliste et participative de la mise en œuvre pour l’impact du programme.

Élaborer, avec les partenaires, un plan détaillé de mise en œuvre basé sur les faits qui comprenne les activités programmatiques, financières, des achats, logistiques et de relations avec les bailleurs de fonds.

MISE EN ŒUVRE

N11

NORME 11: Gestion des projets basée sur les faits et orientée vers l’action.

Prendre des décisions collaboratives, bien informées et au bon moment pour que les activités du projet conduisent à l’impact prévu pour les bénéficiaires dans la période, l’étendue et le budget approuvés.

N12

NORME 12: Gestion efficace de la chaine d’approvisionnement et des actifs du projet.

Gérer la chaine d’approvisionnement et les actifs du projet de manière effective et efficace grâce à une proche collaboration entre les équipes des programmes, des finances et des opérations.

CLÔTURE  

N16

NORME 16: Clôture de projet redevable et ponctuelle.

Clôturer le projet d’une manière réactive et redevable vis-à-vis des bénéficiaires, des partenaires, du gouvernement local ou hôte et des bailleurs de fonds.

N18

NORME 18 : Identifier et valoriser des leçons et des résultats pendant la clôture.

Impliquer les bénéficiaires, partenaires, bailleurs de fonds, gouvernements hôte ou local et autres parties prenantes dans l’évaluation de la clôture du projet et les activités de réflexion pour tirer des leçons et des bénéfices du projet.