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Tipo: Acción claveEstándar 10, key action 1
Por qué Antes de que sea aprobado un convenio, el personal de CRS revisa la exactitud, factibilidad, exposición a los riesgos, y conveniencia del, Quién Principal responsable: Propietario del contrato Otros implicados: Consultar , Cuándo En cuanto CRS reciba el borrador del convenio del donante De conformidad con la, Cómo NOTA: esta acción es para situaciones en las que el donante es el que redacta el acuerdo. No se aplica a situaciones en las que CRS ha redactado
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Tipo: Acción claveEstándar 17, key action 3
Por qué A medida que se aproxima el final del proyecto, los asuntos de personal pueden volverse un reto significativo en la gestión del proyecto., Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Durante el cierre del proyecto, en particular los últimos meses Is accordion: , Cómo Seguir estos pasos para monitorear dimisiones o transiciones entre miembros del equipo de cierre de proyecto y garantizar que se logre cubrir
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Tipo: Acción claveEstándar 10, key action 2
Por qué Cada donante tiene un conjunto de requisitos, cubriendo desde dónde y cómo presentar informes hasta lo que se puede comprar y lo que no., Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Durante el taller de puesta en marcha y como parte del apoyar a los socios con el establecimiento, Cómo Esta acción clave aprovecha la orientación inicial sobre los requisitos de los donantes durante los siguientes espacios: el
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Tipo: Acción claveEstándar 17, key action 4
Por qué Implementar un plan de cierre de personal de proyecto puede ser mayor reto para los socios que para CRS. Esto se aplica sobre todo al socio, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Nota: En algunos proyectos, CRS podrá identificar a un miembro del equipo de, Cuándo Para proyectos plurianuales: Desde 6 a 12 meses antes de la fecha final del proyecto, dependiendo de la duración y complejidad del proyecto, Cómo Esta acción clave aprovecha el plan de cierre de proyecto más general desarrollado bajo el Estándar 16, acción clave 2.
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Tipo: Acción claveEstándar 10, key action 3
Por qué Cumplir las expectativas de los donantes en cuanto a productos entregables de la adjudicación, incluyendo la presentación de informes de, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_INVOLUCRADOS} Is accordion: , Cuándo Completar las plantillas antes de presentar el primer informe (informes) u otro de los primeros productos entregables, generalmente: En el, Cómo Siga estos pasos para desarrollar plantillas de proyecto apropiadas: El PM/CoP revisa el acuerdo de donante final, el {tooltip:
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Tipo: Acción claveEstándar 10, key action 4
Por qué Acercamiento con los donantes durante la vida del proyecto es importante para la rendición de cuentas porque los donantes deben saber lo que, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Los planes de acercamiento con donantes también son para proyectos con, Cuándo En el caso de proyectos de desarrollo: En el primer trimestre (seguido de actualizaciones periódicas) Para proyectos de emergencia: En el, Cómo Esta acción clave aprovecha la conversación inicial sobre el donante y los intereses del donante durante traspaso entre
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Tipo: Acción claveEstándar 10, key action 5
Por qué Que sean de calidad y oportunos los productos a entregar tiene influencia en la opinión del donante de un proyecto nuevo y de la capacidad de, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} El nivel de involucramiento de los miembros varía dependiendo de los, Cuándo De conformidad con los requisitos de los donantes (según el resumen en el {tooltip:, Cómo Siga estos pasos para preparar productos a entregar de puesta en marcha de alta calidad: Durante el taller de puesta en
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Tipo: Acción claveEstándar 18, key action 1
Por qué Realizar una evaluación final de proyecto o revisión post acción es una oportunidad para examinar a fondo el proceso y los, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_INVOLUCRADOS} Evaluaciones finales encargadas por el donante: En algunos proyectos, Cuándo Inicie la planificación de la evaluación final o revisión post acción de manera que pueda llevarse a cabo en los últimos seis meses del, Cómo Siga estos pasos para planear una evaluación final o revisión post acción efectiva: ¿Qué diferencia hay entre una evaluación final y una
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Tipo: Acción claveEstándar 18, key action 2
Por qué Al final del proyecto, los procesos de evaluación final y revisión post acción se concentran en involucrar a los actores, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Los últimos 6 meses del proyecto, a menos que se exija otra cosa Programe la evaluación final y el evento de reflexión o la, Cómo Esta acción clave se implementa de conformidad con las
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Tipo: Acción claveEstándar 18, key action 3
Por qué Los proyectos generan una gran cantidad de información de valor e interés para CRS, sus socios, comunidades participantes, donantes y para, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Finalizar un plan para compartir los aprendizajes finales del proyecto como parte de la planificación de cierre general aprovechando la, Cómo Esta acción clave se implementa de conformidad con las
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Tipo: Acción claveEstándar 11, key action 2
Por qué Gestionar de manera efectiva los riesgos y problemas de proyecto es parte esencial de hacer que el proyecto logre el, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Durante la implementación de proyecto. Usar reuniones de equipo de proyecto periódicas (diaria, semanal o mensual, dependiendo del contexto, Cómo Siga estos pasos y las indicaciones detalladas en el
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Tipo: Acción claveEstándar 18, key action 4
Por qué Un informe final de proyecto le ofrece a CRS un espacio para presentar el análisis general del equipo del proyecto y su, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Informes finales y transiciones del personal: Todos los proyectos deben, Cuándo Según el cronograma y la fecha límite del plan de cierre del proyecto y lo estipulado en el convenio de adjudicación, Cómo Siga estos pasos para preparar un informe final de alta calidad e integral (consultar
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Tipo: Acción claveEstándar 11, key action 3
Por qué Recolectar y analizar datos de monitoreo y retroalimentación del proyecto es un apoyo para la gestión adaptativa y mejora los, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Continuamente durante la implementación del proyecto: Recolectar periódicamente los datos de monitoreo de conformidad con el plan de MEAL y, Cómo Siga estos pasos para garantizar que sean de calidad la recolección y el análisis de los datos de monitoreo y la retroalimentación: El
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Tipo: Acción claveEstándar 18, key action 5
Por qué Gateway es la base de datos de CRS que captura la información vital de cada proyecto. Garantizar que los {tooltip:, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} ¡Subir con anticipación! Si bien los documentos de cierre no pueden ser, Cuándo Después de finalizado el documento y, si procede, después de su presentación al donante y {tooltip:MODIFICATIONS_POS_PRESENTACION, Siga estos pasos para garantizar la disponibilidad de la documentación para apoyar el aprendizaje de CRS y más actores interesados: El PM/CoP garantiza que haya versiones
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Tipo: Acción claveEstándar 11, key action 4
Por qué Periódicamente revisar, analizar y hacer interpretación participativa de datos globales del proyecto y tomar decisiones con base en dicha, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Reuniones de revisión y planificación trimestrales (u otra periodicidad): Organizar reuniones de 1 a 3 días concentradas en resultados de, Cómo Siga estos pasos para asegurarse que las reuniones de revisión y planificación trimestrales y anuales se organicen y manejen bien, y queden bien
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Tipo: Acción claveEstándar 11, key action 1
Por qué Una gestión eficaz de los proyectos requiere un enfoque de aprendizaje intencional y un entorno de colaboración en el que se soliciten y, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_INVOLUCRADOS} Is accordion: , Cuándo Constante durante la implementación de proyecto. Póngase la meta de al menos a realizar un evento anual de aprendizaje por año, Cómo Siga estos pasos para promover la intencionalidad en el aprendizaje y la adaptación a lo largo de la implementación del proyecto: Oportunidades
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Tipo: Acción claveEstándar 12, key action 1
Por qué Aunque el plan de implementación detallado (PID) del proyecto orienta las actividades y la gestión de la programación del proyecto en general, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Continuo, durante toda la implementación, de manera cíclica con monitoreo de la cadena de suministro (consultar el , Cómo Esta acción clave aprovecha los planes de gestión de cadenas de suministro desarrollados durante la puesta en marcha
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Tipo: Acción claveEstándar 12, key action 2
Por qué Los bienes del proyecto son parte crítica de la implementación de proyecto, le permiten a CRS entregar servicios y garantizar que el personal, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Monitorear continuamente KPI de la cadena de suministros, con análisis y toma de decisiones trimestral para mejorar rendimiento. Monitorear, Cómo Siga estos pasos para monitorear la implementación de actividades de la cadena de suministros y tomar decisiones consecuentemente: Monitorear
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Tipo: Acción claveEstándar 14, key action 5
Por qué Muchos desafíos y riesgos de la gestión de proyectos guardan relación directa con los recursos humanos y no tener a las personas adecuadas en, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuando Continuo, basado en necesidades identificadas en la evaluación de capacidad del socio (Standard 6, key action 4) usando el Instrumento, Cómo Siga estos pasos para apoyar a los socios en fortalecimiento de capacidades para RRHH: El PM/CoP gestiona y monitorea el plan de
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Tipo: Acción claveEstándar 15, key action 1
Por qué El monitoreo periódico velando que el proyecto cumpla con los requisitos programáticos, financieros y de otras operaciones es parte, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_INVOLUCRADOS} Is accordion: , Cuándo De forma continua, siguiendo el plan de implementación detallado del proyecto (Estándar 7, acción clave 3), Cómo Esta acción clave se desarrolla sobre la base de la acción clave de la puesta en marcha en la que se revisan los requisitos