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Tipo: Acción claveEstándar 15, key action 2
Por qué La gestión de riesgo, problemas, y cambio es parte fundamental de la gestión de un proyecto. Algunos de los cambios en el proyecto, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Según se necesite durante el proyecto, y en particular durante los momentos de presentar informes (consultar Estándar 15, Cómo Siga estos pasos para transmitir con efectividad los riesgos, problemas, y cambios a los donantes (consultar además la guía del
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Tipo: Acción claveEstándar 13, key action 1
Por qué Preparar periódicamente proyecciones de gasto y de necesidades de efectivo, le ayuda a los gerentes de proyecto y de presupuesto a garantizar, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Los gerentes de presupuesto y acceso a eBudget: Cuando a un miembro de, Cuándo Preparar proyecciones de presupuesto anuales: Al desarrollar el Plan Anual de Programa (APP). Para obtener información sobre el calendario de, Cómo Siga estos pasos para desarrollar proyecciones financieras precisas: Proyecciones anuales presupuestarias: Plan Anual de Programa (APP) (
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Tipo: Acción claveEstándar 16, key action 1
Por qué El cierre de proyecto es un proceso intensivo y complejo con múltiples componentes. Para garantizar un cierre de proyecto oportuno, Quién {accordion:PRINCIPALES_RESPONSABLES} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Equipos de cierre para proyectos globales/con múltiples programas de país, Cuándo En el caso de proyectos plurianuales: Conformar el equipo de cierre del proyecto entre 12 y 18 meses antes de la fecha de finalización del, Cómo Siga estos pasos para conformar un equipo de cierre de proyecto que cuente con el conocimiento, las habilidades y la autoridad para planificar y
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Tipo: Acción claveEstándar 13, key action 2
Por qué Los gerentes de proyecto son los responsables de manejar la triple restricción de alcance, tiempo y costo, así como el efecto que tienen, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Sub-oficinas y la revisión del Reporte de comparación de presupuesto (BCR):, Cuándo Mensualmente, con la circulación de la comparación de presupuesto y los informes de antigüedad dentro de los 5 días antes del cierre, Cómo Seguir los siguientes pasos para analizar los informes del sistema financiero para tomar decisiones oportunamente para el proyecto. Preparar
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Tipo: Acción claveEstándar 13, key action 3
Por qué CRS considera que el monitoreo financiero periódico es parte integral de cumplir con el principio guía de buena administración y cumplir con, Quién {accordion:Principal responsable} {accordion:Otros implicados} Además de los roles y las responsabilidades antes descritas, seguir la matriz {, Cuándo De conformidad con los requisitos de la Política de gestión financiera de subreceptores (SRFMP) y el plan de mejora de control interno (ICIP, Cómo Todos los aspectos de la implementación de esta acción clave siguen la
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Tipo: Acción claveEstándar 13, key action 4
Por qué El proceso de preparar informes financieros y analizarlos contra los logros reportados en los informes narrativos del proyecto, es, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Revision de los informes financieros para donantes por parte del personal de, Cuándo Según solicite el PM/CoP con base en los plazos establecidos por el donante (consultar la información sobre cómo establecer un calendario de, Cómo Siga estos pasos para preparar informes financieros finales correctos (bajar o pulsar aquí para ver la guía sobre
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Tipo: Acción claveEstándar 13, key action 5
Por qué Los socios suelen ser responsables de la implementación de actividades en el terreno que tienen influencia significativa en el proyecto. Las, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Después del primer anticipo del proyecto, los anticipos se deben emitir antes de los 15 días naturales después de recibir el informe de, Cómo Todos los aspectos de la implementación de esta acción clave siguen la guía en la
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Tipo: Acción claveEstándar 8, key action 6
Por qué La gestión financiera del proyecto es una disciplina de gestión de proyecto fundamental, pero puede ser fuente de confusión y dar lugar a, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Como parte de la firma de sub-convenios y antes de transferir los fondos del proyecto a los socios;, Cómo Siga estos pasos para ayudarle a los socios a establecer y orientar al personal del socio para la gestión financiera y presentación de informes
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Tipo: Acción claveEstándar 1, key action 1
Por qué Cuando los componentes programáticos y/u operativos de un proyecto no están bien diseñados y alineados, es inevitable que haya desafíos en la, Quien {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_INVOLUCRADOS} Is accordion: , Cuando Para oportunidades financiadas externamente: antes de tomar la decisión de proceder, o como parte de la misma. La disponibilidad de miembros, Cómo Siga estos pasos para garantizar que haya un equipo calificado y experimentado instalado oportunamente para desarrollar un diseño de proyecto
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Tipo: Acción claveEstándar 1, key action 2
Por qué Como señalado en, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Identificar posibles socios y de ser posible y necesario, evaluar su capacidad mucho antes de desarrollar un proyecto nuevo. En el, Cómo Siga estos pasos para garantizar que se tomen apropiadamente las decisiones de formar asociaciones que reflejen los
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Tipo: Acción claveEstándar 1, key action 3
Por qué La participación efectiva en diseñar un proyecto y en el proceso de desarrollar una propuesta requiere de una inversión considerable de, Quién {accordion:PRINICIPALES_RESPONSABLES} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Según sea necesario para proyectos con fondos discrecionales Para oportunidades financiadas externamente: Idealmente durante la {tooltip:, Cómo Siga estos pasos para garantizar cobertura apropiada de las responsabilidades en curso durante el desarrollo de la propuesta: Identificar las
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Tipo: Acción claveEstándar 1, key action 4
Por qué El diseño de proyecto que se hace con prisa y/o sin participación de los actores apropiados puede generar retos significativos para la, Quien {accordion:PRINCIPAL_RESONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuando Para oportunidades financiadas externamente, desarrollar el cronograma y la lista de control de la propuesta cuanto antes posible y no más de, Cómo Esta acción clave la orienta el siguiente "estándar de calidad" de ProPack I: En todas las circunstancias, el personal de CRS desarrolla un
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Tipo: Acción claveEstándar 1, key action 5
Por qué El diseño de proyecto y desarrollo de propuesta tiene actividades con costos que se deben estimar, financiar y gestionar para garantizar un, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Paralelo con la preparación del cronograma de desarrollo de propuesta (Estándar 1, acción clave 4) detallando los pasos para el diseño de, Cómo El coordinador de propuesta trabaja con otros miembros del equipo de desarrollo de propuesta para identificar y estimar todos los costos
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Tipo: Acción claveEstándar 2, key action 1
Por qué El éxito del proyecto depende de mantener el equilibrio entre su alcance (p. ej., sectores, intervenciones), su escala (p. ej., participantes, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo A la mayor brevedad en el proceso de diseño, con ajustes según se necesite con base en información nueva o actualizada. El equipo de diseño, Cómo NOTA: El Estándar de gestión de proyectos 2 se concentra en el proceso de diseño de proyecto más amplio descrito con detalle en la guía de
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Tipo: Acción claveEstándar 2, key action 2
Por qué Las asociaciones son fundamentales para la misión y visión de CRS, y los socios suelen cumplir un rol crítico de "vanguardia" en la, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Durante todo el diseño de proyecto - consultar la guía del paso 1 más adelante sobre cuándo y cómo involucrar al socio en todo el proceso con, Cómo Siga estos pasos para garantizar que los socios se involucren apropiadamente en toma de decisiones clave para el diseño del proyecto: Después
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Tipo: Acción claveEstándar 2, key action 3
Por qué Muchos retos en la gestión de proyectos tienen su origen en una puesta en marcha de proyecto incompleta o arrebatada. Cuando el equipo de, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Durante la planificación del programa de actividades del proyecto. Is accordion: , Cómo Siga estos pasos para garantizar que el programa de actividades de la propuesta contemple suficiente tiempo para la puesta en marcha, el
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Tipo: Acción claveEstándar 2, key action 4
Por qué Los expertos en la materia que tienen trayectoria pueden ayudar a identificar aspectos de los planes de programación y operaciones del, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo En todas las etapas de la revisión, incluyendo la nota conceptual y la propuesta completa. Is accordion:, Cómo Esta acción clave contribuye a los siguientes "estándares de calidad" de ProPack I: Se escogen las estrategias del proyecto basado en evidencia
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Tipo: Acción claveEstándar 3, key action 1
Por qué Desarrollar cálculos preliminares para el presupuesto al inicio del proceso de diseño de proyecto, da una idea del financiamiento que podría, Quien {accordion:PRINCIPALES_RESPONSABLES} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuando Para las propuestas con fondos externos, hacer un cálculo aproximado “en un sobre" preliminar dentro de los 2-3 días de la decisión, Cómo Todos los aspectos de la implementación de esta acción clave son guiadas por las políticas de CRS sobre costos escalonados (directo-directo,
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Tipo: Acción claveEstándar 3, key action 2
Por qué El equipo de desarrollo de propuesta empieza a preparar el presupuesto detallado y la narrativa de presupuesto a principios del proceso de, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Los roles de desarrollo de presupuesto en diferentes escenarios de propuesta:, Cuándo Según el cronograma de desarrollo de propuesta; finalizar para la fecha de entrega definida en el cronograma, Cómo Esta acción clave depende de que se haya identificado previamente el equipo de desarrollo de propuesta (consultar Estándar 1
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Tipo: Acción claveEstándar 3, key action 3
Por qué La mayoría de proyectos de CRS involucran a los socios como parte de la estructura de gestión e implementación del proyecto. Ya sea con, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Lo antes posible durante el proceso de desarrollo de propuesta Is accordion: , Cómo Esta acción clave se basa en Estándar 1, acción clave 2 (tomar decisiones de formar asociaciones con base en la