Compass ofrece herramientas que le ayudarán a planificar los talleres y las reuniones de planificación de su proyecto. A continuación encontrará tres herramientas que le ahorrarán tiempo y fortalecerán su taller de puesta en marcha, el taller del plan de implementación detallado y las reuniones trimestrales y anuales de revisión y planificación del proyecto.
Componentes Fundamentales del Taller de Puesta en Marcha
El taller de puesta en marcha del proyecto es actividad fundamental de cualquier proyecto. Un taller de puesta en marcha del proyecto bien organizado refuerza la comprensión del equipo de proyecto de CRS y el socio en cuanto a los requisitos del proyecto, incluyendo cumplimiento con el donante, y es una oportunidad para establecer normas, fortalecer la confianza y el acercamiento y crear un sentido compartido de responsabilidad por el éxito del proyecto entre los miembros del equipo que provienen de diferentes organizaciones. Los componentes fundamentales del taller de puesta en marcha son una ayuda para que los encargados de la planificación organicen y secuencien la agenda del taller de puesta en marcha. Más información sobre la organización de un taller de puesta en marcha.
Kit de herramientas del taller sobre el plan de implementación detallado
El taller para elaborar el plan de implementación detallado (PID) es un evento puntual que reúne a los miembros del equipo de proyecto para programar las actividades y sub-actividades del proyecto con suficiente detalle como para que la implementación del proyecto sea fluida y efectiva. El Kit de herramientas del taller sobre el plan de implementación detallado (PID) facilita la planificación de su próximo taller de PID. El kit incluye una guía práctica, láminas para el facilitador, diagramas de flujo imprimibles y una plantilla de guía de facilitación detallada totalmente editable. Más información sobre la planificación de un taller PID.
Referencia rápida: Reuniones de Revisión y Planificación Trimestrales y Anuales del Proyecto
Las reuniones formales de revisión y planificación de proyecto trimestrales y anuales crean oportunidades para que una variedad de actores del proyecto identifique conjuntamente acciones que podrían necesitar para que el programa siga apegado al alcance, a lo programado y al presupuesto, y mejoren la efectividad en la gestión del proyecto. El documento de referencia rápida de CRS ofrece una lista de control de los preparativos y una serie de puntos de debate que le ayudarán a sacar el máximo provecho de su próxima reunión de revisión y planificación de proyecto. Más información sobre la organización de reuniones interdisciplinarias basadas en evidencia para la revisión y planificación.