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Tipo: Acción claveEstándar 3, key action 4
Por qué Los presupuestos de los socios son parte importante de un presupuesto de proyecto de CRS, en vista del rol del socio en la implementación de, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Según el cronograma de la propuesta (Standard 1, key action 4); finalizar para la fecha límite en el plan, Cómo Esta acción clave contribuye a los siguientes "estándares de calidad" de ProPack I: El presupuesto y las notas de presupuesto son congruentes y
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Tipo: Acción claveEstándar 14, key action 1
Por qué Apoyar el desempeño de los individuos del personal es clave para que sea fuerte el progreso del proyecto en general. Aunque los equipos de, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Continuamente durante toda la implementación con actividades clave basadas en el calendario de gestión de desempeño de CRS, Cómo Esta acción clave se implementa como parte del sistema de gestión de desempeño más amplio y la guía de CRS. Además de seguir la guía general
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Tipo: Acción claveEstándar 11, key action 5
Por qué El compromiso profundo de CRS con llevar relaciones adecuadas con quienes servimos, en colaboración con la Iglesia y organizaciones seculares, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} El involucramiento de los directivos superiores en la gestión de la, Cuándo Constante durante la implementación de proyecto. Anualmente para la Partnership Scorecard y, Cómo Determinar las acciones más apropiadas para el manejo efectivo de las relaciones de asocio del proyecto y cuándo y cómo tomar dichas acciones,
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Tipo: Acción claveEstándar 15, key action 3
Por qué La presentación periódica de informes financiero y narrativo es requisito estándar de los donantes institucionales. Las expectativas y, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo De conformidad con los reglamentos y requisitos del donante descritos en el convenio de la adjudicación. Is accordion:, Cómo Esta guía de acción clave se concentra principalmente en la preparación de informes narrativos; consultar la guía detallada sobre la preparación
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Tipo: Acción claveEstándar 15, key action 4
Por qué La calidad de la relación entre CRS y el donante del proyecto tiene impacto significativo en la gestión del proyecto, como también lo tiene, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Involucrar al personal regional y asesores técnicos de HQ en las visitas y, Cuándo De conformidad con el plan de acercamiento con donantes Según sea apropiado en otros momentos durante la, Cómo Siga estos pasos para realizar con éxito visitas, reuniones y actividades comunicativas con donantes.
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Tipo: Acción claveEstándar 4, key action 1
Por qué Parte importante de diseñar cualquier proyecto exitoso es crear un plan de personal apropiado para el proyecto. Al desarrollar un buen plan, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Organizar la discusión inicial durante la planificación de captura (de ser posible, en oportunidades competitivas) o el {tooltip:, Cómo Esta acción clave contribuye al siguiente "estándar de calidad" del ProPack I: Los planes de gestión de la propuesta de proyecto son viables,
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Tipo: Acción claveEstándar 4, key action 2
Por qué Aunque idóneamente, todo el personal permanente del proyecto debería estar disponible desde el día uno de un proyecto nuevo, a menudo esto no, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Para proyectos con fondos discrecionales, la planificación apropiada del, Cuándo Durante el diseño de proyecto. Actualizar el plan de ser necesario durante la puesta en marcha anticipada, consultar , Cómo Siga estos pasos para garantizar el desarrollo de un plan y presupuesto integrales de contratación de personal para la puesta en marcha.
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Tipo: Acción claveEstándar 4, key action 3
Por qué Garantizar que el proyecto tenga personal asignado que posea conocimientos, destrezas, actitudes y experiencia apropiada es componente, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Obtener el apoyo del personal técnico de la región y/o HQ: especialistas de, Cuándo En el caso de oportunidades de financiamiento competitivas: Idóneamente durante la Gerente que busca las contrataciones iniciar, Cómo Implementar esta acción clave usando el borrador de la
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Tipo: Acción claveEstándar 14, key action 3
Por qué Las transiciones de personal plantean uno de los mayores riesgos para la gestión efectiva de proyecto. El personal tiene más probabilidad de, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Constante, pero en particular en momentos de estrés en torno a fecha de entrega importantes o eventos importantes del proyecto, Cómo Seguir estos pasos para garantizar que CRS apoye apropiadamente al personal del proyecto con cuidados proactivos. Los supervisores del personal
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Tipo: Acción claveEstándar 14, key action 2
Por qué La calidad de gestión de proyectos de CRS es reflejo directo de las habilidades en gestión de proyectos de su personal. Identificar y, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Anualmente, con citas periódicas (como mínimo trimestrales) durante la implementación. Is accordion:, Cómo Siga estos pasos para garantizar que los supervisores y el personal identifiquen y respondan a las brechas en las habilidades de gestión de
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Tipo: Acción claveEstándar 5, key action 2
Por qué Cuando CRS determina que una oportunidad de financiamiento prevista encaja bien, la planificación de captura es un paso crítico, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Los programa de país que persiguen oportunidades y contratos globales y, Cuándo Cuando CRS haya determinado que una probable oportunidad de financiamiento sea de interés. Is accordion:, Cómo Esta acción clave aprovecha los esfuerzos estratégicos previos del liderazgo del programa de país, personal BD, personal técnico programático, y
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Tipo: Acción claveEstándar 5, key action 3
Por qué Tener un acercamiento con un donante para entender las prioridades del donante en una oportunidad de financiamiento específica, tanto antes, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Durante todo el proceso de preparación de una oportunidad de financiamiento específica, inclusive después de toda petición de información o, Cómo Nota: hay varias formas de tener acercamiento con donantes a medida que desarrollan ideas para financiamiento. Esta acción clave se concentra en
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Tipo: Acción claveEstándar 5, key action 1
Por qué Por su trabajo a los niveles local, regional y nacional, CRS y sus socios suelen estar al tanto de las necesidades y oportunidades emergentes, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Continuo Is accordion: , Cómo Como se señala en Estándar 5, acción clave 3, hay muchas maneras de hablar de las necesidades, oportunidades y
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Tipo: Acción claveEstándar 5, key action 4
Por qué Así como tiene sus procesos, ritmos y requisitos internos CRS, también los tienen los donantes. Los procesos, requisitos y preferencias de, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuándo Durante la planificación de captura y diseño de proyecto Is accordion: , Cómo Esta acción clave es complemento del Estándar 2, acción clave 3 (sobre programación de proyecto apropiada),
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Tipo: Acción claveEstándar 5, key action 5
Por qué Dar seguimiento a una convocatoria de propuesta de donante generalmente es un proceso sumamente competitivo que puede extenderse más allá de, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Use la técnica del, Cuándo Dependiendo del cronograma del donante Is accordion: , Cómo Siga estos pasos para responder de manera oportuna y profesional a la retroalimentación y preguntas del donante: El individuo que recibe {
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Tipo: Acción claveEstándar 6, key action 1
Por qué Los proyectos no siempre los maneja el personal que los diseñó. Documentar las decisiones del diseño de proyecto y presupuesto: Crea un, Quien {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Is accordion: , Cuando Durante todo el proceso de desarrollo de propuesta, compilando la documentación final después de presentada la propuesta. Actualizar la, Cómo Esta acción clave contribuye al siguiente "estándar de calidad" del ProPack I: Los detalles de la lógica detrás de todas las decisiones del
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Tipo: Acción claveEstándar 6, key action 2
Por qué La planificación de la puesta en marcha de proyectos nuevos suele ser pobre, incompleta o comienza demasiado tarde para ser efectiva. Esto se, Quien {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} NOTA: La planificación de la puesta en marcha anticipada suele comenzar, Cuando A más tardar un mes antes de la fecha de inicio prevista para el proyecto; antes para proyectos más grandes, más complejos y otros proyectos, Cómo Siga estos pasos, usando la metodología del telescopio según sea
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Tipo: Acción claveEstándar 6, key action 3
Por qué El traspaso pobre o inexistente entre el personal que trabajó la propuesta y el personal que lidera la puesta en marcha e implementación, Quien {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLES} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} ¡La continuidad en los equipos de desarrollo de propuestas e implementación, Cuando La sesión informativa de traspaso (más a continuación) deberá tomar lugar la primera semana de incorporación del gerente de proyecto/director, Cómo Realizar el traspaso en dos partes es buena práctica. Usar la técnica del telescopio para ajustar el proceso según las necesidades de su
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Tipo: Acción claveEstándar 6, key action 4
Por qué Los diagnósticos de capacidad organizativa son una oportunidad para identificar fortalezas organizativas, como también áreas y funciones, Quién {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Capacidad para el diagnóstico de capacidades: si el gerente de proyecto/, Cuándo Seguir el programa consignado en el plan de puesta en marcha anticipada; llevar a cabo el diagnóstico a más tardar a, Cómo La presente acción clave es complemento del diagnóstico de capacidad de gestión financiera del subreceptor descrita en
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Tipo: Acción claveEstándar 6, key action 5
Por qué La gobernanza del proyecto establece un marco de gestión para la toma de decisiones. Hace avanzar el proyecto cuando se tiene que tomar, Quien {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:OTROS_IMPLICADOS} Asegúrese que sea personal con experiencia y trayectoria de servicio, Cuando Establecer la estructura de gobernanza para que sea operativa antes que termine el primer mes posterior a que se apruebe el proyecto. Para, Cómo Siga estos pasos para establecer la estructura de gobernanza de proyecto, usando la técnica del