Acciones clave por:

Estándar 11: Gestión de proyectos basada en evidencia y orientada a la acción.

Tomar decisiones colaborativas, oportunas, e informadas para garantizar que el proyecto entregue el impacto previsto a los participantes en el tiempo, alcance y presupuesto aprobados.

Identificar y responder a problemas y riesgos de implementación del proyecto de manera oportuna.

  • Asocio
    • El personal del socio tiene participación a la hora de tratar formalmente los riesgos y problemas en las reuniones de revisión trimestral y anuales.
    • Además de estas reuniones formales, el PM/CoP y los socios mantienen comunicación periódica y franca sobre riesgos y problemas del proyecto. Esto es de particular importancia en el caso de riesgos y problemas que podrían afectar de manera directa a los socios. Los intercambios sobre riesgos y problemas se deben hacer parte explícita de las visitas de monitoreo y apoyo que haga CRS con los socios. 
    • Es vital que el equipo de proyecto de CRS y el socio fomenten un entorno en el que el personal del socio se sienta con confianza de hablar de riesgos y problemas en cuanto los identifiquen. Apoye a los socios para que incorporen la identificación, evaluación y revisión de riesgos y problemas de proyecto de manera regular en sus propias reuniones y sistemas de proyecto, y que compartan dicho análisis en sus reuniones e intercambios con CRS.
    • En el caso de socios que carezcan de marcos y herramientas organizativos de gestión de riesgos, se debe compartir el registro de riesgos y emitir plantillas de registro, o cualquier marco y plantillas requeridos por los donantes, y apoyar a los socios, según sea necesario, con el uso de estos marcos y herramientas.
  • Cuando CRS es subreceptor
    • Seguir el mismo proceso para identificar y manejar los riesgos y problemas de los componentes del proyecto bajo responsabilidad de CRS.
    • Como subreceptor, CRS podría tener menos posibilidad de manejar riesgos y problemas de proyecto en sentido más amplio, pero se debe trabajar con el principal para abordar los riesgos y problemas que influencian las actividades de CRS.
    • Idóneamente, el principal también establecerá un sistema de revisión periódica de riesgos y problemas con sus socios; CRS debería promover dicho sistema durante las conversaciones antes de formar equipo o acuerdo de formación de equipo, y antes de la puesta en marcha del proyecto.
  • Proyectos de emergencia
    • Seguir el mismo proceso en proyectos de emergencia. Tenga en cuenta que en las emergencias, la exposición al riesgo es a menudo mayor, resaltando la importancia de identificar y manejar oportunamente los riesgos y los problemas.
    • Las reuniones probablemente se organizarán con mayor frecuencia en situaciones de emergencia, podrán organizarse para la respuesta de emergencia general y no sólo para proyectos de emergencia individuales, y podrán estar a cargo el SMT o el representante de país (especialmente si se organizan para la respuesta de emergencia en general). Enfóquese en preguntar qué ha observado y escuchado el personal durante las visitas de campo, los desafíos de la implementación, etc.
    • Prestar especial atención a las cuestiones relacionadas con la protección de los beneficiarios, dada su mayor vulnerabilidad en situaciones de emergencia (véase la política de CRS sobre protección).