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Type: Action cléNorme 17, key action 3
Pourquoi Lorsque la fin d’un projet approche, les questions de personnel peuvent devenir une difficulté importante pour la gestion du projet. Même si, Qui {accordion:PRINCIPAUX_RESPONSABLES} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Tout au long de la clôture du projet, surtout les derniers mois Is accordion: , Comment Suivez ces étapes pour faire le suivi des démissions et des transitions parmi les membres de l’équipe de clôture du projet et permettre un
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Type: Action cléNorme 10, key action 2
Pourquoi Chaque bailleur de fonds a un ensemble d’exigences, depuis le calendrier et le type de rapports jusqu’à ce qui peut ou ne peut pas être, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Pendant l’atelier de démarrage et dans le cadre de l’appui aux partenaires pour le montage, Comment Cette action clé prolonge une éventuelle orientation initiale aux exigences du bailleur de fonds pendant : la transition
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Type: Action cléNorme 17, key action 4
Pourquoi La mise en œuvre d’un plan pour le personnel lors de la clôture peut être plus difficile pour les partenaires que pour CRS. C’est, Qui {accordion:PRINCIPAUX_RESPONSABLES} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Note : Dans certains projets, CRS peut choisir un membre, Quand Pour les projets pluriannuels : En commençant 6-12 mois avant la date de fin du projet, selon la durée et la complexité du projet Pour les, Comment Cette action clé s’appuie sur le plan plus général de clôture du projet élaboré dans la Norme 16, action clé 2.
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Type: Action cléNorme 10, key action 3
Pourquoi Respecter le attentes du bailleur de fonds pour les livrables de l’accord de financement, y compris les rapports réguliers du projet, est, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Finalisez les modèles avant la soumission du/des premier(s) rapport(s) ou de tout autre premier livrable, en général : Le premier mois pour, Comment Suivez ces étapes pour élaborer des modèles appropriés pour le projet : Le PM/CoP revoit l’accord final avec le bailleur de fonds, le {
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Type: Action cléNorme 10, key action 4
Pourquoi Il est important pour la redevabilité d’avoir des relations avec les bailleurs de fonds tout au long du projet parce que les bailleurs, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Il faut des plans de relations avec les bailleurs de fonds pour les, Quand Pour les projets de développement : pendant le premier trimestre (avec des mises à jour régulières) Pour les projets d’urgence : pendant le, Comment Cette action clé s’appuie sur d’éventuelles discussions initiales sur le bailleur de fonds et sur ses intérêts pendant la
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Type: Action cléNorme 10, key action 5
Pourquoi La qualité et la ponctualité des livrables de démarrage influent sur la perspective qu’a le bailleur du nouveau projet et de la capacité de, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} L’implication des membres de l’équipe du projet dépend des, Quand Selon les exigences du bailleur de fonds (résumées dans le Calendrier des livrables de gestion de la subvention). Is, Comment Suivez ces étapes pour préparer des livrables de démarrage de qualité : Pendant l’atelier de démarrage du projet et
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Type: Action cléNorme 18, key action 1
Pourquoi L’évaluation finale ou la revue après l’action d’un projet est une occasion d’examiner de manière approfondie le processus et les, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Évaluations finales commandées par le bailleur de fonds : Dans, Quand Mettez en route la planification de l’évaluation finale ou de la revue après l’action de manière qu’elle puisse être faite pendant les six, Comment Suivez ces étapes pour planifier une évaluation finale ou une revue après l’action efficace : Quelle est la différence entre une évaluation
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Type: Action cléNorme 18, key action 2
Pourquoi Les processus d’évaluation finale et de revue après l’action à la fin du projet visent à impliquer les parties prenantes, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Dans les 6 derniers mois du projet, sauf dispositions contraires Programmez l’évaluation finale et la session de réflexion ou la, Comment Cette action clé est mise en œuvre conformément aux
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Type: Action cléNorme 18, key action 3
Pourquoi Les projets produisent une masse d’informations et de leçons précieuses et intéressantes pour CRS, ses partenaires, les communautés, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Finalisez un plan pour partager les dernières leçons du projet dans le cadre de la planification générale de la clôture, en vous appuyant sur, Comment Cette action clé est mise en œuvre conformément aux
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Type: Action cléNorme 11, key action 2
Pourquoi Une gestion efficace des risques et problèmes du projet est essentielle pour qu’un projet ait l’impact prévu. Identifier, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Tout au long de la mise en œuvre du projet Utilisez les réunions régulières (quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, selon le contexte du, Comment Cette action clé se base sur l’identification préalable des risques et la planification de la réponse dans le cadre du processus de
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Type: Action cléNorme 18, key action 4
Pourquoi Le rapport final d’un projet offre à CRS un espace pour présenter l’analyse générale de l’équipe du projet et son interprétation, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Rapports finaux et transitions du personnel : Tous les projets, Quand Selon le calendrier et la date butoir dans le plan de clôture du projet et l’accord de financement. CONSEIL :, Comment Suivez ces étapes pour préparer un rapport final du projet complet et de bonne qualité (cf.
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Type: Action cléNorme 11, key action 3
Pourquoi La collecte et l’analyse des données de suivi et du feedback du projet soutiennent une gestion adaptative et améliorent les effets, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Tout au long de la mise en œuvre du projet : Collecte régulière des données de suivi conformément au plan MEAL et au DIP Vérifications, Comment Suivez ces étapes pour la collecte et l’analyse de données de suivi et de feedback de qualité : Le coordinateur MEAL du projet s’assure que
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Type: Action cléNorme 18, key action 5
Pourquoi Gateway est la base de données de CRS qui enregistre des informations vitales sur chaque projet. Si l’on s’assure que les principaux {, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Anticipez la mise en ligne ! Si la documentation finale de clôture, Quand Après la finalisation des documents et, le cas échéant, suite à la soumission au bailleur de fonds et aux éventuelles {tooltip:, Comment Suivez ces étapes pour que la documentation sur le projet soit disponible pour aider à l’apprentissage de CRS et des parties prenantes plus
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Type: Action cléNorme 11, key action 4
Pourquoi Il est essentiel pour une gestion efficace du projet de faire périodiquement des revues, des analyses et une interprétation participative, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Réunions de revue et de planification trimestrielles (ou suivant une autre fréquence régulière) : Organisez des réunions d’un à, Comment Suivez ces étapes pour que les réunions trimestrielles et annuelles de revue et de planification soient bien organisées, bien gérées et
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Type: Action cléNorme 11, key action 1
Pourquoi Pour une gestion efficace des projets, il faut une approche intentionnelle de l’apprentissage et un environnement collaboratif où des, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Tout au long de la mise en œuvre du projet. Visez à tenir au moins une rencontre d’apprentissage pour le projet par an. Is, Comment Suivez ces étapes pour promouvoir l’apprentissage intentionnel et l’adaptation tout au long de la mise en œuvre du projet : Occasions
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Type: Action cléNorme 12, key action 1
Pourquoi Même si le plan détaillé de mise en œuvre (DIP) du projet donne des directives pour la gestion générale des activités et du calendrier du, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand En continu, tout au long de la mise en œuvre, de manière cyclique avec le suivi de la chaine d'approvisionnement (cf. , Comment Cette action clé s’appuie sur les plans de gestion de la chaine d'approvisionnement élaborés pendant le démarrage du
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Type: Action cléNorme 12, key action 2
Pourquoi Les biens du projet sont une partie cruciale de la mise en œuvre du projet, permettant à CRS de fournir des services et de garantir que les, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Suivre les KPI pour la chaine d'approvisionnement de manière continue, avec une analyse et des décisions chaque trimestre pour l’amélioration, Comment Suivez ces étapes pour suivre la mise en œuvre des activités de la chaine d'approvisionnement et prendre des décisions en conséquence :
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Type: Action cléNorme 14, key action 5
Pourquoi De nombreuses difficultés et risques pour la gestion des projets sont directement liés aux ressources humaines et au fait de ne pas avoir, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand En continu, selon les besoins identifiés dans l’évaluation des capacités des partenaires en utilisant l’instrument, Comment Suivez ces étapes pour aider les partenaires à renforcer leurs capacités en RH : Le PM/CoP gère et supervise le plan général de renforcement
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Type: Action cléNorme 15, key action 1
Pourquoi Un suivi régulier de la conformité du projet avec les exigences relatives aux programmes, aux finances et aux autres opérations est un, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand En continu, conformément au plan détaillé de mise en œuvre et aux , Comment Cette action clé prolonge l’action clé de démarrage relative à l’étude des exigences du bailleur de fonds et à l’
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Type: Action cléNorme 15, key action 2
Pourquoi La gestion de risques, de problèmes, et du changement est une partie fondamentale de la gestion de projets. Certains changements, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Selon les besoins tout au long du projet, et particulièrement au moment de la soumission des rapports (cf. Norme 15, action, Comment Suivez ces étapes pour communiquer efficacement les risques, les problèmes, et les changements aux bailleurs (cf. aussi