Actions clés par:

Norme 18: Identifier et valoriser des leçons et des résultats pendant la clôture.

Impliquer les participants, partenaires, bailleurs de fonds, gouvernements hôte ou local et autres parties prenantes dans l’évaluation de la clôture du projet et les activités de réflexion pour tirer des leçons et des bénéfices du projet.

Partager les leçons du projet avec les parties prenantes pour permettre l’influence, la pérennisation et le passage à l’échelle supérieure des approches réussies du projet.

  • Pourquoi

    Les projets produisent une masse d’informations et de leçons précieuses et intéressantes pour CRS, ses partenaires, les communautés participants, les bailleurs de fonds et les autres parties prenantes. Trop souvent cependant, les équipes des projets sont prises dans la précipitation des activités de clôture et n’accordent que peu d’attention à un partage stratégique des informations sur l’impact du projet, les leçons apprises et les recommandations pour les futurs projets. Un partage bien planifié des leçons du projet dans le cadre de la clôture, y compris avec les membres de la communauté et les bailleurs de fonds actuels et potentiels des projets :

    • Renforce l’engagement des parties prenantes à maintenir, passer à l’échelle supérieure ou adopter des approches avérées et prometteuses du projet.
    • Aide à répondre aux besoins d’information des parties prenantes en communiquant les résultats et les leçons les plus pertinentes à chaque partie prenante.
    • Démontre la redevabilité et renforce les relations développées pendant le projet.
    • Contribue au corpus des connaissances dans le secteur.
  • Qui

    • Principal responsable : Gestionnaire de projet ou directeur de projet (PM/CoP)
      • Le PM/CoP dirige l’élaboration et la mise en œuvre de plans du projet pour partager les leçons pendant la clôture.

    • Autres personnes impliquées : Membres de l’équipe du projet de CRS et des partenaires ; personnel MEAL du programme-pays ; directeur des programmes (HoP) ; représentant résident (CR) ; conseillers techniques (TA) sectoriels ; personnel de mobilisation des ressources (BD) du programme-pays et de la région ; personnel d’IDEA le cas échéant
      • L’équipe du projet et le personnel MEAL du programme-pays, avec l’appui du HoP au besoin, contribuent à la planification et aident à la mise en œuvre des activités destinées à partager les leçons du projet.
      • Le CR aide pour les relations avec les bailleurs de fonds et autres parties prenantes de haut niveau.Par exemple, les hauts fonctionnaires du gouvernements, la direction des organisations paires.
      • Les TA (en particuliers au niveau régional et mondial) aident à promouvoir et partager les leçons avec d’autres spécialistes techniques, dont les spécialistes d’organisations bailleuses de fonds et d’organisations paires.
      • Le personnel de BD et d’IDEA du programme-pays (le cas échéant) et de la région contribue aux plans pour la diffusion des leçons et partage les choses apprises avec les bailleurs de fonds actuels et potentiels.

  • Quand
    • Finalisez un plan pour partager les dernières leçons du projet dans le cadre de la planification générale de la clôture, en vous appuyant sur la planification de l’évaluation finale ou de la revue après l’action (cf. Norme 18, action clé 1).
    • Précisez le plan et mettez-le en œuvre tout au long de la période de clôture.
  • Partenariat
    • Que les partenaires aient une expérience solide et une bonne capacité dans la gestion des connaissances du projet, l’apprentissage et les relations avec les bailleurs de fonds ou que cet aspect de la mise à profit de l’expérience du projet soit nouveau pour eux, il faut absolument impliquer le personnel des partenaires dans la planification et la mise en œuvre des activités finales d’apprentissage du projet et de relation avec les bailleurs de fonds.
    • Dans les cas où le projet comporte un partenaire stratégique à long terme, CRS et ce partenaire travailleront peut-être au renforcement des compétences concernant les relations avec le bailleur de fonds, la communication et le marketing dans le cadre du plan général de renforcement des capacités du partenaire. Dans ces cas, accompagnez l’organisation partenaire dans sa réflexion sur la manière d’utiliser le processus de clôture du projet pour souligner ses propres capacités et ses contributions aux réalisations du projet et pour lui permettre d’être plus expérimentée et plus à l’aise dans les relations et la communication avec les bailleurs de fonds.
  • Quand CRS est sous-récipiendaire
    • Le chef de file dirigera la planification de l’apprentissage et du partage à la fin du projet pour l’ensemble du projet ; travaillez avec le chef de file pour élaborer ces plans et les mettre en œuvre, en soulignant les rôles de CRS et des ses partenaires dans les réussites du projet.
    • Pour les projets où CRS a précédemment identifié d’autres bailleurs qui pourraient s’intéresser à des volets du projet dans le domaine occupé par CRS en tant que sous-récipiendaire, précisez et mettez en œuvre les activités du plan pour les relations du projet avec les bailleurs de fonds pour partager les leçons et les réussites des portions du projet gérées par CRS.
  • Projets d’urgence