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Type: Action cléNorme 14, key action 1
Pourquoi Il est essentiel d’appuyer la performance de chacun des employés pour une progression générale solide du projet. Les équipes de CRS peuvent, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand En continu, tout au long de la mise en œuvre, avec les activités clés suivant le calendrier de CRS pour la gestion de la performance, Comment Cette action clé est mise en œuvre dans le cadre du système et des directives de gestion de la performance de CRS. En plus de suivre les
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Type: Action cléNorme 11, key action 5
Pourquoi Le fort engagement de CRS à nouer les bonnes relations avec les personnes que nous servons, en collaboration à des organisations de l’Église, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Implication de la direction dans la gestion des partenariats : Le, Quand En continu pendant toute la mise en œuvre du projet Tous les ans pour la Fiche d’évaluation du partenariat de CRS et la, Comment Pour déterminer les mesures les plus appropriées pour une gestion efficace des relations avec les partenaires du projet et voir quand et
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Type: Action cléNorme 15, key action 3
Pourquoi Des rapports financiers et narratifs réguliers sur le projet sont une exigence standard des bailleurs de fonds institutionnels. Les, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Conformément aux réglementations et exigences du bailleur de fonds, définies dans l’accord de financement. Is accordion:, Comment Cette action clé s’intéresse principalement à la préparation de rapports narratifs et de références ; voyez la Norme 13,
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Type: Action cléNorme 15, key action 4
Pourquoi La qualité de la relation de CRS avec le bailleur de fonds du projet a un impact significatif sur la gestion du projet de même que sur la, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Impliquez le personnel régional et les conseillers techniques du, Quand Selon le plan de relations avec le bailleur de fonds du projet (Norme 10, action clé 4). Selon ce qui convient, à d’autres moments de la mise, Comment Suivez les étapes présentées ci-dessous pour planifier et mener des visites de terrain, des réunions et des activités de communications
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Type: Action cléNorme 4, key action 1
Pourquoi Un élément important de la conception de tout projet réussi est la création d’un plan approprié de dotation du projet en personnel. Préparer, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Organiser la discussion initiale pendant la planification pour l'obtention d'un financement (si possible, pour les opportunités de, Comment Cette action clé contribue à la « norme de qualité » suivante du ProPack I : Les plans de gestion du document de projet sont faisables,
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Type: Action cléNorme 4, key action 2
Pourquoi Dans l’idéal, tout le personnel permanent du projet devrait être disponible à partir du premier jour d’un nouveau projet mais, même avec une, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Pour les projets financés par des fonds discrétionnaires, une bonne, Quand Pendant la conception du projet. Mettez le plan à jour au besoin pendant le début de démarrage, cf. Norme 9, action clé 1, Comment Suivez ces étapes pour permettre la préparation d’un plan et d’un budget complets de dotation en personnel de démarrage : Une fois que l’
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Type: Action cléNorme 4, key action 3
Pourquoi Il est crucial pour une bonne gestion du projet de s’assurer que le personnel du projet est composé de personnes possédant les bonnes, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Demandez l’appui du personnel technique régional et/ou du siège :, Quand Pour les opportunités de financement concurrentielles : Dans l’idéal, pendant la planification pour l’obtention d’un financement ;, Comment Mettez en œuvre cette action clé en utilisant le brouillon de CRS Country Program National Staff Recruitment Checklist and Guidance (pour les
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Type: Action cléNorme 14, key action 3
Pourquoi Les transitions dans le personnel sont l’un des principaux risques pour une gestion efficace du projet. Les employés ont plus de chance de, Qui {accordion:PRINCIPAUX_RESPONSABLES} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand En continu, mais particulièrement aux moments de stress, comme vers les principales dates butoirs ou les évènements importants du projet, Suivez ces étapes pour que CRS appuie convenablement les employés du projet grâce à une prise en charge proactive du personnel : Les superviseurs évaluent continuellement
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Type: Action cléNorme 14, key action 2
Pourquoi La qualité de la gestion des projets de CRS reflète directement les compétences en gestion de projets de son personnel. Déterminer quelles, Qui {accordion:PRINCIPAUX_RESPONSABLES} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Chaque année, en faisant le point régulièrement (au moins une fois par trimestre) tout au long de la mise en œuvre. Is, Comment Suivez ces étapes pour que les superviseurs et le personnel déterminent quelles sont les lacunes dans les compétences de gestion de projet du
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Type: Action cléNorme 5, key action 1
Pourquoi Par leur travail au niveau local, régional et national, CRS et ses partenaires sont souvent au courant de besoins et d’opportunités qui, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Continu Is accordion: , Comment Comme indiqué dans la Norme 5, action clé 3 il y a de nombreuses manières de discuter avec les bailleurs de fonds des
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Type: Action cléNorme 5, key action 2
Pourquoi Quand CRS détermine qu’une opportunité de financement anticipée lui correspond bien, {tooltip:, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Les programme-pays visant des financements et des contrats mondiaux, Quand Quand CRS a déterminé qu’une opportunité de financement potentielle est intéressante. Is accordion:, Comment Cette action clé s’appuie sur le travail stratégique préalable de la direction du programme-pays, du personnel de BD, du personnel technique
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Type: Action cléNorme 5, key action 3
Pourquoi Des relations avec un bailleur de fonds pour mieux comprendre ses priorités pour une opportunité de financement particulière, aussi bien, Qui {accordion:PRINCIPAUX_RESPONSABLES} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Tout au long de la préparation pour une opportunité de financement particulière, y compris après une demande d’information ou de feedback du, Note : Il y a de nombreuses manières d’être en relations avec les bailleurs de fonds quand ils élaborent des idées de financement. Cette action clé se concentre sur les
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Type: Action cléNorme 5, key action 4
Pourquoi Tout comme CRS a des processus, des rythmes et des exigences internes, les bailleurs de fonds en ont aussi. Les processus, exigences et, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Qui Pendant la planification de l’obtention d’un financement et la conception du projet Is accordion:, Comment Cette action clé complète la Norme 2, action clé 3 (sur la bonne programmation du calendrier du projet), la
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Type: Action cléNorme 5, key action 5
Pourquoi La poursuite de l'appel à soumission de projets d'un bailleur de fonds est généralement un processus hautement concurrentiel qui peut aller, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES}, Quand Selon le calendrier du bailleur de fonds Is accordion: , Comment Suivez ces étapes pour répondre promptement et professionnellement au feedback et aux questions du bailleur de fonds sur le document de
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Type: Action cléNorme 6, key action 1
Pourquoi Les projets ne sont pas toujours gérés par les employés qui les ont conçus. La documentation des décisions de conception et de budget du, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Tout au long du processus d’élaboration du document de projet ; la documentation finale sera terminée immédiatement après la soumission du, Comment Cette action clé contribue à la « norme de qualité » suivante de ProPack I : Les justifications détaillées de toutes les décisions de
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Type: Action cléNorme 6, key action 2
Pourquoi La planification du démarrage des nouveaux projets est souvent mal faite, incomplète ou commence trop tard pour être efficace. Cela est dû, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} NOTE: La planification du début de la mise en œuvre commence, Quand Au plus tard un mois avant la date prévue pour le démarrage du projet ; plus tôt pour les projets plus grands, plus complexes ou d’autres, Comment Suivez ces étapes, en les télescopant au besoin, pour préparer un bon plan de début de
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Type: Action cléNorme 6, key action 3
Pourquoi Une mauvaise transition, ou pas de transition, entre les employés qui travaillent sur un document de projet et ceux qui dirigent le, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} La continuité entre les membres de l’équipe d’élaboration du, Quand Le briefing de transition (voir ci-dessous) devra se passer pendant la première semaine de l’intégration du gestionnaire de projet/directeur , Comment Des transitions en deux parties sont de bonne pratique. Télescopez le processus de transition au besoin, selon votre projet particulier.
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Type: Action cléNorme 6, key action 4
Pourquoi Les évaluations des capacités organisationnelles sont une occasion d’identifier les forces de l’organisation ainsi que les domaines et les, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Capacités pour l’évaluation des capacités : Si le PM/CoP n’est pas, Quand Suivez le calendrier fixé dans le plan de début de démarrage ; faites l’évaluation pour la fin du premier trimestre au, Comment Cette action clé complète l’évaluation des capacités en gestion financière des sous-récipiendaires décrite dans la Norme
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Type: Action cléNorme 6, key action 5
Pourquoi La gouvernance du projet établit un cadre de gestion pour la prise de décision. Elle aide a faire avancer le projet quand il faut prendre, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Vérifiez que l’installation de la structure de gouvernance est, Quand Installez la structure de gouvernance de manière à ce qu’elle soit opérationnelle dans le premier mois après l’approbation du projet : Pour, Comment Suivez ces étapes pour établir la structure de gouvernance du projet, en
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Type: Action cléNorme 7, key action 1
Pourquoi Les contextes des projets évoluent toujours et avec eux les risques, les possibilités et les problèmes que l’équipe du projet devra gérer, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Qui doit être dans la salle ? La participation de personnel des, Quand L’étude du contexte opérationnel et le processus de validation se passent toujours avant la préparation du plan détaillé de mise en œuvre., Comment Suivez ces étapes pour permettre une étude bien organisée et efficace du contexte opérationnel du projet et la validation du document de