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Type: Action cléNorme 13, key action 1
Pourquoi Préparer des projections financières régulières des dépenses et des besoins de trésorerie aide les gestionnaires du budget des projets et, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Gestionnaires du budget et accès à eBudget : Quand un employé a des, Quand Préparer les projections annuelles du budget : Pendant l’élaboration du plan annuel de programme (APP). Pour plus d’informations sur le, Comment Suivez ces étapes pour préparer des projections financières précises : Projections annuelles du budget : Plan annuel de programme (APP) (
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Type: Action cléNorme 13, key action 2
Pourquoi Les gestionnaires de projets ont la responsabilité de gérer la triple contrainte d’étendue, de temps et de coûts et les effets de ces, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Les bureaux secondaires et la revue du BCR (rapport de comparaison, Quand Chaque mois, les rapports de comparaison du budget et les rapports de balance âgée sont diffusés dans les 5 jours précédant la clôture, Comment Suivez ces étapes pour analyser les rapports du système financier pour prendre au bon moment les décisions pour le projet : Préparer au bon
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Type: Action cléNorme 16, key action 1
Pourquoi La clôture du projet est un processus intense et complexe, comportant de multiples éléments. Pour garantir une clôture ponctuelle, Qui {accordion:PRINCIPAUX_RESPONSABLES} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Équipes de clôture pour des projets mondiaux ou sur plusieurs, Quand Pour les projets pluriannuels : Formez l’équipe de clôture du projet entre 12 et 18 mois avant la date de fin du projet, selon la durée et la, Comment Suivez ces étapes pour former une équipe de clôture du projet ayant les connaissances, compétences et autorités nécessaires pour planifier et
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Type: Action cléNorme 13, key action 3
Pourquoi CRS considère le suivi financier comme essentiel pour le respect du principe directeur de gestion vertueuse de l’agence et de notre, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} En plus des rôles et responsabilités indiquées ci-dessus, suivez la, Quand Selon les conditions de la politique SRFMP (Politique de gestion financière des sous-récipiendaires) et les plans d’amélioration des contrôles, Comment Tous les aspects de la mise en œuvre de cette action clé sont guidés par la
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Type: Action cléNorme 13, key action 4
Pourquoi Le processus consistant à préparer les rapports financiers et à les analyser par rapport aux réalisations indiquées dans les rapports, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Revue des rapports par le personnel des relations avec les, Quand Selon ce qui est demandé par le PM/CoP, sur la base des dates butoirs du bailleur (cf. Norme 8, action clé 5 pour plus, Comment Suivez ces étapes pour préparer des rapports financiers exacts (descendez dans la page ou cliquez
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Type: Action cléNorme 13, key action 5
Pourquoi Les partenaires ont souvent la responsabilité de mettre en œuvre les activités sur le terrain qui ont une influence importante sur le projet, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Après la première avance du projet, les avances devront être émises dan les 15 jours calendaires suivant la réception du rapport de, Comment Tous les aspects de la mise en œuvre de cette action clés sont guidés par la
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Type: Action cléNorme 8, key action 6
Pourquoi La gestion financière du projet est une discipline fondamentale de la gestion des projets mais elle peut être déroutante et source d’, {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Dans le cadre de la signature des sous-accords et avant le transfert des fonds du projet aux partenaires ; au début de la phase de début de, Comment Suivez ces étapes pour aider les partenaires à faire le montage et l’orientation du personnel des partenaires à la gestion financière et aux
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Type: Action cléNorme 1, key action 1
Pourquoi Quand les composantes « programmes » et /ou « opérations » d’un projet ne sont pas bien conçues et alignées, cela signifiera inévitablement, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Pour les opportunités de financement externe : Avant la « décision de poursuivre » ou pendant qu’on prend cette décision. La disponibilité de, Comment Suivez ces étapes pour qu’une équipe qualifiée et expérimentée soit en place à temps pour élaborer une conception de projet de qualité et un
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Type: Action cléNorme 1, key action 2
Pourquoi Comme indiqué dans le, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Identifiez les partenaires potentiels et, si possible et nécessaire, évaluez leur capacité, bien avant l’élaboration d’un nouveau, Comment Suivez ces étapes pour permettre de bonnes décisions de partenariat qui reflètent les
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Type: Action cléNorme 1, key action 3
Pourquoi Une participation effective à la conception du projet et à l’élaboration du document de projet prend beaucoup de temps aux membres de l’, Qui {accordion:RESPONSABLES_PRINCIPAUX} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Selon les besoins pour les projets financés par des fonds discrétionnaires Pour les opportunités de financement externe : Dans l’idéal,, Comment Suivez ces étapes pour garantir un bon remplacement pour les responsabilités en cours pendant l’élaboration du document de projet :
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Type: Action cléNorme 1, key action 4
Pourquoi Une conception de projet qui est bâclée et/ou qui ne comprend pas la participation des parties prenantes appropriées peut conduire à d’, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUES} Is accordion: , Quand Pour les opportunités de financement externe, préparez le calendrier et la check-list du document de projet aussitôt que possible et pas plus, Comment Cette action clé est guidée par la « norme de qualité » du
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Type: Action cléNorme 1, key action 5
Pourquoi Les activités de conception du projet et d’élaboration du document de projet ont des coûts qui doivent être estimés, financés et gérés pour, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Parallèlement à la préparation du calendrier d’élaboration du document de projet Dans l’idéal, avant la publication de, Comment Le coordinateur du document de projet travaille avec les autres membres de l’équipe d’élaboration du document de projet pour identifier et
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Type: Action cléNorme 2, key action 1
Pourquoi La réussite des projets dépend de l’équilibre entre l’étendue (par ex. secteurs, interventions), l’échelle (par ex. participants,, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Aussitôt que possible dans le processus de conception, avec des ajustements au besoin, selon les nouvelles informations ou les informations, Comment NOTE : La Norme 2 de gestion des projets s’intéresse au processus plus général de gestion des projets décrit en détail dans les directives du
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Type: Action cléNorme 2, key action 2
Pourquoi Le partenariat est fondamental dans la mission et la vision de CRS et les partenaires jouent souvent un rôle crucial « en première ligne », Qui {accordion:PRIMARY_RESPONSIBLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Tout au long de la conception du projet – vous trouverez dans l’étape 1 ci-dessous des directives sur quand et comment impliquer les, Comment Suivez ces étapes pour que les partenaires soient convenablement impliqués dans les principales décisions du projet : Une fois que CRS et
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Type: Action cléNorme 2, key action 3
Pourquoi De nombreuses difficultés dans la gestion des projets tirent leur origine d’un démarrage incomplet ou bâclé du projet. Quand les équipes de, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Pendant la planification du calendrier des activités du projet. Is accordion: , Comment Suivez ces étapes pour que le calendrier des activités du document de projet comprenne suffisamment de temps pour le démarrage, le passage à
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Type: Action cléNorme 2, key action 4
Pourquoi Des relecteurs qui sont des experts techniques expérimentés peuvent aider à trouver les aspects des plans du projet pour les programmes et, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand À toutes les étapes de revue, y compris la note conceptuelle et le document de projet complet. Is accordion:, Comment Cette action clé contribue aux « normes de qualité » suivantes du ProPack I : Les choix de stratégies de projet sont basés sur les preuves,
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Type: Action cléNorme 3, key action 1
Pourquoi Faire des calculs préliminaires de budget au début du processus de conception du projet permet de se faire rapidement une idée du, Qui {accordion:PRINCIPAUX_RESPONSABLES} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Pour les documents de projet pour financement externe, un « calcul sur un coin de table » initial, dans les 2-3 jours suivant une, Comment Tous les aspects de la mise en œuvre de cette action clé seront guidés par les politiques de CRS concernant les niveaux de coûts (coûts {
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Type: Action cléNorme 3, key action 2
Pourquoi L’équipe d’élaboration du document de projet commence à préparer le budget détaillé et le texte descriptif du budget au début du processus, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Les rôles dans l’élaboration du budget pour plusieurs scénarios de, Quand Selon le calendrier d’élaboration du document de projet ; finaliser pour la date limite dans le calendrier, Comment Cette action clé est dépendante de l’identification préalable de l’équipe d’élaboration du document de projet (cf. Norme
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Type: Action cléNorme 3, key action 3
Pourquoi La plupart des projets de CRS impliquent des partenaires dans la structure de gestion et de mise en œuvre du projet. Qu’il s’agisse d’, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Aussitôt que possible dans l’élaboration du document de projet. Is accordion: , Comment Cette action se base sur la Norme 1, action clé 2 (prendre des décisions sur le partenariat sur la base de la
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Type: Action cléNorme 3, key action 4
Pourquoi Les budgets des partenaires sont une partie importante du budget du projet de CRS étant donné le rôle des partenaires dans la mise en œuvre, Qui {accordion:PRINCIPAL_RESOPONSABLE} {accordion:AUTRES_PERSONNES_IMPLIQUEES} Is accordion: , Quand Selon le calendrier du document de projet ; finaliser pour la date limite dans le plan, Comment Cette action clé contribue aux « normes de qualité » suivantes de ProPack I : Le budget et les notes de budget sont en accord et « racontent