Acciones clave por:

Estándar 5: Acercamiento temprano con los donantes para influir en el diseño.

Hacer acercamiento con el donante antes y (según sea posible) durante el diseño y desarrollo de la propuesta para fomentar un alcance de proyecto, presupuesto y cronograma manejables y realistas, en línea con las prioridades del donante.

Responder a la retroalimentación y preguntas del donante sobre la propuesta de manera oportuna y profesional.

  • Por qué

    Dar seguimiento a una convocatoria de propuesta de donante generalmente es un proceso sumamente competitivo que puede extenderse más allá de presentar la propuesta. El donante puede pedir que clarifiquen, o sugerir o exigir modificaciones en la propuesta. Las propuestas se pueden ganar o perder en el proceso de responder a la retroalimentación del donante. CRS debe tratar este momento con la misma seriedad que trata la misma propuesta de desarrollo. Al responder de manera oportuna, completa y profesional a la retroalimentación y preguntas del donante se logra lo siguiente:

    • Demostrar capacidad de respuesta de CRS y el respeto por los tiempos del donante.
    • Destacar la capacidad de CRS de hacer gestión de manera profesional y con puntualidad.
    • Realzar la competitividad de CRS en el proceso de la propuesta.
  • Cuándo
    • Dependiendo del cronograma del donante
  • Asocio
    • La retroalimentación del donante puede afectar el alcance de trabajo que ha propuesto el socio (por ejemplo, si el donante quiere aumentar parte del proyecto, o reducir la escala). Revisar esta retroalimentación con el socio, y trabajar con el socio para preparar la información y respuesta apropiada en el plazo que asigne el donante.
    • Actualizar a los socios sobre la retroalimentación del donante, aunque no afecte directamente el alcance del socio. En lo posible, involucrar a los socios en dar forma a la respuesta para preguntas de temas generales que tengan que ver con el enfoque técnico, focalización, etc.
  • Cuando CRS es subreceptor
    • Responder de manera oportuna y completa a las peticiones de insumos o retroalimentación que haga el receptor principal, basado en la carta de interrogantes u otra retroalimentación del donante que reciba el principal.
    • Pida que el principal comparta la carta de interrogantes o su equivalente. Si no pueden compartir la carta de interrogantes completa, pida los fragmentos que sean de relevancia para CRS.
    • Apoye al principal según sea apropiado para responder a las preguntas y los temas más globales.
  • Proyectos de emergencia
    • Siga el mismo proceso en el caso de un proyecto de emergencia, usando la técnica del telescopio según la necesite para responder a plazos más cortos.
    • Actualice e involucre al personal del Departamento de Respuesta Humanitaria (HRD) para responder a preguntas del donante.