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Tipo: Recurso
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Fortalecimiento Institucional: Crear Procesos Fuertes de Gestión (ISG): Capítulo 10, Monitoreo y Evaluación
Tipo: Recurso -
Tipo: Recurso
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Tipo: Recurso
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Tipo: Recurso
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Tipo: Recurso
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POL-HRD-NAT-0011: National staff severance
Tipo: Recurso -
El sitio web Compass apoya al personal de Catholic Relief Services (CRS) para alcanzar la excelencia en la gestión de respuesta a emergencias y proyectos de desarrollo de CRS. Compass brinda orientaciones por pasos y recursos prácticos que apoyan el logro de los estándares de gestión de proyectos de CRS.
¿QUIÉN DEBE USAR COMPASS?
Todo el personal de CRS que desempeña un papel significativo en el diseño, lanzamiento, planificación, implementación y cierre de proyectos debe usar este sitio web para entender y cumplir de mejor manera sus roles a la hora de realizar las acciones clave necesarias para alcanzar cada uno de los 18 estándares de gestión de proyectos de CRS.
Los siguientes son usuarios Compass:
- Gerentes de proyecto y programa, oficiales, directores de proyecto (y adjuntos) y otro personal programático
- Personal financiero, de recursos humanos y operativo
- Personal de crecimiento (business development) y de participación de donantes
- Directivos principales del Programa de País
- Personal programático y operativo regional que brindan apoyo al personal de programa de país en el diseño de proyectos, planificar su lanzamiento, su implementación y cierre
- Personal de HQ de CRS que participan en la gestión de proyectos de desarrollo y emergencia
Encuentre su puesto o función.
El personal de todos los proyectos de CRS para el desarrollo y emergencias debe usar la guía de Compass. Las necesidades del personal podrán diferir a la hora de usar la guía de Compass, conformadas por el contexto particular del proyecto. Ver a continuación o más información sobre cómo adaptar Compass de ser necesario.
¿QUÉ PUEDO ENCONTRAR EN COMPASS?
Compass le proporciona la guía necesaria para llevar a cabo cada acción clave de los 18 estándares de gestión de proyectos de CRS. Compass explica:
- Por qué es necesaria una acción clave para que la gestión de proyecto sea efectiva
- Quién es responsable o el que participa en la acción clave
- Cuándo se debe realizar la acción clave
- Cómo completar la acción clave
Además, Compass proporciona hipervínculos* para:
- Políticas y procedimientos de CRS relacionadas con las acciones clave
- Herramientas y plantillas para su uso al realizar las acciones clave
- Otros recursos que brindan más información o contexto relacionados con la actividad clave o pasos puntuales de cómo hacerlo.
*Si bien el sitio web de Compass está a la disposición de los socios de CRS y otros actores interesados, por favor sepa que los hipervínculos de Compass sólo serán accesibles para usuarios de Compass con privilegios intranet de CRS.
Finalmente, Compass brinda información en cuanto a consideraciones sobre asociatividad específicas para cada acción clave, y guías para el personal que implementa acciones clave en un proyecto de emergencia o un proyecto en el cual CRS es sub-receptor.
ADAPTE COMPASS AL CONTEXTO DE SU PROYECTO ("TELESCOPIO")
Los estándares de gestión de proyectos de CRS y la guía de Compass se aplican a todo proyecto de desarrollo y emergencias de CRS: grande o pequeño; con financiamiento de donantes o recursos discrecionales; de un sólo país o países múltiples. La guía ha sido redactada desde el punto de vista de proyectos gestionados por programas de país individuales, que componen la mayoría de los proyectos de CRS. El personal que labora en proyectos multi-nacionales o globales debe adaptar la guía de Compass debidamente.
Los usuarios de Compass también tendrán que modificar otros aspectos de la guía de Compass al contexto de su proyecto. Por ejemplo, hay guías redactadas con lenguaje más puntualmente de proyectos con financiamiento externo; el personal que labora en proyectos con financiamiento discrecional deberá modificar ciertos términos. Como se describe en ProPack I de CRS, los usuarios de Compass deben usar la técnica del "telescopio"—es decir, adaptar debidamente, pero no omitir, la guía para acciones clave en ciertos contextos, de la misma manera que el usuario de un telescopio puede ajustar el telescopio para obtener el mejor resultado en una situación en particular, sin perder ninguna de las características prácticas del telescopio. Los usuarios encontrarán recordatorios y sugerencias para la técnica del telescopio en todo Compass.
Conozca más acerca de los estándares de gestión de proyectos de CRS.
Tipo: Página básica -
A diario, CRS y nuestros socios interactuamos con millones de personas por todo el mundo a través de centenares de proyectos.
La efectividad en la gestión de proyectos es esencial para el cumplimiento de nuestra misión que es apoyar a individuos y comunidades vulnerables para que puedan satisfacer sus necesidades básicas y transformar sus vidas.
CRS ha desarrollado los estándares de gestión de proyectos para promover la práctica efectiva de gestión de proyectos en toda la agencia. Los estándares de gestión de proyectos ayudan a garantizar que el personal encargado de cualquier proyecto de CRS, independientemente del tamaño, contexto, enfoque o financiamiento, sepa qué hacer y cuándo hacerlo.
Los estándares promueven la alta calidad en la gestión de proyectos en CRS, a saber:
- Definiendo el "qué" de la gestión de proyectos en CRS—el nivel que todo proyecto de CRS debe alcanzar, y cuando sea posible, sobrepasar.
- Identificando un conjunto claro de acciones que debe desarrollar el personal de manera repetida, compartida, uniforme, en todo proyecto de CRS.
- Proporcionando un punto de vista objetivo para evaluar el desempeño de la gestión de proyectos y promover la rendición de cuentas compartida para el éxito.
Los estándares de gestión de proyectos refuerzan el compromiso de CRS con el buen uso de los recursos que se nos han encomendado y la rendición de cuentas ante las personas a quienes atendemos.
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ORGANIZACIÓN DE LOS ESTÁNDARES DE CRS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Los estándares de CRS para la gestión de proyectos se concentran en temas de gestión de proyectos dentro de cuatro fases en el ciclo de gestión de proyectos de CRS:
Dentro de dichas fases, CRS ha definido 18 estándares de gestión de proyectos, con acciones clave asociadas, bajo cuatro categorías de gestión de proyectos:
- Planificación y gestión operativa y programática
- Gestión financiera
- Gestión de recursos humanos
- Acercamiento con los donantes y rendición de cuentas
Se abordan asocios; monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje (MEAL); y otras consideraciones transversales en la gestión de proyectos de CRS en todos los 18 estándares.
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Tipo: Página básica -
General
- ¿Qué es Compass?
- ¿Cómo se relaciona Compass con los estándares de gestión de proyectos de CRS?
- Estoy buscando orientación técnica de programación para un proyecto. ¿Está disponible en Compass?
- ¿Puedo acceder a Compass desde mi tableta o teléfono inteligente?
Audiencia
- ¿Qué personal de CRS debe usar Compass?
- ¿Por qué no veo mi puesto en el menú de "Posición o función"?
- ¿Puedo compartir la guía y los recursos de Compass con socios u otros fuera de CRS?
- No soy un empleado de CRS. ¿Puedo usar Compass?
Encontrando lo que necesita
- ¿Cómo puedo encontrar una guía de gestión de proyectos que se relacione con mi puesto o función en los proyectos?
- ¿Cómo encuentro información sobre un tema o un recurso específico de gestión de proyectos?
- Mi participación en la gestión de proyectos es más especializada o se centra en un aspecto particular de la gestión de recursos del proyecto. ¿Cómo encuentro la guía de gestión de proyectos que es más relevante para mí?
- ¿Cómo puedo encontrar una guía de gestión de proyectos para la fase del ciclo de gestión de proyectos en la que estoy trabajando?
Descargar e imprimir
- No tengo acceso a internet confiable. ¿Puedo descargar Compass para poder usarlo sin conexión a Internet?
- ¿Puedo obtener una copia impresa o en PDF de Compass?
Solución de problemas y recomendación de cambios
- ¿Por qué no puedo abrir algunos de los recursos que veo en Compass?
- Noté que un hipervínculo en Compass no está funcionando. ¿Qué puedo hacer?
- ¿Puedo sugerir un cambio en las notas de orientación o una adición a las herramientas en una página de acciones clave de Compass?
- Nuestro equipo tiene un recurso útil de gestión de proyectos que aún no está disponible en Compass. ¿Cómo podemos añadirlo al sitio web de Compass?
Inducción, orientación y desarrollo profesional en gestión de proyectos para el personal de CRS
- ¿Qué recursos están disponibles para orientar a mi equipo a Compass e integrar el uso de Compass en nuestro trabajo?
- ¿Hay recursos de inducción para el nuevo personal de CRS con responsabilidades de gestión de proyectos o personal en transición a las funciones de gestión de proyectos?
- Soy un miembro del personal de CRS interesado en fortalecer mis habilidades de gestión de proyectos. ¿Qué recursos están disponibles?
General
- ¿Qué es Compass?
Compass es un sitio web desarrollado para ayudar al personal de CRS a lograr los estándares de gestión de proyectos.
Lea una descripción general del sitio web de Compass aquí.
- ¿Cómo se relaciona Compass con los estándares de gestión de proyectos de CRS?
Compass brinda orientaciones por pasos y recursos prácticos que apoyan el logro de los estándares de gestión de proyectos de CRS.
Compass explica:
- Por qué es necesaria una acción clave para que la gestión de proyecto sea efectiva
- Quién es responsable o el que participa en la acción clave
- Cuándo se debe realizar la acción clave
- Cómo completar la acción clave
Además, Compass proporciona hipervínculos* para:
- Políticas y procedimientos de CRS relacionadas con las acciones clave
- Herramientas y plantillas para su uso al realizar las acciones clave
- Otros recursos que brindan más información o contexto relacionados con la actividad clave o pasos puntuales de cómo hacerlo.
Obtenga más información sobre los estándares de gestión de proyectos de CRS y las acciones clave aquí.
Aprenda más sobre Compass aquí.
- Estoy buscando orientación técnica de programación para un proyecto. ¿Está disponible en Compass?
Compass es un recurso para la gestión general de proyectos. Si bien Compass incluye recursos relacionados con áreas de programación transversal fundamentales para la gestión de proyectos, como monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje (MEAL, por su sigla en inglés) y el asocio y fortalecimiento de capacidades, Compass no proporciona orientación para problemas técnicos específicos de programación. Consulte el sitio de investigación y publicaciones de CRS para obtener recursos específicos del sector o póngase en contacto con el programa del país, asesores técnicos regionales o departamentales (de los departamentos de PIQAo HRD).
- ¿Puedo acceder a Compass desde mi tableta o teléfono inteligente?
Sí, puede acceder a Compass desde una computadora de escritorio, computadora portátil, tableta o teléfono inteligente.
Audiencia
- ¿Qué personal de CRS debe usar Compass?
Todo el personal de CRS que desempeña un papel significativo en el diseño, lanzamiento, planificación, implementación y cierre de proyectos debe usar este sitio web para entender y cumplir de mejor manera sus roles a la hora de realizar las acciones clave necesarias para alcanzar cada uno de los 18 estándares de gestión de proyectos de CRS.
Consulte esta página para encontrar acciones clave específicas que lo vinculen con su puesto o función.
- ¿Por qué no veo mi puesto en el menú de "Posición o función"?
Si bien hemos intentado incluir una amplia gama de posiciones de CRS comunes con responsabilidades relacionadas con la gestión de proyectos, para optimizar la navegación mediante el menú "Posición o función", habrá algunas posiciones que no se enumeran por separado en el menú desplegable. Revise la lista de puestos o funciones organizados por categoría y busque la posición o función en el menú que más se acerque al suyo.
- ¿Puedo compartir la guía y los recursos de Compass con socios u otros fuera de CRS?
Sí. El personal de CRS debe sentirse libre de compartir el sitio web de Compass con socios, donantes y otros. Tenga en cuenta que algunos recursos descargables en Compass están disponibles solo para el personal de CRS con credenciales para iniciar sesión en MyCRS (por ejemplo, políticas y procedimientos de CRS, herramientas de CRS desarrolladas para uso interno). A menos que haya recibido un permiso por escrito del propietario del documento, usted no puede compartir estos recursos internos de CRS fuera de CRS.
- No soy un empleado de CRS. ¿Puedo usar Compass?
Sí. Aunque la guía y los recursos de Compass se desarrollaron con el personal de CRS como audiencia principal, CRS ha abierto el acceso al sitio web para que pueda servir como un punto de referencia común para CRS y nuestros socios con respecto a los estándares y el enfoque de CRS para la gestión de proyectos, y como un recurso de gestión de proyectos para nuestros socios. El personal de las organizaciones socias que forman parte de la confederación de Caritas Internationalis también observará la complementariedad y las relaciones entre los estándares de gestión de proyectos de CRS y los estándares de gestión de Caritas Internationalis. Al utilizar Compass, el personal del socio debe tener en cuenta que, al igual que el personal de CRS puede necesitar ajustar algunos aspectos de la guía de Compass y adaptar las herramientas a los contextos de proyectos individuales, los socios de CRS también deberán adaptar la guía de Compass a sus contextos de proyectos individuales y organizacionales.
Otras organizaciones que trabajan en proyectos de respuesta a emergencias y desarrollo también pueden encontrar útil la información de Compass para comprender cómo es una buena gestión de proyectos y los pasos que pueden ayudarlo a fortalecer la calidad de sus proyectos.
NOTA: Algunos recursos descargables incluidos en el sitio web de Compass son propiedad de CRS. Los usuarios del sitio web que no sean miembros del personal de CRS verán los títulos de estos recursos, pero no podrán verlos ni descargarlos.
Encontrando lo que necesita
- ¿Cómo puedo encontrar una guía de gestión de proyectos que se relacione con mi puesto o función en los proyectos?
Busque su puesto utilizando el menú desplegable en la parte superior de la página, o utilizando la página Posición o función para ver una lista de acciones clave y orientación asociada que se relaciona con su posición o una función que puede desempeñar en el diseño o cierre del proyecto.
- ¿Cómo encuentro información sobre un tema o un recurso específico de gestión de proyectos?
Use la búsqueda por palabra clave en la parte superior de la página para identificar recursos, estándares y páginas de acciones clave relacionadas con un tema específico.
Obtenga más información sobre los estándares de gestión de proyectos de CRS y las acciones clave aquí.
- Mi participación en la gestión de proyectos es más especializada o se centra en un aspecto particular de la gestión de recursos del proyecto. ¿Cómo encuentro la guía de gestión de proyectos que es más relevante para mí?
Los estándares de gestión de proyectos de CRS están organizados en cuatro categorías:
- Planificación y gestión operativa y programática
- Gestión financiera
- Gestión de recursos humanos
- Acercamiento con los donantes y rendición de cuentas
Puede ver los estándares asociados con cualquier categoría de gestión de proyectos haciendo clic en uno de los hipervínculos anteriores. Consulte las páginas de acciones clave para un estándar dado para una guía detallada.
También puede buscar en Compass para encontrar acciones clave de gestión de proyectos que incluyan su posición (consulte la pregunta anterior).
- ¿Cómo puedo encontrar una guía de gestión de proyectos para la fase del ciclo de gestión de proyectos en la que estoy trabajando?
Compass cubre cuatro fases en el ciclo de gestión de proyectos de CRS:
Puede ver los estándares de gestión de proyectos asociados con una fase determinada del ciclo de gestión de proyectos haciendo clic en el hipervínculos correspondiente arriba. Consulte las páginas de acciones clave de un estándar dado para obtener una guía detallada.
O, use la infografía en la página de inicio de Compass para encontrar rápidamente los estándares para una fase determinada del ciclo de gestión del proyecto.
Descargar e imprimir
- No tengo acceso a internet confiable. ¿Puedo descargar Compass para poder usarlo sin conexión a Internet?
Sí, haga clic en el enlace Descargue Compass para uso sin conexión en la parte inferior de la página para descargar la versión actual de todo el sitio web de Compass en su computadora. Luego, siga estas instrucciones para abrir el sitio web en su navegador web sin conexión. Actualice el archivo descargado cada 3 meses para asegurarse de contar con la guía y los recursos más recientes.
NOTA: El sitio web descargado no se puede utilizar en tabletas o teléfonos inteligentes.
- ¿Puedo obtener una copia impresa o en PDF de Compass?
Compass es un recurso vivo que continuamos actualizando en función de la retroalimentación, así como los desarrollos en CRS y la disciplina de gestión de proyectos más amplia, por lo que no está disponible una versión en PDF o para imprimir de todo el sitio web. Sin embargo, puede utilizar el icono de vista de impresión para guardar páginas individuales del sitio web como archivos PDF o para imprimir páginas de Compass individuales.
Solución de problemas y recomendación de cambios
- ¿Por qué no puedo abrir algunos de los recursos que veo en Compass?
Personal de CRS: algunos recursos en Compass son de propiedad exclusiva o están diseñados para uso interno de CRS únicamente. Es posible que deba iniciar sesión en MyCRS para acceder a estos archivos. Si inicia sesión en MyCRS y aún no puede acceder al recurso, use el botón “Aporte sus comentarios” en la parte inferior de la página donde encontró el recurso en Compass para alertarnos sobre el problema.
Personal no de CRS: podrá ver todas las páginas del sitio web de Compass y descargar muchos recursos, pero algunos recursos descargables en Compass son propios y requieren credenciales de inicio de sesión de CRS. Estos recursos incluyen políticas y procedimientos de CRS, así como herramientas y plantillas desarrolladas por CRS para uso interno.
- Noté que un hipervínculo en Compass no está funcionando. ¿Qué puedo hacer?
Por favor, háganos saber si un hipervínculo no funciona. Trabajaremos para corregir rápidamente el enlace y conectarlo con el recurso que necesita. Póngase en contacto con nosotros haciendo clic en el botón “Aporte sus comentarios” en la parte inferior de la página.
- ¿Puedo sugerir un cambio en las notas de orientación o una adición a las herramientas en una página de acciones clave de Compass?
Sí. Compass es un recurso vivo que nos comprometemos a mantener actualizado y relevante, y agradecemos sus comentarios.
Contáctenos con sus sugerencias haciendo clic en el botón “Aporte sus comentarios” en la parte inferior de cualquier página de Compass.
- Nuestro equipo tiene un recurso útil de gestión de proyectos que aún no está disponible en Compass. ¿Cómo podemos añadirlo al sitio web de Compass?
Contáctenos en [email protected] para recomendar agregar un nuevo recurso de gestión de proyectos.
Asegúrese de nombrar las páginas de acciones clave específicas donde cree que debería aparecer el recurso, y si recomendaría que este recurso esté disponible solo para el personal de CRS o para cualquiera que visite el sitio web de Compass. El equipo de Compass examinará el recurso para determinar si es un buen ajuste antes de cargarlo.
Inducción, orientación y desarrollo profesional en gestión de proyectos para el personal de CRS
- ¿Qué recursos están disponibles para orientar a mi equipo a Compass e integrar el uso de Compass en nuestro trabajo?
El personal de CRS puede acceder a los recursos de integración e orientación de Compass a través del sitio Comunidad de gestión de proyectos (Project Management Community) en MyCRS. Vea un resumen de los recursos de orientación e integración aquí.
Estos materiales no están disponibles para el personal que no es de CRS.
- ¿Hay recursos de inducción para el nuevo personal de CRS con responsabilidades de gestión de proyectos o personal en transición a las funciones de gestión de proyectos?
Sí. Puede encontrar una copia de los recursos de inducción para el personal nuevo y personal en el proceso de transición a las funciones de gestión de proyectos con CRS en la página de la Comunidad de gestión de proyectos (Project Management Community) de MyCRS.
- Soy un miembro del personal de CRS interesado en fortalecer mis habilidades de gestión de proyectos. ¿Qué recursos están disponibles?
El equipo de Compass está en el proceso de revisar y organizar los recursos disponibles en CRS Learns (incluidos los recursos de LinkedIn Learning). Ayúdenos calificando los cursos que toma y escríbanos a [email protected] para recomendar cursos y recursos de aprendizaje para la lista de reproducción de gestión de proyectos en CRS Learns.
CRS está probando una versión personalizada del curso de aprendizaje virtual Gestión de proyectos para profesionales del desarrollo (PMD Pro, por su sigla en inglés) 1 Flex. El curso personalizado contextualiza el contenido de PMD Pro para CRS e integra el contenido de Compass. Escriba a [email protected] si está interesado en inscribirse en un curso PMD Pro 1 Flex o si desea información sobre otras oportunidades de desarrollo profesional.
El personal de CRS puede encontrar recursos adicionales para fortalecer los conocimientos y habilidades de gestión de proyectos en CRS Learns.
Tipo: Página básica -
Use los siguientes videos para comprender cómo navegar por el sitio web Compass y encontrar lo que necesita.
- Resumen de cómo está organizado Compass
- Resumen de la orientación y recursos de gestión de proyectos en Compass
- Busque guías o herramientas por palabra clave
- Busque acciones clave por su puesto o función
- Comparta retroalimentación con el equipo de Compass
- Imprima y haga una copia en PDF de una página en Compass
- Descargue Compass para uso sin conexión a Internet
Encuentre más información sobre estos y otros temas en Preguntas frecuentes.
1. Resumen de cómo está organizado Compass
Obtenga una guía breve sobre cómo está organizado Compass.
2. Resumen de la orientación y recursos de gestión de proyectos en Compass
Obtenga una introducción al tipo de orientación y recursos de gestión de proyectos que encontrará en Compass.
3. Busque guías o herramientas por palabra clave
Use la búsqueda por palabra clave para encontar guías y herramientas de gestión de proyectos sobre un tema en particular.
4. Busque acciones clave por su puesto o función
Use la búsqueda por palabra clave para encontrar una guía de gestión de proyectos que se relaciona con su puesto o función.
5. Comparta retroalimentación con el equipo de Compass
Aprenda a usar el formulario “Aporte sus comentarios” para notificar al equipo de Compass sobre los enlaces rotos o para compartir otras sugerencias que tenga sobre Compass.
6. Imprima y haga una copia en PDF de una página en Compass
Use el diseño de impresión para acceder a una versión lista para imprimir o compatible con PDF de una página en Compass.
7. Descargue Compass para uso sin conexión a Internet
Aprenda cómo descargar el sitio web Compass a su computadora para que pueda abrirlo sin una conexión a Internet.
Tipo: Página básica -
Un glosario de términos comunes utilizados en la gestión de proyectos en CRS.
A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z
Tipo: Página básica -
¡Bienvenido al curso Project DPro para CRS!
Esperamos que el curso le resulte útil para profundizar o refrescar sus conocimientos y habilidades en gestión de proyectos. Esta página guía a los participantes recién inscritos sobre lo que deben hacer antes de que comience el curso.
Ya estoy inscrito. ¿Qué debo hacer ahora? Ahora que está inscrito en el curso, complete los siguientes pasos antes de que comience el curso.
Paso 1: Lo antes posible ...
Concierte una reunión de 15 a 30 minutos con su supervisor. Reflexione sobre los siguientes puntos. Prepárese para discutir sus respuestas con su supervisor:
- ¿Qué espera aprender de este curso básico de gestión de proyectos?
- ¿Cuál es mi plan para dedicar tiempo a las actividades del curso? ¿Cuál sería un horario de aprendizaje factible teniendo en cuenta mis responsabilidades?
- Tenga en cuenta que debe planificar unas 4 horas por nivel para completar las actividades de aprendizaje individuales en cada uno de los 8 niveles del curso.
- Recomendamos programar bloques de al menos 45 minutos (e idealmente de al menos 60 minutos) para trabajar en las actividades del curso.
- ¿Qué dificultades se me plantean a la hora de reservar el tiempo necesario cada semana para trabajar durante las 8-12 semanas del curso? ¿Tendré un acceso fiable a Internet durante los periodos programados para el trabajo del curso? ¿Qué apoyo necesito del director para afrontar los retos previstos?
Acepte las invitaciones al seminario web de inicio obligatorio que tendrá lugar durante la primera semana del curso. Recibirá una invitación de calendario de uno de los organizadores del curso para el seminario web inicial obligatorio (a través de una dirección de correo electrónico @crs.org) en el plazo de una semana desde su inscripción en el curso. También recibirá invitaciones para otros dos seminarios web obligatorios y dos sesiones opcionales de reflexión y debate sobre el curso que se celebrarán más o menos al mismo tiempo. Por favor, acepte también estas invitaciones para que la hora quede reservada en su calendario.
Paso 2: Una semana antes de que comience el curso ...
Visite el canal de Microsoft Teams para los participantes en el curso. Utilizaremos Microsoft Teams a lo largo del curso para destacar conversaciones especialmente interesantes que se produzcan en la plataforma de aprendizaje del curso (Curatr), realizar encuestas rápidas, compartir recursos adicionales e intercambiar ideas como un grupo más amplio de participantes y facilitadores del curso. El canal es privado, por lo que no podrá acceder a él hasta que el moderador del curso le añada en algún momento antes de que comience el curso.
Paso 3: Unos días antes de que comience el curso ...
Configure su nombre de usuario y contraseña para la plataforma de aprendizaje en línea Curatr. Unos días antes del comienzo del curso, recibirá un correo electrónico de [email protected] con un enlace al curso y detalles sobre cómo y cuándo conectarse. Configure su nombre de usuario y contraseña utilizando el enlace de ese correo electrónico. Tenga en cuenta que no podrá acceder a los módulos de aprendizaje del curso hasta el día de apertura del mismo.
Para quienes no estén familiarizados con Compass ...
Utilizaremos Compass (el sitio web de gestión de proyectos de CRS, y el sitio en el que está leyendo actualmente esta página) a lo largo de todo el curso. Si no ha participado en una orientación de Compass o ha completado una orientación autoguiada como parte de la incorporación, le recomendamos encarecidamente que haga lo siguiente antes de que comience el curso:
- Complete el módulo de incorporación Gestión de proyectos en CRS en CRSLearns. (~60 minutos)
- Vea los breves vídeos instructivos de Compass
¿Preguntas?
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No dude en ponerse en contacto con los organizadores del curso en [email protected] si tiene alguna pregunta.
Tipo: Página básica -
Los contextos de proyecto siempre están evolucionando y con ellos los riesgos, las oportunidades y los problemas que el equipo de proyecto tendrá que manejar efectivamente. El riesgo es el posible efecto de la incertidumbre en los objetivos del proyecto. Problemas son decisiones sin resolver, situaciones o problemáticas con impacto significativo en el proyecto. El registro de riesgos y el registro de problemas del proyecto son herramientas de gestión de proyectos esenciales que se usan para apoyar la gestión efectiva y adaptativa de proyectos.
Plantilla 1: Registro de riesgos
La plantilla de registro de riesgos de CRS ayuda al gerente de proyecto/director de proyecto usa para documentar el análisis de riesgos del proyecto y planificar la respuesta al riesgo. Más información sobre el uso de un registro de riesgos del proyecto para validar las decisiones clave del proyecto durante la fase de puesta en marcha y para identificar y responder a los riesgos del proyecto durante la fase de implementación.
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Plantilla 2: Registro de problemas
El registro de problemas del proyecto de CRS ayuda al gerente de proyecto/director de proyect a documentar y resumir el análisis que ha hecho el equipo de los problemas que encara el proyecto, asignar responsables de acciones para promover la solución de los problemas y dar seguimiento al estatus del problema. Más información sobre el uso de un registro de problemas del proyecto para validar las decisiones clave del proyecto durante la fase de puesta en marcha y para identificar y responder a los problemas del proyecto durante la fase de implementación.
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Tipo: Página básica -
Compass ofrece herramientas que le ayudarán a planificar los talleres y las reuniones de planificación de su proyecto. A continuación encontrará tres herramientas que le ahorrarán tiempo y fortalecerán su taller de puesta en marcha, el taller del plan de implementación detallado y las reuniones trimestrales y anuales de revisión y planificación del proyecto.
Componentes Fundamentales del Taller de Puesta en Marcha
El taller de puesta en marcha del proyecto es actividad fundamental de cualquier proyecto. Un taller de puesta en marcha del proyecto bien organizado refuerza la comprensión del equipo de proyecto de CRS y el socio en cuanto a los requisitos del proyecto, incluyendo cumplimiento con el donante, y es una oportunidad para establecer normas, fortalecer la confianza y el acercamiento y crear un sentido compartido de responsabilidad por el éxito del proyecto entre los miembros del equipo que provienen de diferentes organizaciones. Los componentes fundamentales del taller de puesta en marcha son una ayuda para que los encargados de la planificación organicen y secuencien la agenda del taller de puesta en marcha. Más información sobre la organización de un taller de puesta en marcha.
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Kit de herramientas del taller sobre el plan de implementación detallado
El taller para elaborar el plan de implementación detallado (PID) es un evento puntual que reúne a los miembros del equipo de proyecto para programar las actividades y sub-actividades del proyecto con suficiente detalle como para que la implementación del proyecto sea fluida y efectiva. El Kit de herramientas del taller sobre el plan de implementación detallado (PID) facilita la planificación de su próximo taller de PID. El kit incluye una guía práctica, láminas para el facilitador, diagramas de flujo imprimibles y una plantilla de guía de facilitación detallada totalmente editable. Más información sobre la planificación de un taller PID.
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Referencia rápida: Reuniones de Revisión y Planificación Trimestrales y Anuales del Proyecto
Las reuniones formales de revisión y planificación de proyecto trimestrales y anuales crean oportunidades para que una variedad de actores del proyecto identifique conjuntamente acciones que podrían necesitar para que el programa siga apegado al alcance, a lo programado y al presupuesto, y mejoren la efectividad en la gestión del proyecto. El documento de referencia rápida de CRS ofrece una lista de control de los preparativos y una serie de puntos de debate que le ayudarán a sacar el máximo provecho de su próxima reunión de revisión y planificación de proyecto. Más información sobre la organización de reuniones interdisciplinarias basadas en evidencia para la revisión y planificación.
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Tipo: Página básica -
Compass dispone de tres plantillas que ayudan a los jefes de proyecto y a los jefes de partida a elaborar programas de actividades en distintos momentos del ciclo del proyecto.
Plantilla 1: Plan y presupuesto de puesta en marcha anticipada
La plantilla de plan y presupuesto de puesta en marcha anticipada facilita la elaboración de un plan y un presupuesto para el periodo inicial de puesta en marcha del proyecto. La plantilla está diseñada con una gran variedad de posibles actividades de puesta en marcha: adapte estos elementos a las necesidades específicas del proyecto. Esto puede ser especialmente importante para los proyectos de emergencia con plazos de puesta en marcha aún más cortos. La planificación de la puesta en marcha debe comenzar a más tardar un mes antes de la fecha prevista de inicio del proyecto. Más información sobre el desarrollo elaboración de planes y presupuestos para las actividades de puesta en marcha anticipada.
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Plantilla 2: Plan de implementación detallado
Los planes de implementación detallados (PID) son herramientas de vital importancia para gestionar el cronograma de actividades del proyecto. Si el donante no dispone de una plantilla de plan de implementación detallado, o si la plantilla del donante no es lo suficientemente detallada, utilice la plantilla de PID de CRS como punto de partida. Más información sobre la elaboración de un plan de implementación detallado para el primer año del proyecto.
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Plantilla 3: Comprehensive project close-out plan
El cierre de un proyecto puede ser complejo, pero no necesita desarrollar un plan desde cero. Eche un vistazo a las completas plantillas de planes de cierre de proyectos de CRS para proyectos financiados por donantes institucionales y proyectos financiados con fondos discrecionales. Estas plantillas le ofrecen una hoja de datos rellenada previamente con actividades comunes de cierre que puede revisar para adaptarlas a las necesidades de su proyecto. Más información sobre la elaboración de un plan de cierre de proyecto completo y realista.
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Tipo: Página básica -
La gobernanza del proyecto establece un marco de gestión para la toma de decisiones. Ayuda a hacer avanzar el proyecto cuando se necesitan decisiones que van más allá de la autoridad del director del proyecto o del jefe de partido y garantiza que se tomen las decisiones adecuadas en el momento oportuno y con el grado adecuado de participación de las partes interesadas.
Plantilla: Carta de proyecto
Una carta de proyecto es un documento que formaliza la estructura de gobierno del proyecto, incluidas las funciones, responsabilidades y normas de la estructura de gobierno, y establece las tolerancias del proyecto y la autoridad para tomar decisiones. Utilice la plantilla de carta de proyecto para elaborar una carta de proyecto sencilla. Más información sobre la forma de establecer una estructura apropiada de gobernanza del proyecto.
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Muestra de agenda: Una reunión para establecer una estructura de gobernanza del proyecto
En el caso de una estructura de gobernanza de proyecto compleja, el director de proyecto/jefe de partido convoca una reunión inicial formal para establecer tolerancias y normas de trabajo. Utilice este ejemplo de agenda como punto de partida cuando planifique su reunión para establecer una estructura de gobernanza del proyecto. Más información sobre la forma de establecer una estructura apropiada de gobernanza del proyecto.
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Tipo: Página básica -
E1 ESTÁNDAR 1: Planificación efectiva para un diseño de proyecto con calidad.
E2 ESTÁNDAR 2: Diseño participativo y basado en evidencia para el éxito del proyecto.
E6 ESTÁNDAR 6: Transición y Puesta en marcha planificados anticipadamente (incluso, pre-adjudicación).
E7 E11 ESTÁNDAR 11: Gestión de proyectos basada en evidencia y orientada a la acción.
E12 ESTÁNDAR 12: Gestión efectiva de la cadena de suministro y activos del proyecto.
E16 ESTÁNDAR 16: Rendición de cuentas y cierre oportuno del proyecto.
E18 ESTÁNDAR 18: Aprender de y apalancar los resultados durante el cierre.
Tipo: Categoría -
E3 ESTÁNDAR 3: Presupuestos de propuesta elaborados de manera precisa y con eficiencia de costos.
E8 ESTÁNDAR 8: Organización financiera del proyecto oportuna e integral.
E13 ESTÁNDAR 13: Gestión financiera efectiva durante la implementación de proyecto.
E16 ESTÁNDAR 16: Rendición de cuentas y cierre oportuno del proyecto.
Tipo: Categoría -
E4 E9 ESTÁNDAR 9: Proactividad en el reclutamiento e incorporación para un inicio oportuno.
E14 E16 ESTÁNDAR 16: Rendición de cuentas y cierre oportuno del proyecto.
E17 Tipo: Categoría