Acciones clave por:

E1
E2
E3
E4
E5

Puesta en marcha

E6
E7
E8
E9
E10

Implementación

Estándar 1: Planificación efectiva para un diseño de proyecto con calidad.

Establecer un equipo robusto para el desarrollo de la propuesta y un cronograma realista que sigue la guía estándar de CRS para el diseño de proyectos y garantiza que haya colaboración y apoyo de los socios en el proceso de diseño.

Fase:

Categoría:

Planificación y gestión operativa y programática

Acción Clave 1	Conformar un equipo calificado y experimentado para diseñar el proyecto y desarrollar la propuesta.
Quien	Representante de país (CR) o director de programas (HoP); director de operaciones (HoOps); personal de crecimiento (BD) del programa de país (según proceda); personal de crecimiento de la región; directores regionales adjuntos (DRD).
Cuando	Para oportunidades financiadas externamente: antes de tomar la decisión de proceder, o como parte de la misma. La disponibilidad de miembros de equipo de propuesta capaces es una consideración clave para la decisión de proceder o no proceder. Para oportunidades de financiamiento competitivas que ha estado dando seguimiento CRS, hay que identificar al equipo antes de que lance la solicitud. Para oportunidades inesperadas, se debe conformar al equipo cuanto antes posible después de que se lance la convocatoria. Para proyectos con fondos discrecionales: Cuando se tome la decisión de desarrollar un proyecto nuevo.

Acción Clave 2	Decidir sobre el asocio, basado en la capacidad y el desempeño del socio, y lo que puede contribuir, las guías de la propuesta y el entorno operativo y competitivo.
Quien	Tomador de decisiones de la propuesta; representante de país (CR), en caso que no sea el tomador de decisiones de la propuesta; coordinador de propuesta o gerente para la planificación de captura; otros miembros del equipo de desarrollo de propuesta; equipo directivo superior (SMT); personal programático y operativo superior; personal de IDEA
Cuando	Identificar posibles socios y, de ser posible y necesario, evaluar su capacidad mucho antes de desarrollar un proyecto nuevo. En el caso de oportunidades de financiamiento competitivas: Para las oportunidades que CRS les está dando seguimiento, tomar decisiones preliminares de asociarse antes de que se lance la solicitación, como parte de la planificación de captura. Considerar el estatus de las decisiones de formar asociaciones como insumo clave para tomar la decisión de proceder o no proceder final. Confirmar las decisiones de formar asociaciones después de lanzada la solicitación y tomada la decisión final de "proceder".

Acción Clave 3	Desarrollar e implementar un plan de dotación de personal para garantizar el correcto manejo de las actividades actuales, mientras se está desarrollando la propuesta nueva.
Quien	Miembros del equipo directivo superior (SMT) y otros supervisores de los miembros del equipo de desarrollo de propuesta; coordinador de la propuesta; miembros del equipo de desarrollo de propuesta; tomador de decisiones de la propuesta; personal con asignación temporal para las funciones (TDY) u otro personal programático u operativo que brinde cobertura.
Cuando	Según sea necesario para proyectos con fondos discrecionales Para oportunidades financiadas externamente: Idealmente durante la planificación de captura de oportunidades que le está dando seguimiento CRS. Para oportunidades inesperadas dentro de 1 semana de la decisión de proceder

Acción Clave 4	Planificar un proceso participativo: trabajar al revés, desde la fecha de presentación, desarrollar un cronograma realista para el diseño de un proyecto de calidad y una propuesta que responda a las prioridades del donante.
Quien	Coordinador de la propuesta; Miembros del Equipo de desarrollo de la propuesta; socios.
Cuando	Para oportunidades financiadas externamente, desarrollar el cronograma y la lista de control de la propuesta cuanto antes posible y no más de 3 días después de que se tome la decisión de proceder o no proceder Para proyectos con fondos discrecionales, desarrollar el cronograma como un primer paso después de decidirse por desarrollar un nuevo proyecto

Acción Clave 5	Confirmar que hay financiamiento disponible para cubrir los costos del diseño de proyecto y el desarrollo de la propuesta.
Quien	Tomador de decisiones de la propuesta o representante de país (CR); coordinador de propuesta y otros miembros del equipo de desarrollo de propuesta; gerente financiero (FM); tomador de decisiones de la propuesta; representante de país (CR), en caso que no sea el tomador de decisiones de la propuesta
Cuando	Paralelo con la preparación del cronograma de desarrollo de propuesta detallando los pasos para el diseño de proyecto y el desarrollo de la propuesta Idóneamente, antes de que sea lanzada la oportunidad de financiamiento; de otro modo, dentro de los 3 días de la decisión de "proceder"