Acciones clave por:

Estándar 18: Aprendizaje y aprovechamiento de los resultados durante el cierre.

Involucrar a los participantes, socios, donantes, gobiernos anfitriones o locales y otros actores interesados en las actividades de evaluación y reflexión del cierre de proyecto para aprender de- y apalancar el proyecto.

Acción Clave 1 Diseñar una evaluación final del proyecto o revisión post acción que sea adecuado para el alcance del proyecto y las necesidades de información de los actores interesados.
Quien

Gerente de proyecto o director del proyecto (PM/CoP) con líder de MEAL o el "gerente de evaluación" designado; personal de MEAL de CRS y del socio; el personal de proyecto de CRS y el socio, incluyendo los líderes de sector; director de programas (HoP); el representante de país (según proceda); asesor MEAL regional

Cuando
  • Iniciar la planificación de la evaluación final o revisión post acción de manera que pueda llevarse a cabo en los últimos seis meses del proyecto o según los requisitos del donante
    • En el caso de una evaluación final del proyecto, inicie los preparativos con tiempo suficiente para poder desarrollar términos de referencia (TdR), alcance(s) de trabajo (SOW), hacer la selección de un equipo de evaluación y finalizar la metodología, las herramientas y el plan de trabajo de la evaluación
    • Planee el proceso de evaluación o revisión post acción considerando el calendario de las actividades finales del proyecto y las transiciones del personal del proyecto
    • Al planificar la evaluación, tenga en cuenta las consideraciones estacionales (por ejemplo, calendarios académicos o agrícolas; condiciones de acceso afectadas por el clima, etc.) que pudieran incidir en la capacidad de los actores de recolectar datos para contribuir al proceso de evaluación
Acción Clave 2 Realizar una evaluación final o revisión post acción que involucra a los actores interesados en la interpretación de los resultados y en el aprendizaje en general.
Quien

Gerente de proyecto o director del proyecto (PM/CoP) con líder de MEAL o líder de evaluación designado; miembros del equipo de proyecto de CRS y del socio (incluyendo especialistas de sector, personal MEAL y personal de operaciones); equipo directivo superior (SMT); asesores técnicos regionales; personal de crecimiento (BD) del programa de país y/o regional; miembros de la estructura de gobernanza de proyecto; personal de IDEA según proceda

Cuando
  • Los últimos 6 meses del proyecto, a menos que se exija otra cosa
    • Programe la evaluación final y el evento de reflexión o la revisión post acción en el plan de cierre de proyecto. Asegúrese de realizar el evento de reflexión de la evaluación final antes de finalizar el informe de la evaluación (tenga presente la fecha de presentación del informe).
Acción Clave 3 Compartir el aprendizaje desprendido del proyecto con actores buscando incidencia, sostenibilidad y ampliación de escala de los enfoques exitosos del proyecto.
Quien

Gerente de proyecto o director del proyecto (PM/CoP); miembros de los equipos de proyecto de CRS y del socio; personal de MEAL del programa de país; director de programas (HoP); representante de país (CR); asesores técnicos sectoriales; personal de crecimiento estratégico (BD) del programa de país y de la región; personal de IDEA si procede

Cuando
  • Finalizar un plan para compartir los aprendizajes finales del proyecto como parte de la planificación de cierre general aprovechando la planificación de la evaluación final o revisión post acción.
  • Refinar e implementar el plan en el transcurso del periodo de cierre.
Acción Clave 4 Escribir un informe final exhaustivo resumiendo los logros y el aprendizaje del proyecto.
Quien

Gerente de proyecto o director del proyecto (PM/CoP); equipo de proyecto, incluyendo personal de programas (MEAL, líderes de sector, oficiales de proyecto) y personal de operaciones; director de programas (HoP); director de operaciones (HoOps); representante de país (CR) según corresponda; personal de IDEA según proceda

 

Cuando
  • Según el cronograma y la fecha límite del plan de cierre del proyecto y lo estipulado en el convenio de adjudicación.