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Puesta en marcha

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Implementación

Estándar 11: Gestión de proyectos basada en evidencia y orientada a la acción.

Tomar decisiones colaborativas, oportunas, e informadas para garantizar que el proyecto entregue el impacto previsto a los participantes en el tiempo, alcance y presupuesto aprobados.

Fase:

Implementación

Categoría:

Planificación y gestión operativa y programática

Acción Clave 1	Promover y facilitar con intencionalidad la reflexión, aprendizaje y adaptación del proyecto.
Quien	Gerente de proyecto o director del proyecto (PM/CoP); Director de programas (HoP); representante de país (CR); equipos de proyecto de CRS y del socio; asesores técnicos (programa de país, regional y global); personal de crecimiento estratégico del programa de país y la región; personal de IDEA; equipo de comunicaciones PIQA (Impacto de programas y Garantía de calidad)
Cuando	Constante durante la implementación de proyecto. Póngase la meta de al menos a realizar un evento anual de aprendizaje por año

Acción Clave 2	Identificar y responder a problemas y riesgos de implementación del proyecto de manera oportuna.
Quien	Gerente de proyecto o chief of party (PM/CoP); personal de proyecto de CRS y del socio (programas y operaciones); equipo directivo superior del programa de país (SMT); miembros de la estructura de gobernanza de proyecto
Cuando	Durante la implementación de proyecto. Usar reuniones de equipo de proyecto periódicas (diaria, semanal o mensual, dependiendo del contexto del proyecto), para identificar y analizar nuevos riesgos y problemas y para revisar el estatus de problemas y riesgos críticos que requieran de respuesta activa. Usar las reuniones de planificación y revisión trimestrales y anuales para revisar riesgos y problemas del proyecto de manera integral.

Acción Clave 3	Recolectar y analizar datos de monitoreo cualitativos y cuantitativos y retroalimentación comunitaria relevante para la toma de decisiones y necesidades de aprendizaje del proyecto.
Quien	Coordinador MEAL (es decir, oficial MEAL) y gerente de proyecto (PM) o director de proyecto (CoP); personal de MEAL y programático del socio; líderes de sectores del proyecto; otros miembros del equipo de proyecto de CRS (programas y operaciones, especialmente líderes de sector)
Cuando	Continuamente durante la implementación del proyecto.

Acción Clave 4	Organizar reuniones interdisciplinarias, basadas en evidencia para la revisión y planificación del proyecto.
Quien	Gerente de proyecto o director de proyecto (PM/CoP) y coordinador de MEAL del proyecto; miembros del equipo de proyecto de CRS y del socio (programas y operaciones); asesores técnicos sectoriales; equipo directivo superior del programa de país (SMT) y altos niveles gerenciales de los socios si es necesario; cualquier otro miembro de la estructura de gobernanza de proyecto
Cuando	Reuniones de revisión y planificación trimestrales (u otra periodicidad): Organizar reuniones de 1 a 3 días concentradas en resultados de proyecto a nivel inferior (actividades, productos, potencialmente resultados intermedios), retroalimentación de la comunidad y cambios en el contexto, para informar la planificación y redacción de informes trimestrales. Reuniones de revisión y planificación anual: Organizar reuniones anuales de 3 a 5 días, enfocadas en resultados de proyecto de mayor nivel (p. ej., resultados intermedios-RI y objetivos estratégicos-OE), avances y lecciones aprendidas, para informar las decisiones estratégicas y la planificación a más largo plazo, y actualizar el sistema MEAL si es necesario.

Acción Clave 5	Gestionar y revisar proactivamente las relaciones de asociación.
Quien	Gerente de proyecto (PM)/director de proyecto (CoP); personal de programación, incluyendo encargado del asocio (de haber uno) y otros miembros de personal de proyecto (directores del proyecto, asistentes del proyecto); personal de finanzas y otro personal de operaciones; representante de país (CR); director de programas (HoP); director de operaciones (HoOps)
Cuando	Constante durante la implementación de proyecto. Anualmente para Tarjeta de la Partnership Scorecard y Reflexiones de la asociación (según sea necesario y según se haya acordado)