Acciones clave por:

Estándar 1: Planificación efectiva para un diseño de proyecto con calidad.

Establecer un equipo robusto para el desarrollo de la propuesta y un cronograma realista que sigue la guía estándar de CRS para el diseño de proyectos y garantiza que haya colaboración y apoyo de los socios en el proceso de diseño.

Conformar un equipo calificado y experimentado para diseñar el proyecto y desarrollar la propuesta.

  • Por qué

    Cuando los componentes programáticos y/u operativos de un proyecto no están bien diseñados y alineados, es inevitable que haya desafíos en la gestión del proyecto. Uno de los factores más importantes para determinar la calidad del diseño de proyecto es la capacidad y experiencia del equipo a cargo de su diseño.

  • Quien

    • Principal responsable: Representante de país (CR) o director de programas (HoP)
      • Para oportunidades financiadas externamente: el CR es responsable de ver que esté instalado un equipo calificado y experimentado para liderar el diseño de proyecto y el desarrollo de la propuesta.
      • Para proyectos con fondos discrecionales: el HoP lidera la conformación de un equipo para el diseño de proyecto.

    • Otros involucrados: HoP; director de operaciones (HoOps); personal de crecimiento (BD) del programa de país (según proceda); personal de crecimiento de la región; directores regionales adjuntos (DRD).
      • Para oportunidades financiadas externamente:
        • el HoP y HoOps trabajan con el CR para identificar el personal de programa de país que puede cumplir los roles del equipo de propuesta y dónde se necesita apoyo externo
        • el personal de crecimiento de la región y los DRD, según sea necesario, apoyan al equipo de programa de país para identificar otros miembros del equipo de propuesta.

  • Asocio
  • Cuando CRS es sub-receptor
    • Podría ser que algunos de los roles en la {tooltip:List of Proposal Development Team Roles/Responsibilities and Qualifications} no se apliquen, dependiendo del alcance de CRS y cómo aborda el desarrollo de propuestas el principal; sin embargo, CRS debe llenar roles centrales como tomador de decisiones, coordinador de propuesta, líder técnico y líder de presupuesto en casi todos los procesos de propuesta, aunque sea subreceptor. 
    • El CR debe designar a un Gerente de transición de la propuesta (PTM) para las oportunidades como subreceptor, así como las oportunidades dónde CRS es principal; en situaciones que es subreceptor, el rol del PTM es extremadamente importante para mantener documentación clara sobre las decisiones del principal que tienen impacto en el alcance y presupuesto de CRS.
  • Proyectos de emergencia

    A la hora de formar el equipo de propuesta, comuníquese con el liderazgo de Humanitarian Response Department (HRD) para identificar expertos relevantes que participen del proceso (ya sea como miembro del equipo; como asesores en la materia, y/o revisar la propuesta).