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Norme 16: Clôture de projet redevable et ponctuelle.

Clôturer le projet d’une manière réactive et redevable vis-à-vis des participants, des partenaires, du gouvernement local ou hôte et des bailleurs de fonds.

Former une équipe interdisciplinaire pour planifier et mettre en œuvre les activités de clôture du projet.

  • Partenariat
    • Aidez les partenaires à définir les besoins en personnel de clôture et les rôles nécessaires pour une clôture ponctuelle et redevable du projet au niveau de leur propre organisation. N’oubliez pas que certains partenaires (en particulier les organisations locales partenaires) n’ont peut-être pas de grandes équipes qui appuient de nombreux projets et des opérations générales et risquent donc de disposer de ressources humaines plus limitées en dehors de l’équipe du projet. Les partenaires ont aussi des structures de gestion différentes pour la prise de décision. Assurez-vous que l’équipe de clôture (et le plan de clôture) de chaque partenaire reflète sa structure organisationnelle et ses systèmes internes.
    • Référez-vous à la Norme 16, action clé 2 pour des directives sur le travail avec des partenaires pour la préparation de leurs propres plans de clôture de projets.
  • Quand CRS est sous-récipiendaire
    • La formation d’une équipe de clôture du projet est une première étape cruciale pour une clôture redevable du projet quand CRS est sous-récipiendaire. Suivez le processus présenté ci-dessus, en demandant au chef de file des directives sur le processus de clôture afin de mieux définir les besoins en personnel de CRS pour la clôture.
  • Projets d’urgence
    • Même si les périodes de mise en œuvre des projets d’urgence sont souvent plus courtes et qu’ils ont donc des calendriers plus comprimés pour la clôture des projets, il est quand même important de définir clairement les besoins en personnel de l’équipe de clôture. Cela est vrai même dans des cas où une intervention d’urgence initiale est suivie d’un projet de relèvement qui comprendra dans son personnel beaucoup des membres de l’équipe du projet.
    • N’oubliez pas que, pour des projets/interventions d’urgence financés par plusieurs bailleurs de fonds, la clôture financière du projet peut être très complexe, surtout s’il y a eu des problèmes dans le montage financier du projet ou les premiers rapports financiers (cf. les sections « Projets d’urgence » de la Norme 8, action clé 4 et de la Norme 13, action clé 4 pour plus de réflexions et de directives sur cette question). Déterminez surtout de quel appui additionnel l’équipe de clôture peut avoir besoin pour gérer ces questions.