Norme 16: Clôture de projet redevable et ponctuelle.
Clôturer le projet d’une manière réactive et redevable vis-à-vis des participants, des partenaires, du gouvernement local ou hôte et des bailleurs de fonds.
Préparer un plan de clôture du projet complet et réaliste détaillant les rôles, les responsabilités, les calendriers et les activités et reflétant les conditions du bailleur de fonds.
-
Pourquoi
Avec toutes les pièces mobiles contenues dans la clôture programmatique, administrative et financière, il est essentiel d’avoir un plan clair pour gérer efficacement le processus de clôture. Une clôture mal planifiée peut avoir un impact négatif sur la bonne gestion des ressources du projet et les relations avec les parties prenantes du projet. Les omissions dans la planification de la clôture peuvent aussi déclencher une série de problèmes dont la résolution demandera souvent un travail long et intensif de la part de nombreux employés. La préparation d’un plan de clôture complet qui détaille les activités, les rôles, les responsabilités et les calendriers pour la clôture aide CRS à :
- Respecter son engagement pour la redevabilité envers les participants, les bailleurs de fonds, les partenaires et le personnel du projet
- Faire des plans pour apprendre et maximiser les possibilités d’apprentissage du projet
- Optimiser l’utilisation des ressources du projet et de CRSPour les projets à financement externe, des retards dans la clôture ou une clôture incomplète peuvent obliger le personnel de CRS à faire un suivi après l’expiration de l’accord de financement. Les heures de travail que le personnel passe à ces activités après l’expiration de l’accord ne peuvent généralement pas être imputées au bailleur de fonds. (humaines et financières).
-
Qui
- Principal responsable : Gestionnaire de projet ou directeur de projet (PM/CoP)
- Le PM/CoP dirige le travail d’élaboration d’un plan complet de clôture du projet.
- Autres personnes impliquées : Les membres de l’équipe interdisciplinaire de clôture du projet, qui sont généralement des employés des programmes (y compris le MEAL), des finances, des ressources humaines, de la gestion de la chaine d'approvisionnement, des TIC et des autres opérations ; des partenaires ; d’autres experts techniquesPar exemple des employés des risques et de la conformité, de la gestion de la chaine d'approvisionnement mondiale, des cadres des ressources humaines qui ne font peut-être pas partie de l’équipe de clôture, des conseillers techniques régionaux, des employés d’IDEA et d’autres personnes connaissant bien la politique de CRS, les exigences du bailleur de fonds et le droit local.
- Les membres de l’équipe interdisciplinaire de clôture du projet travaillent avec le PM/CoP et les partenaires de CRS pour détailler et programmer les activités de clôture du projet (vous trouverez dans la Norme 16, action clé 1 des directives pour la formation de l’équipe de clôture du projet).
- Les autres experts techniques apportent leur contribution et leur feedback sur le plan.
-
Quand
- Pour les projets pluriannuels : Préparer le plan initial de clôture entre 12 et 18 mois avant la date de fin du projet, selon la durée et la complexité du projet.
- Pour les projets de 12 mois ou moins : Préparer le plan initial de clôture entre 3 et 4 mois avant la date de fin du projet.
Planifiez puis précisez : Même s’il est important de préparer le plan de clôture bien avant la date de fin du projet, traitez ce plan comme un document vivant. Ajoutez des détails au fur et à mesure que le processus de clôture progresse, revoyez le plan régulièrement et mettez à jour les activités, les responsabilités et les calendriers selon les besoins (vous trouverez dans la Norme 16, action clé 3 des directives sur les revues régulières du plan de clôture).
-
Comment
Suivez ces étapes pour préparer un plan de clôture du projet complet et réaliste :
- Le PM/CoP se prépare à diriger le processus de planification de la clôture du projet :
- En revoyant la version appropriéeIl existe deux versions du modèle, une pour les projets financés par des bailleurs de fonds institutionnels et un pour des projets financés par les ressources discrétionnaires de CRS. du Modèle de plan complet pour la clôture du projet et les instructions correspondantes.
- En se concertant au besoin avec l’équipe du projet et la direction du programme-pays pour voir quelles sont les meilleures manières d’impliquer chaque partenaire du projet dans le processus de planification de la clôture (cf. la section « Partenariat » ci-dessous).
- En demandant des recommandations et des leçons apprises à des collègues qui ont eu un rôle de direction ou un rôle clé dans la clôture de projets similairesLe HoP, le personnel d’IDEA, le personnel régional (par ex. DRD ou RTA) peuvent vous donner des informations sur les employés que vous pourriez contacter. Gateway est une autre bonne source d’information pour trouver les projets financés par le même bailleur de fonds. Les dossiers des projets sur Gateway devraient indiquer pour chaque projet qui est la personne contact. Ils peuvent aussi contenir les rapports de revues après l’action ou la documentation d’autres leçons apprises du projet (qui, conformément à la norme 18 de gestion des projets devraient comprendre des leçons tirées du processus de clôture du projet). dans le programme pays, la région ou au-delà.
- En revoyant l’Aide mémoire : Points sensibles courants lors de la clôture et mesures d’atténuation.
Clôture et projets de suite : La clôture d’un projet dan une situation où un bailleur de fonds a approuvé une nouvelle phase du projet sera différente sur plusieurs points de la clôture qui se produit quand il n’y a pas de projet de suivi (référez-vous à la Norme 16, action clé 5 pour trouver plus de directives sur l’implication des parties prenantes dans la clôture pour différentes situations post-projet). Même si la clôture est souvent plus facile quand il y a un projet de suite, avec généralement moins de tâches de clôture pour les ressources humaines et des processus plus simplifiés pour les biens du projet (par ex. transfert des biens d’un projet au suivant plutôt que cessions, vente ou transfert des biens à une tierce partie), il faudra quand même faire les activités centrales de clôture financière, les derniers rapports programmatiques, financiers et autres et beaucoup des mêmes processus de clôture administrative et cela nécessitera quand même une bonne planification.
- Suite à l’identification de l’équipe de clôture du projet, le PM/CoP organise une réunion de l’équipe de clôture de CRS pour préparer une première version du plan de clôture en utilisant le Modèle de plan complet pour la clôture du projet. Selon l’approche choisie pour la clôture par l’équipe du projet et la direction, cette première réunion peut aussi impliquer du personnel clé des programmes.
- Cliquez ici pour voir les Conseils sur la réunion pour élaborer le plan initial de clôture.
- Lorsque c’est possible et opportun, coordonnez cette réunion initiale de planification de la clôture avec une réunion régulière de revue du projet et de planification, par ex. pour les projets pluriannuels, la réunion annuelle finale pour élaborer le plan pour la dernière année du projet. Pour les projets plus complexes, il pourra être nécessaire et opportun d’organiser un atelier séparé pour la planification de la clôture.
- Pour les projets à financement externe, revoyez, au début de la réunion de planification de la clôture, l’accord de financement et les éventuelles directives ou modèles du bailleur de fonds pour la planification de la clôture. Cela permet à tous les membres de l’équipe de clôture du projet de comprendre de la même manière les exigences du bailleur de fonds et cela aide l’équipe à déterminer quelles activités de clôture demandent l’implication et/ou l’autorisation du bailleurIl est extrêmement important de déterminer quelles activités demandent la consultation ou la contribution du bailleur de fonds et/ou son approbation pour préparer un calendrier réaliste de l’ensemble du processus de clôture. Sous-estimer le temps nécessaire pour obtenir les approbations du bailleur peut conduire à des plans de clôture irréalistes et un retard dans la clôture. (par ex. cessions des biens du projet, activités d’évaluation finale, etc.).
- Voyez où en sont les plans de pérennisation et de désengagement du projet élaborés pendant la conception et le démarrage du projet (cf. Normes 2 et 7).
- Revoyez les autres plans du document de projet qui concernent la clôture (par ex. la stratégie pour la sortie des données,Les stratégies de sortie des données concernent habituellement le stockage des données, leur transfert et leur formatage pour permettre leur partage. Si l’équipe de conception du projet n’a pas préparé de plan de sortie des données, prévoyez suffisamment de temps pour préparer une stratégie complète pour la sortie des données du projet dans le cadre de la planification de la clôture. les plans de clôture pour le personnel. Cf. aussi la Norme 17 sur la clôture des ressources humaines).
- Voyez où en sont les risques et les problèmes précédemment identifiés du projet et identifiez et analysez les éventuels autres risquesUn risque est l’effet de l’incertitude sur les objectifs du projet. et problèmesUn problème du projet est une décision, une situation ou un problème non résolu qui aura un impact significatif sur le projet et que l’équipe du projet ne peut pas résoudre immédiatement. spécifiques au processus de clôture.
- Adaptez les activités dans le Modèle de plan complet pour la clôture du projet au contexte opérationnel du projet et aux exigences du bailleur de fonds (conformité). Ajoutez des activités selon les besoins, par ex. pour ce qui est des risques et problèmes spécifiques à la clôture du projet, des besoins d’appui des partenaires, de la redevabilité vis-à-vis d’un groupe particulier de parties prenantes du projet.
- Gardez à l’esprit le fait que, quand l’équipe prépare le plan de clôture, elle peut découvrir un besoin d’appui ou d’expertise supplémentaire pour mettre en œuvre certaines activités du plan (par ex. conformité avec certaines exigences du bailleur de fonds ou gestion d’aspects complexes et /ou délicats de la clôture programmatique ou opérationnelle). Soulignez les besoins d’appui quand vous transmettez le projet de plan aux relecteurs (cf. étape 3) et consultez les parties prenantes du programme-pays ou de la région pour obtenir l’appui nécessaire (cf. étape 4).
Qu’est-ce qui fait un bon plan de clôture pour un projet de CRS ? Un bon plan de clôture pour un projet de CRS :
- Est complet, basé sur les leçons apprises et reflète une compréhension approfondie des éléments programmatiques et opérationnels de la clôture du projet, y compris la conformité aux politiques et exigences de CRS et éventuellement du bailleur de fonds.
- Identifie clairement les actions, rôles, responsabilités et calendriers pour la clôture, adaptés aux modalités du projet et de l’accord de financement Par exemple, les partenariats spécifiques au projet et le rôle de chaque partenaire ; la structure du personnel de l’équipe du projet et du programme-pays de CRS ; l’environnement opérationnel du projet ; les parties prenantes spécifiques au projet ; s’il doit y avoir un projet de suite ; si CRS sera impliqué dans d’autres projets ou activités avec les partenaires/ communautés/ autres parties prenantes du projet après la clôture de celui-ci.
- Inclut les activités qui encouragent la redevabilitéPar exemple réunions de désengagement/transition et réflexions, cérémonies de clôture, réunions de transfert formel, etc. de l’équipe du projet envers les participants, communautés et autres parties prenantes dans le pays et sont des occasions de célébrer ce qu’ont réalisé le projet et ses parties prenantes.
- Donne une feuille de route claire pour élaborer des plans de clôture plus détaillésPar exemple plan de cession des biens, plans de clôture du personnel, plans pour les évaluations finales, plans de gestion/sortie des données.
- Prévoit suffisamment de temps pour la revue par des experts techniquesPar exemple des employés des risques et de la conformité, de la gestion de la chaine d'approvisionnement mondiale, des cadres des ressources humaines qui ne font peut-être pas partie de l’équipe de clôture, des conseillers techniques régionaux, des employés d’IDEA et d’autres personnes connaissant bien la politique de CRS, les exigences du bailleur de fonds et le droit local. et autres de ces plans et autres produits du processus de clôture (par ex. rapports finaux et certifications).
- Incorpore des activités pour atténuer les risques et résoudre les problèmesPar exemple non-conformité avec les exigences applicables, dépassement ou sous-utilisation du budget, coûts litigieux, relations difficiles avec les parties prenantes, départ prématuré d’employés du projet, etc. qui pourraient avoir un impact négatif sur le calendrier et la redevabilité de la clôture du projet.
- Organise et programme bien les activités de clôture pendant que les membres clés de l’équipe du projet sont encore là. En général, cela signifie qu’il faut programmer l’achèvement des activités programmatiques sur le terrain ou le transfert des responsabilités pour ces activités bien avant la date de fin du projet. Pour les projets pluriannuels, les partenaires devraient conclure les activités des programmes au moins trois mois avant la date de fin du projet/d’expiration de l’accord de financement pour que la clôture financière puisse être faite dans les temps (cf. aussi Norme 2, action clé 3).
- Le PM/CoP transmet le projet de plan de clôture à des relecteurs internes qui connaissent bien le projet, son contexte opérationnel et/ou les exigences du bailleur de fonds et incorpore le feedback des relecteurs.
- Cliquez ici pour voir des Conseils pour la revue du projet de plan de clôture.
- Les relecteurs peuvent comprendre : direction du programme-pays, personnel régional, personnel d’IDEA, finances internationales, personnel mondial risques et conformité et employés d’autres parties prenantes qui ont clôturé des projets similaires.
- Pour les projets à financement externe où le plan complet de clôture de CRS servira de base pour préparer un plan de clôture pour un bailleur de fonds (cf. encadré ci-dessous), calculez à rebours à partir de la date de soumission au bailleur de fonds pour qu’il soit possible de faire à temps une revue approfondie du plan complet de clôture interne.
- Pour les projets complexes où l’équipe de clôture comprend un groupe central (cf. Directives pour former une équipe de clôture du projet pour plus de renseignements sur le groupe central), assurez-vous que les principaux membres du groupe central revoient le projet de plan.
- Pour tous les projets, assurez-vous que l’on étudie bien les besoins en personnel pour la clôture, y compris les compétences additionnelles nécessaires pour une clôture responsable du projet (par ex. pour la cession des biens, la rédaction des rapports finaux) et ajustez selon les besoins la composition de l’équipe de clôture.
- Selon les cas, soulignez l’appui nécessaire pour mettre en œuvre ou finaliser le plan et demandez des conseils aux relecteurs sur les employés qui pourraient fournir cet appui.
Plans de clôture des bailleurs de fonds et plans de clôture de CRS : Certains bailleurs demandent de soumettre un plan de clôture pour le projet. Pensez que le niveau de détail demandé par le bailleur ou qui lui sera utile sera moindre que le niveau de détail dont a besoin CRS pour gérer efficacement la clôture. Utilisez le Modèle de plan complet pour la clôture du projet pour préparer le plan global, puis simplifiez les détails pour préparer les documents de clôture demandés par le bailleur de fonds.
- Le PM/CoP revoit les dépenses et engagements du projet jusqu’à aujourd’hui ainsi que les projections des dépenses pour le reste de la période du projet afin de confirmer que CRS et ses partenaires auront les ressources financières nécessaires pour mettre en œuvre le plan de clôture.
Cliquez ici pour voir les Étapes pour confirmer les ressources financières nécessaires pour la clôture.
- Revoyez les dépenses par ligne budgétaire (en pensant à la flexibilité des lignes budgétaires du projet) afin d’identifier les ajustements faisables et nécessaires au budget pour permettre une clôture redevable dans les temps.
- Explorez en détail les besoins budgétaires pour la dotation du projet en personnel pendant la période de clôture. La dotation du projet en personnel est l’un des facteurs les plus cruciaux pour une clôture réussie. Cette analyse détaillée est particulièrement importante pour identifier les options et les problèmesPar exemple si les projections financières indiquent une probable sous-utilisation du budget, il peut y avoir l’option de laisser certains employés clés du projet travailler plus longtemps que prévu dans le projet ou de compléter l’équipe du projet par l’appui de personnel temporaire. à prendre en compte pour préciser les plans de dotation en personnel pour la clôture (cf. étape 5).
- Confirmez ou demandez un financement pour supporter (si nécessaire) les coûts de l’assistance à la clôture par du personnel spécialisé, des employés en mission temporaire ou des consultants, ainsi que les coûts associés aux activités de clôture qui auront lieu après la date de fin de projet/d’expiration de l’accord de financement (selon les cas).
- Le PM/CoP et les RH utilisent le plan de clôture du projet et l’analyse du budget pour élaborer ou préciser un plan général de clôture du personnel (cf. la catégorie Ressources humaines dans le Modèle de plan complet pour la clôture du projet et commencent à contacter le personnel du projet pour parler des plans et processus de clôture pour le personnel (pour plus de directives, cf. Norme 17, action clé 1).
- Faites particulièrement attention à identifier les activités du plan de clôture qui devraient être ajustées du fait de la date de départ prévu d’un employé ou d’un groupe d’employés. On pourrait par exemple attribuer à un autre employé (par ex. un employé du programme-pays qui travaille sur plusieurs projets) la direction ou l’appui à l’activité ou reprogrammer l’activité (si c’est faisable) pour la faire plus tôt dans le processus de clôture.
- Le PM/CoP, avec, au besoin, l’appui d’autres membres de l’équipe, travaille avec chacun des partenaires pour préparer les plans de clôture des partenaires. Pour plus de directives, référez-vous à la section « Partenariat » ci-dessous.
- Le PM/CoP obtient l’approbation de la direction du programme-pays pour le plan complet de clôture du projet et (selon les cas/ si c’est exigé) simplifie le plan pour le soumettre à l’approbation du bailleur de fonds.
- Le PM/CoP utilise le plan approuvé pour gérer le processus de clôture (cf. Norme 16, action clé 3 pour des directives plus détaillées).
Plans de clôture pour des projets mondiaux/sur plusieurs pays : La planification de la clôture est particulièrement complexe pour ces projets – commencez tôt ! Comme cela est expliqué en détail dans la Norme 16, action clé 1, les projets mondiaux/ sur plusieurs pays ont besoin à la fois d’un plan global de clôture du projetIl suffit généralement d’inclure les activités de clôture correspondant à l’équipe centrale/ de coordination dans le plan général de clôture plutôt que de préparer un plan de clôture séparé pour cette équipe. et d’un plan pour chaque pays participant. Le directeur de projet/ CoP peut déterminer dans quel ordre il vaut mieux préparer le plan global de clôture et les plans de clôture spécifiques aux pays. Quel que soit l’ordre utilisé, il est particulièrement important de faire une revue régulière et de discuter de l’état des activités de clôture au niveau des pays et au niveau central afin de clôturer à temps et de manière redevable ces projets complexes. Pour plus de directives, référez-vous à la Norme 16, action clé 3.
-
Partenariat
- Quand l’équipe du projet de CRS se prépare à commencer le processus de planification de la clôture, le PM/CoP et l’équipe du projet, avec la contribution de la direction au besoin, doivent discuter de la manière la plus efficace de gérer le processus et d’impliquer les partenaires de début à la fin. Gardez à l’esprit les rôles et responsabilités uniques et la situation de chaque partenaire.Par exemple, est-ce que le partenaire est en avance ou en retard dans la mise en œuvre des activités prévues dans son cahier des charges ? Le partenaire liquide-t-il les avances du projet à temps et correctement ou y a-t-il dans la gestion financière du partenaire des problèmes qui doivent encore être traités ? Si l’on prévoit de faire un projet de suite, le partenaire participera-t-il à ce projet ? Dans certains cas, des employés de CRS et des employés clés du partenaire prépareront ensemble le plan général de clôture du projet. Dans d’autres cas, l’équipe de clôture de CRS peut préparer une première version du plan général puis fait un suivi avec les partenaires pour partager et préciser le plan général. Dans tous les cas, les contributions et l’expérience des partenaires doivent orienter les activités, le calendrier et les responsabilités dans le plan global de clôture du projet.
- En plus de s’assurer que les contributions et l’expérience des partenaires orientent le plan global de clôture du projet, CRS doit aider les partenaires à élaborer leurs propres plans de clôture.Les partenaires peuvent utiliser le plan général de clôture du projet (et l’onglet « Partenaire » du modèle de plan complet de clôture) comme point de départ pour leur propre plan. L’objectif des plans de clôture des partenaires est double : 1) Continuer à détailler et programmer les activités nécessaires pour clôturer le projet et achever toutes les obligations du partenaire dans le cadre de son accord de sous-récipiendaire et 2) Clarifier les responsabilités pour la clôture à l’intérieur de leur équipe de projet et de leur équipe d’organisation. Référez-vous à la catégorie « Partenariat » des activités dans le Modèle de plan complet pour la clôture du projet pour voir une liste d’activités importantes dans le travail avec les partenaires pour l’élaboration et la gestion de leurs propres plans de clôture.
- Comme cela est décrit dans la catégorie « Partenariat » du Modèle de plan complet pour la clôture du projet, intégrez dans le plan général de clôture du projet des activités destinées à répondre aux besoins d’appui des partenaires pour la clôture et programmez des rencontres régulières avec les partenaires pour faire le point tout au long du processus de clôture (cf. Norme 16, action clé 3 pour plus de directives sur les rencontres pour faire le point).
Quand CRS est sous-récipiendaire- Bien que le chef de file soit responsable du plan général de clôture du projet, CRS doit quand même préparer un plan complet de clôture pour garantir la clôture redevable et ponctuelle des activités dont CRS et ses éventuels sous-récipiendaires ont la responsabilité.
- Contactez le chef de file environ 14-18 mois avant la date de fin du projet pour un projet pluriannuel et 4-6 mois avant la date de fin du projet pour un projet de 12 mois ou moins pour demander quels sont le calendrier et les plans du chef de file pour préparer un plan général de clôture du projet.Notez que certaines organisations chefs de file peuvent ne pas utiliser l’expression « plan de clôture » mais plutôt se référer au plan détaillé de mise en œuvre ou au plan de travail pour la dernière année/ période du projet. . Le chef de file a l’autorité et la responsabilité de contacter le bailleur de fonds pour connaître ses exigences et ses calendriers pour la clôture. Il est cependant extrêmement important que CRS et ses partenaires comprennent ces exigences et soient au courant des plans que pourrait avoir le chef de file de demander une modification de l’accord de financement (par ex. une extension avec ou sans financement additionnel) qui pourrait avoir un impact sur le calendrier et l’ampleur des activités de clôture de CRS et de ses partenaires.
- Dans l’idéal, le chef de file devrait organiser un atelier de planification pour préparer le plan de clôture ou le DIP pour la dernière année ou période du projet. Travaillez avec le chef de file pour vous assurer que des représentants de CRS et de ses partenaires participent à ces rencontres afin de mieux comprendre ce qui est attendu et quelles sont leurs responsabilités. Leur participation permet aussi que les calendriers et les responsabilités du plan de clôture du projet reflètent la compréhension qu’ont CRS et ses partenaires du contexte opérationnel et des réalités des programmes et des opérations, leur expérience de la clôture de projets et les leçons apprises.
- Suite à l’élaboration du plan global de clôture par le chef de file, CRS et ses partenaires devront élaborer des plans de clôture plus détaillés pour les éléments du projet dont ils ont la responsabilité, en suivant les étapes ci-dessus.
- Si le chef de file ne prévoit pas de préparation participative du plan de clôture, CRS et ses partenaires devront suivre les étapes ci-dessus pour préparer leurs propres plans de clôture du projet. Avant de travailler sur les plans de CRS et des partenaires, confirmez ce que le chef de file attend pour la clôture et les dates butoirs (selon ce qui est indiqué dans l’accord de CRS avec le chef de file). Une fois que CRS et ses partenaires ont préparé leurs plans de clôture, transmettez au chef de file les principaux détails de ces plans et prévenez-le des difficultés ou des problèmes anticipés dans le processus de clôture.
Projets d’urgence- Pour la clôture d’un appel d’urgence de Caritas Internationalis, suivez la procédure dans le manuel de la boîte à outils de Caritas Internationalis (CI) pour la réponse d’urgence. Ce document est disponible sur le site Baobab de CI. Si vous n’êtes pas enregistré sur le site Baobab de CI, veuillez vous enregistrer iciLors de l’inscription au site Baobab de CI, les employés de CRS doivent choisir « Caritas États-Unis – CRS » comme leur organisation et indiquer le département d’intervention humanitaire et [email protected] comme contact de référence. . Si vous avez des questions, veuillez contacter le département d’intervention humanitaire de CRS ([email protected]).
- La planification de la clôture pour les projets d’urgence, qui ont tendance à être d’une durée moindre, sera probablement intégrée aux réunions régulières de coordination et de revue. Télescopez le processus de planification de la clôture et assurez-vous d’utiliser la bonne version du Modèle de plan complet pour la clôture du projet (par ex. la version pour les projets < 12 mois pour les projets d’urgence à court terme).
- Si le projet d’urgence doit être suivi d’un projet de relèvement, le personnel et les biens du projet peuvent passer du projet d’urgence au projet de relèvement. N’oubliez pas cependant qu’il y a quand même des processus de clôture relatifs à ces transitions. Une bonne planification des activités des programmes, finances et autres opérations pour clôturer le projet d’urgence est toujours importante. Si les activités de clôture du projet d’urgence ne sont pas planifiées et exécutées, l’équipe du projet ne pourra pas porter toute son attention au relèvement parce qu’elle devra s’occuper de finir ce qui reste de la clôture du le projet d’urgence.
- Comme cela était indiqué dans les normes précédentes (par ex. Norme 13, action clé 4), pour les interventions d’urgence à grande échelle où de nombreux bailleurs de fonds ont contribué à un cadre général d’intervention, la clôture financière et les rapports finaux peuvent être particulièrement difficiles et prendre beaucoup de temps, surtout quand on risque d’avoir besoin de reclasser des dépenses. Dans de tels cas, prévoyez surtout suffisamment de temps pour la clôture financière.
Ressources Clés
Outils et modèles
Politiques et Procédures
-
POL-FIN-GRT-O17 : Comptabilité et rédaction des rapports sur les subventions (en particulier la section 5, « Clôture de la subvention dans les délais. »)
-
POL-GKIM-008: Preparation of CRS ICT equipment for disposal
-
POL-OOD-PRG-008: Politiques et Procédures MEAL
-
PRO-OOD-SUB-001 : Audits de sous-bénéficiaires de l’USAID hors États-Unis
- Principal responsable : Gestionnaire de projet ou directeur de projet (PM/CoP)