Le site internet Compass aide les employés de Catholic Relief Services (CRS) à atteindre l’excellence dans la gestion de tous les projets d’intervention d’urgence et de développement de CRS. Compass donne des directives étape par étape et des ressources pratiques pour aider à attendre les normes de gestion des projets de CRS.
QUI DOIT UTILISER COMPASS ?
Tous les employés de CRS qui jouent un rôle important dans la conception, le démarrage, la planification, la mise en œuvre et la clôture des projets doivent utiliser ce site afin de mieux comprendre et remplir leur rôle pour mener les actions clés nécessaires à la réalisation de chacune des 18 normes de gestion des projets de CRS.
Les utilisateurs de Compass sont :
- Gestionnaires et chargés de projets et des programmes, directeurs (adjoints) de projets et autre personnel des projets
- Personnel des finances, ressources humaines et autre personnel des opérations
- Personnel de la mobilisation des ressources et de l’implication des bailleurs de fonds
- Direction des programmes-pays
- Personnel régional des programmes et des opérations qui appuient le personnel des programmes-pays dans la planification, le démarrage, la mise en œuvre et la clôture des projets
- Personnel du siège de CRS impliqué dans la gestion des projets de développement et d’urgence
Cherchez votre poste ou votre rôle.
Le personnel de tous les projets de développement et d’urgence de CRS doit utiliser les directives de Compass. Les employés peuvent utiliser Compass avec des besoins différents, selon le contexte de chaque projet. Vous trouverez ci-dessous plus d’informations sur la manière d’adapter Compas si nécessaire.
QUE PUIS-JE TROUVER SUR COMPASS ?
Compass vous donne les directives nécessaires pour mener chacune des actions clés des 18 normes de gestion des projets de CRS. Compass explique :
- Pourquoi une action clé est nécessaire pour une gestion efficace du projet
- Qui a la responsabilité d’une action ou qui est impliqué
- Quand l’action clé doit être menée
- Comment réaliser l’action clé
De plus, Compas fournit des liens* vers :
- Les politiques et procédures de CRS concernant les actions clés
- Des outils et modèles à utiliser pour réaliser les actions clés
- D’autres ressources donnant plus d’informations ou de contexte sur une action clé ou des étapes pratiques.
*Le site Compass est disponible aux partenaires de CRS et aux autres parties prenantes intéressées, veuillez noter que certains liens de Compass ne seront accessibles qu’aux utilisateurs de Compass ayant le droit d’accès à l’intranet de CRS.
Enfin, Compass donne des informations sur des questions de partenariat spécifiques à chaque action clé et des directives pour les employés mettant en œuvre les actions clés lors d’un projet d’urgence ou d’un projet où CRS est sous-récipiendaire.
ADAPTER COMPASS AU CONTEXTE DE VOTRE PROJECT (« TÉLESCOPER »)
Les normes de gestion du projet et les directives de Compas s’appliquent à tous les projets d’urgence et de développement de CRS : grands ou petits ; financés par des bailleurs de fonds ou par des ressources discrétionnaires ; dans un ou plusieurs pays. Les directives sont écrites de la perspective de projets gérés par un seul programme-pays, qui représentent la majorité des projets de CRS. Les employés qui travaillent sur des projets internationaux ou mondiaux doivent adapter en conséquence les directives de Compas.
Les utilisateurs de Compass devront peut-être aussi ajuster d’autres aspects des directives de Compass au contexte de leur projet. Par exemple, dans certaines directives, la formulation concerne plus particulièrement les projets à financement externe. Les employés qui travaillent dans des projets financés par des fonds discrétionnaires devront peut-être ajuster certains termes. Comme le décrit le ProPack I de CRS, les utilisateurs de Compas doivent « télescoper, » c’est à dire adapter comme il le faut, mais sans les omettre, les directives des actions clés dans certains contextes, de la même manière que l’utilisateur d’un télescope peut l’ajuste pour obtenir les meilleurs résultats dans une situation donnée sans perdre aucune des nombreuses fonctions utiles du télescope. Les utilisateurs trouveront des rappels et des suggestions sur le télescopage tout au long de Compass.
Apprenez-en plus sur les normes de gestion des projets de CRS et les actions clés