Norme 1: Planification efficace pour la conception de projets de qualité.
Établir une solide équipe d’élaboration du document de projet et un calendrier réaliste qui suive les directives standard de CRS pour la conception des projets et permette la collaboration des partenaires et leur appui pendant le processus de conception.
Action clé 1 | Former une équipe qualifiée et expérimentée pour concevoir le projet et élaborer le document de projet. |
Qui |
Représentant résident (CR) ou directeur des programmes (HoP) |
Quand |
|
Action clé 2 | Prendre des décisions de partenariat sur la base des capacités et de la performance des partenaires, de ce que chacun peut apporter, des directives du document de projet et de l’environnement opérationnel et compétitif. |
Qui |
Décideur du document de projet ; représentant résident (CR), s’il n’est pas le décideur du document de projet ; coordinateur du document de projet ou gestionnaire de la planification pour l’obtention d’un financement ; autres membres de l’équipe d’élaboration du document de projet ; équipe de direction (SMT) ; cadres des programmes et des opérations ; personnel d’IDEA |
Quand |
|
Action clé 3 | Élaborer et mettre en œuvre un plan de dotation provisoire en personnel pour que les activités actuelles soient bien gérées pendant l’élaboration du nouveau document de projet. |
Qui |
Membres de l’équipe de direction (SMT) et tous les superviseurs des membres de l’équipe d’élaboration du document de projet ; coordinateur du document de projet, membres de l’équipe d’élaboration du document de projet, décideur du document de projet, personnel en mission de courte durée (TDY) et autres employés des programmes et des opérations assurant le remplacement. |
Quand |
|
Action clé 4 | Prévoir un processus participatif : à partir de la date limite de soumission, calculer à rebours pour élaborer un calendrier réaliste pour la conception d’un projet de qualité et la rédaction d’un document de projet réactif. |
Qui |
Coordinateur du document de projet ; membres de l’équipe d’élaboration du document de projet ; partenaires. |
Quand |
|
Action clé 5 | Confirmer qu’il y a un financement disponible pour couvrir les coûts de conception du projet et d’élaboration du document de projet. |
Qui |
Décideur pour le document de projet ou représentant résident (CR) ; coordinateur du document de projet et membres de l’équipe d’élaboration du document de projet ; directeur des finances (FM) ; décideur pour le document de projet ; représentant résident (CR), s’il n’est pas le décideur pour le document de projet |
Quand |
|