POL-FIN-SRFM-023: Politique de gestion financière des sous-récipiendaires

Cette ressource concerne les normes et actions clés de gestion des projets qui suivent. Cliquez sur les liens ci-dessous pour trouver des directives sur la manière de mener ces actions clés.

• Norme 1: Planification efficace pour la conception de projets de qualité.
• Action clé 2: Prendre des décisions de partenariat sur la base des capacités et de la performance des partenaires, de ce que chacun peut apporter, des directives du document de projet et de l’environnement opérationnel et compétitif.
• Norme 2: Conception participative basée sur les faits pour des projets réussis.
• Action clé 3: Prévoir suffisamment de temps dans le calendrier des activités du projet pour le démarrage, le passage à l’échelle supérieure et la clôture.
• Norme 6: Planification précoce de la transition et du démarrage (y compris avant l’accord de financement).
• Action clé 2: Préparer des plans et des budgets au niveau de CRS et de ses partenaires pour les activités de début de démarrage.
• Norme 7: Planification détaillée réaliste et participative de la mise en œuvre pour l’impact du programme.
• Action clé 2: Organiser un atelier de démarrage pour orienter l’équipe du projet de CRS et des partenaires et les autres principales parties prenantes sur la conception du projet et les exigences pour la mise en œuvre.
• Norme 8: Montage financier rapide et exhaustif du projet.
• Action clé 5: Examiner et documenter les exigences de gestion et les rôles et responsabilités financiers spécifiques au projet.
• Action clé 2: Travailler avec les partenaires pour évaluer leur capacité en gestion financière et élaborer des plans d’amélioration.
• Action clé 6: Établir les processus, formats et calendriers de gestion et rapports financiers du projet pour les partenaires et faire une orientation pour le personnel du projet.
• Norme 10: Poser les bases pour des relations et une redevabilité efficaces envers les bailleurs de fonds.
• Action clé 3: Élaborer pour le projet des formats qui aident à se conformer aux exigences du bailleur de fonds et de l’accord de financement.
• Action clé 2: Faire une orientation pour le personnel de CRS et des partenaires sur les exigences des bailleurs de fonds.
• Norme 11: Gestion des projets basée sur les faits et orientée vers l’action.
• Action clé 2: Identifier et résoudre rapidement les problèmes et risques pour la mise en œuvre du projet.
• Norme 13: Gestion financière efficace pendant la mise en œuvre du projet.
• Action clé 3: Suivre et auditer les finances des sous-récipiendaires et accompagner les partenaires pour la mise en œuvre de leurs plans d’amélioration des contrôles internes (ICIP)
• Action clé 2: Préparer et partager chaque mois des rapports de comparaison de budget et de balance âgée pour que le gestionnaire de projet puisse vérifier les dépenses par rapport au plan détaillé de mise en œuvre et prendre des décisions en conséquence.
• Action clé 5: Faire au bon moment les avances pour le projet et l’examen des rapports de liquidations des partenaires en documentant les bonnes pratiques et les améliorations nécessaires et en donnant un feedback.
• Norme 15: Cultiver des relations effectives avec les bailleurs de fonds tout au long de la mise en œuvre.
• Action clé 1: Faire des vérifications régulières de la conformité des programmes, des finances et de la logistique tout au long de la vie du projet.