Norme 5: Relations précoces avec les bailleurs de fonds pour guider la conception.

Être en relation avec les bailleurs de fonds avant et (si possible) pendant la conception du projet et l’élaboration du document de projet pour pouvoir avoir une étendue, un budget et un calendrier de projet gérables et réalistes correspondant aux priorités des bailleurs de fonds.

Phase:

Conception

Catégorie:

Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité

Action clé 1	Être en relation avec les bailleurs de fonds pour guider le financement d’un bon projet qui réponde aux besoins prioritaires des personnes que CRS veut servir.
Qui	Représentant résident (CR) ou personnel d’IDEA (pour les relations avec les bailleurs de fonds gérées au niveau central) ; directeur des programmes (HoP) ; gestionnaires des projets (PM) ; gestionnaires et conseilles techniques principaux (de la région et du siège, y compris ceux du Département de réponse humanitaire, HRD) ; personnel de mobilisation des ressources (BD) du programme-pays ou de la région ; personnel de plaidoyer du siège.
Quand	Continu

Action clé 2	Faire des plans d’action pour l’obtention d’un financement pour des opportunités de financement spécifiques, y compris des efforts pour influer sur l’appel à propositions.
Qui	Gestionnaire de planification pour l’obtention d’un financement ; représentant résident (CR) ou délégué du CR (souvent le responsable de la mobilisation de ressources (BD) si le poste existe) ; personnel régional de BD ; directeur des programmes (HoP) ; gestionnaires de projets (PM) ; personnel d’IDEA ; équipe de direction du programme-pays (SMT) ; conseillers techniques ; directeur des ressources humaines (DRH) ; personnel des ressources humaines du siège, selon les besoins.
Quand	Quand CRS a déterminé qu’une opportunité de financement potentielle est intéressante.

Action clé 3	Tirer parti des occasions d’influer sur les priorités du bailleur de fonds pour une opportunité de financement spécifique, de les clarifier et de donner un feedback.
Qui	Représentant résident (CR) ou son délégué, coordinateur du document de projet ; directeur des programmes (HoP) ; personnel d’IDEA ; membres de l’équipe d’élaboration du document de projet ; personnel de BD (mobilisation des ressources) de la région et du programme-pays ; gestionnaires de projets (PM) ; conseillers techniques du programme-pays, de la région et/ou du siège, selon les cas ; direction des partenaires ; membres de l’équipe d’élaboration du document de projet des partenaires
Quand	Tout au long de la préparation pour une opportunité de financement particulière, y compris après une demande d’information ou de feedback du bailleur de fonds avant la publication d’une opportunité de financement formelle. Pendant l’élaboration du document de projet (selon ce qui est autorisé)

Action clé 4	S’assurer que le calendrier des activités, le plan de dotation en personnel et le budget du projet prennent en compte les processus et calendriers de décision du bailleur de fonds ainsi que les questions de conformité.
Qui	Coordinateur du document de projet ; équipe d’élaboration du document de projet ; personnel des achats et de la gestion de la chaine d’approvisionnement du programme-pays et au siège ; personnel chargé des risques et de la conformité du programme-pays et au siège ; personnel d’IDEA.
Quand	Pendant la planification de l’obtention d’un financement et la conception du projet

Action clé 5	Répondre rapidement et de manière professionnelle au feedback et aux questions du bailleur de fonds sur le document de projet.
Qui	Coordinateur du document de projet ; représentant résident (CR) ; personnel de mobilisation des ressources (BD) du programme-pays ; membres de l'équipe d'élaboration du document de projet ; équipe de direction (SMT) du programme-pays ; personnel régional de mobilisation des ressources (BD) ; personnel d'IDEA selon les cas et conseillers techniques au besoin.
Quand	Selon le calendrier du bailleur de fonds