Actions clés par:

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Norme 4: Dotation en personnel pour une gestion des projets de qualité (viabilité technique, bon calendrier et efficacité).

Prévoir un ensemble adéquat de personnel de CRS et des partenaires pour une gestion de projet de qualité.

Phase:

Catégorie:

Gestion des ressources humaines

Action clé 1	Déterminer ensemble la structure appropriée du personnel du projet, les descriptions de postes et les profils nécessaires au niveau de CRS et de ses partenaires.
Qui	Responsable des ressources humaines du document de projet ou coordinateur du document de projet ; décideur du document de projet; équipe de direction (SMT) ; personnel des ressources humaines (RH) du programme-pays ; équipe d’élaboration du document de projet, y compris le coordinateur du document de projet et le responsable technique ; personnel d’IDEA ; direction des partenaires ; conseillers techniques ; directeur des finances (FM) et/ou directeur des opérations (HoOps).
Quand	Organiser la discussion initiale pendant la planification pour l’obtention d’un financement (si possible, pour les opportunités de financement concurrentielles) ou l’atelier de conception du projet. Préciser les plans aussitôt que possible pendant la panification et la budgétisation lors d’un atelier après la conception.

Action clé 2	Faire un plan et un budget de dotation en personnel de démarrage.
Qui	Le décideur pour le document de projet (souvent le représentant résident (CR) ou un autre membre de l’équipe de direction (SMT)) ; responsable des ressources humaines du document de projet ; CR (si celui-ci n’est pas le décideur pour le document de projet) et SMT ; directeur des ressources humaines (RH) ; directeur des opérations (HoOps) ; directeur des finances (FM) ; directeur des programmes (HoP) ; responsable et coordinateur techniques du document de projet ; direction des partenaires ; équipe régionale de direction, selon les besoins.
Quand	Pendant la conception du projet. Mettez le plan à jour au besoin pendant le début de démarrage, cf. Norme 9, action clé 1.

Action clé 3	Procéder à un recrutement proactif pour les postes clés.
Qui	Gestionnaire responsable de l’embauche ; responsable des ressources humaines de l’équipe du document de projet ; directeur des ressources humaines (RH) du programme-pays (s’il ne s’agit pas du responsable des ressources humaines de l’équipe du document de projet) ; spécialiste de l’acquisition de compétences du siège (pour les employés internationaux) ; coordinateur du document de projet ; représentant résident (CR) et/ou un autre membre de l’équipe de direction (SMT) selon les besoins
Quand	Pour les opportunités de financement concurrentielles : Dans l’idéal, pendant la planification pour l’obtention d’un financement ; mettez en route le recrutement au plus tard dans la semaine suivant la décision de poursuivre. Pour d’autres documents de projets : Aussitôt que possible pendant l’élaboration du document de projet.