Menu
Recherche par mots clés
Menu
Actions clés par
Actions clés par:
Conception
Démarrage
Mise en œuvre
Clôture

Norme 10: Poser les bases pour des relations et une redevabilité efficaces envers les bailleurs de fonds.

Poser les bases pour des relations réussies avec les bailleurs de fonds tout au long du projet.

Phase: 
Démarrage
Catégorie: 
Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
Action clé 1 Revoir le projet d’accord avec le bailleur de fonds par rapport à la politique de CRS et au droit local et négocier d’éventuels ajustements nécessaires.
Qui

Responsable de l’accord ; veuillez vous référer au Diagramme du processus des accords dans Politique et procédure des accords.
Quand
  • Aussitôt que CRS reçoit le projet d’accord avec le bailleur de fonds.
  • Selon Politique et procédure des accords, utilisez aussi ces directives pour les modifications/amendements aux accords.
Action clé 2 Faire une orientation pour le personnel de CRS et des partenaires sur les exigences des bailleurs de fonds.
Qui

Directeur des opérations (HoOps) ; gestionnaire de projet/directeur de projet (PM/CoP) ; directeur des programmes (HoP) ; personnel d’IDEA ; équipe du projet de CRS et des partenaires (programmes et opérations) ; direction de CRS et de ses partenaires.
Quand
  • Pendant l’atelier de démarrage et dans le cadre de l’appui aux partenaires pour le montage financier du projet
  • Pendant l’intégration, surtout pour les employés embauchés après l’atelier de démarrage
Action clé 3 Élaborer pour le projet des formats qui aident à se conformer aux exigences du bailleur de fonds et de l’accord de financement.
Qui

Gestionnaire de projet ou directeur de projet (PM/CoP) ; gestionnaire de projet ou directeur de projet (PM/CoP)
Quand
  • Finalisez les modèles avant la soumission du/des premier(s) rapport(s) ou de tout autre premier livrable, en général :
    • Le premier mois pour les projets d’une durée inférieure à 12 mois
    • Pendant le premier trimestre pour les projets d’une durée supérieur à 12 mois
    • Aussitôt que possible pour les projets d’urgence
  • Autant que possible, préparez les modèles à temps pour qu’ils soient revus pendant l’atelier de démarrage du projet.
Action clé 4 Préparer un plan pour les relations avec le/les bailleurs de fonds pendant le projet (influence, communication, marketing).
Qui

Gestionnaire de projet (PM) ou directeur du projet (CoP) ; équipe du projet de CRS et des partenaires ; représentant résident (CR) et équipe de direction (SMT) ; personnel de mobilisation des ressources (BD) du programme-pays et/ou de la région ; personnel d’IDEA ; personnel de la communication du programme-pays ; marketing et communication (MarComm) le cas échéant.
Quand
  • Pour les projets de développement : pendant le premier trimestre (avec des mises à jour régulières)
  • Pour les projets d’urgence : pendant le premier mois