Actions clés par:

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Norme 2: Conception participative basée sur les faits pour des projets réussis.

Utiliser des processus participatifs basés sur les faits pour concevoir un projet qui peut donner des résultats de qualité à temps et conformément à son étendue et son budget.

Phase:

Catégorie:

Planification et gestion des operations et des programmes

Action clé 1	Déterminer l’étendue du projet et son échelle à partir de l’expérience et des faits.
Qui	Responsable technique du projet; équipe d’élaboration du document de projet, y compris les partenaires ; conseillers techniques et relecteurs du document de projet ; dédiceur pour le document de projet ; directeur des opérations (HoOps) et/ou gestionnaire des achats ou de la chaine d'approvisionnement ; relecteurs ; personnel régional de mobilisation des ressources ; personnel d’IDEA
Quand	Aussitôt que possible dans le processus de conception, avec des ajustements au besoin, selon les nouvelles informations ou les informations actualisées. L’équipe d’élaboration du projet présente les première idées sur l’étendue et l’échelle au moment de l’alerte du projet/ de la phase de décision de poursuivre ou non, prend des décisions préliminaires sur l’étendue et l’échelle au moment de la note conceptuelle (conception initiale) et affine ses décisions pendant l’élaboration du document de projet complet.

Action clé 2	Inclure les partenaires dans la prise des décisions clés sur la conception technique, le calendrier des activités du projet, les cahiers des charges des partenaires et les structures de gestion du projet.
Qui	Coordinateur du document de projet ; responsable technique du document de projet ; responsable du budget du document de projet ; autres membres de l’équipe d’élaboration du document de projet ; décideur pour le document de projet ; équipe d’élaboration du document de projet des partenaires et direction des partenaires ; directeur des finances (FM) et/ou directeur des opérations (HoOps)
Quand	Tout au long de la conception du projet – vous trouverez dans l’étape 1 ci-dessous des directives sur quand et comment impliquer les partenaires tout au long du processus, selon les besoins, l’intérêt et la faisabilité.

Action clé 3	Prévoir suffisamment de temps dans le calendrier des activités du projet pour le démarrage, le passage à l’échelle supérieure et la clôture.
Qui	Responsable technique du document de projet ; Autres membres de l’équipe d’élaboration du document de projet, comme le coordinateur du document de projet, les responsables du budget et des RH et les autres responsables des opérations (par ex. responsable de la chaine d'approvisionnement, d’ICT4D) et le personnel clé des partenaires ; directeur des opérations (HoOps) ; gestionnaire des achats ou de la gestion de la chaine d'approvisionnement ; autres experts techniques ; personnel d’IDEA (pour les opportunités de financement avec des bailleurs de fonds gérés au niveau central, le cas échéant).
Quand	Pendant la planification du calendrier des activités du projet.

Action clé 4	Solliciter un feedback et des directives sur la pertinence, l’opportunité et la faisabilité de la conception technique, des plans de dotation en personnel et de gestion, des plans de chaine d’approvisionnement et du budget.
Qui	Coordinateur du document de projet ; relecteurs désignés (programmes, finances et autres opérations) du programme-pays, de la région et du monde/du siège le cas échéant ; membres de l’équipe d’élaboration du document de projet.
Quand	À toutes les étapes de revue, y compris la note conceptuelle et le document de projet complet.