Actions clés par:

Norme 11: Gestion des projets basée sur les faits et orientée vers l’action.

Prendre des décisions collaboratives, bien informées et au bon moment pour que les activités du projet conduisent à l’impact prévu pour les participants dans la période, l’étendue et le budget approuvés.

Action clé 1 Promouvoir et faciliter une réflexion, un apprentissage et une adaptation intentionnels sur le projet.
Qui

Gestionnaire de projet ou directeur de projet (PM/CoP) ; Directeur des programmes (HoP) ; représentant résident (CR) ; équipe du projet de CRS et des partenaires ; conseillers techniques (du programme-pays, régionaux et mondiaux) ; personnel de la mobilisation des ressources du programme-pays et de la région ; personnel d’IDEA ; équipe de communication de PIQA (impact des programmes et assurance de la qualité).

Quand
  • Tout au long de la mise en œuvre du projet.
  • Visez à tenir au moins une rencontre d’apprentissage pour le projet par an.
Action clé 2 Identifier et résoudre rapidement les problèmes et risques pour la mise en œuvre du projet.
Qui

Gestionnaire ou directeur de projet (PM/CoP) ; personnel du projet (programmes et opérations) de CRS et des partenaires ; équipe de direction du programme-pays (SMT) ; membres de la structure de gouvernance du projet

Quand
  • Tout au long de la mise en œuvre du projet
    • Utilisez les réunions régulières (quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, selon le contexte du projet) de l’équipe du projet pour identifier et analyser les risques et problèmes et revoir la situation des problèmes et risques critiques qui demandent une gestion active
    • Utilisez les réunions trimestrielles et annuelles de planification et de revue pour revoir l'ensemble des risques et problèmes du projet
Action clé 3 Collecter et analyser des données qualitatives et quantitatives de suivi, ainsi que le feedback des communautés, utiles pour la prise de décision et les besoins d’apprentissage du projet.
Qui

Coordinateur MEAL du projet (Chargé du MEAL) et gestionnaire de projet (PM) ou directeur de projet (CoP); personnel du MEAL et des programmes des partenaires ; responsables de secteurs du projet ; autres membres de l’équipe du projet de CRS (programmes et opérations, et particulièrement les éventuels responsables de secteurs)

Quand
  • Tout au long de la mise en œuvre du projet
Action clé 4 Organiser des réunions interdisciplinaires de revue du projet et de planification basées sur les faits.
Qui

Gestionnaire de projet (PM)/directeur de projet (CoP) et coordinateur MEAL du projet ; membres de l’équipe du projet de CRS et des partenaires (programmes et opérations) ; conseillers techniques sectoriels ; équipe de direction du programme-pays (SMT) et direction des partenaires, selon les besoins ; autres membres de la structure de gouvernance du projet

Quand
  • Réunions de revue et de planification trimestrielles (ou suivant une autre fréquence régulière) : Organisez des réunions d’un à trois jours sur les résultats du projet aux niveaux inférieurs (activités, produits, éventuellement résultats intermédiaires), le feedback de la communauté et les changements dans le contexte, pour informer la planification trimestrielle et les rapports.
  • Réunions annuelles de revue et de planification : Organisez des réunions annuelles de trois à cinq jours sur les résultats du projet aux niveaux supérieurs (par ex. résultats intermédiaires (RI) et objectifs stratégiques (OS)), la progression et les leçons apprises, pour informer les décisions stratégiques et la planification à plus long terme et mettre à jour le système MEAL si nécessaire.
Action clé 5 Gérer de manière proactive et étudier les relations avec les partenaires.
Qui

Gestionnaire de projet (PM)/directeur de projet (CoP) ; personnel des programmes, y compris le point focal pour les partenariats (s’il y en a un) et autre personnel du projet (chargés de projet, assistants de projet) ; personnel des finances et autres opérations ; représentant résident (CR) ; directeur des programmes (HoP) ; directeur des opérations (HoOps)

Quand
  • En continu pendant toute la mise en œuvre du projet
  • Tous les ans pour la Fiche d’évaluation du partenariat de CRS et la Réflexion de partenariat (selon ce qui est nécessaire et convenu).