Utilisez cette page pour parcourir rapidement les outils et modèles essentiels pour mener les actions clés des normes de gestion des projets de CRS.
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(Check-list de revue du budget MEAL) Check-list utilisée pour aider à préparer le budget MEAL pour un projet. Tirée du site de ressources sur les politiques et procédures MEAL de CRS.
(Les Normes minimales pour les clauses financières des accords conclus avec les donateurs) Résumé des normes minimales pour les conditions financières des accords avec les bailleurs de fonds.
Modèle pour préparer un accord spécifique à une proposition qui régit la relation entre les organisations pendant l'élaboration de la proposition, la soumission et les négociations avec le bailleur de fonds, notamment en ce qui concerne les rôles et les responsabilités de chaque partie, la confidentialité, l'exclusivité et la non-concurrence. L'accord de collaboration peut être signé à n'importe quel moment des discussions de partenariat, y compris avant la sollicitation, certaines clauses n'étant applicables qu'après la publication d'une opportunité de financement par un bailleur de fonds.
Modèle de calendrier des activités du projet à inclure dans le document de projet. Tiré du guide ProPack I de CRS pour la conception de projets.
Modèle pour l'élaboration d'une charte de projet qui définit la structure de gouvernance du projet, avec les rôles et les responsabilités et les normes de la structure de gouvernance, et établit les tolérances du projet et le pouvoir de décision.
Modèle pour préparer un plan complet de clôture du projet pour les projets financés par des fonds discrétionnaires. Ce document comprend un modèle pour les projets pluriannuels, pour les projets de 12 mois ou moins et pour les plans de clôture des partenaires.
Modèle pour préparer un plan complet de clôture du projet pour les projets financés par des bailleurs de fonds institutionels. Ce document comprend un modèle pour les projets pluriannuels, pour les projets de 12 mois ou moins et pour les plans de clôture des partenaires.
Modèle pour élaborer un plan de dotation en personnel de transition pour le processus d'élaboration du document de projet. Utiliser ce modèle pour documenter la manière dont CRS gèrera les les tâches régulières des membres de l'équipe de conception/ d'élaboration du document de projet pendant qu'ils participent au processus de conception/ élaboration du document de projet.
Modèle à utiliser pour préparer un plan de mise en œuvre et un budget pour guider les activités de début de démarrage du projet, y compris les activités avant l'obtention de la subvention, jusqu'à la préparation du plan détaillé de mise en œuvre initial du projet.
Formulaire pour suivre les constatations et les recommandations des visites de suivi financier de CRS aux partenaires sous-récipiendaires. Cf. Onglet 4 de la Check-list d'évaluation financière des sous-récipiendaires du SRFMP de CRS.
Projet d'ordre du jour pour une première réunion visant à établir la structure de gouvernance d'un nouveau projet.
Modèles de rapports trimestriels et finaux de projets, à utiliser pour des projets financés par des fonds discrétionnaires ou des projets financés par des bailleurs de fonds institutionels qui n'ont pas leurs propres modèles de rapports.
Guide pour organiser et ordonner le contenu qui doit être couvert lors de l'atelier de démarrage d'un projet.
Directive du dossier de ressources MEAL (Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage) dans les situations d'urgence de CRS sur la manière d'incorporer des rencontres d'apprentissage à différentes phases d'une intervention d'urgence.
Guide pour aider les superviseurs de CRS à comprendre leur rôle dans l'intégration des employés et à accéder aux ressources sur l'intégration.
Outil conçu pour aider à élaborer des plans de renforcement des capacités qui sont directement en lien avec les résultats du HOCAI (Instrument d’évaluation de la capacité organisationnelle holistique)
Cinq questions à utiliser dans une revue après l'action du processus de clôture d'un projet.
Modèle pour l'élaboration d'un plan de conservation, d'archivage et de supression des informations du projet (RAD) et liste des documents, dossiers et données du projet à qui devraient être conservés et archivés.
This site supports new staff and their supervisors in ensuring that the onboarding process is thoughtful and comprehensive.
(Fiche d’évaluation du partenariat et directives) Outil en ligne qui permet à CRS et à ses partenaires d'évaluer la performance du partenariat et d'utiliser les données pour améliorer le partenariat.
Modèle personnalisable pour faire une enquête en ligne auprès du personnel de CRS, afin d'aider les bureaux de CRS et les équipes des projets à trouver et à créer des incitations au travail appropriées qui favorisent le bien-être et la rétention du personnel de projet.
Modèle pour la préparation de plans d'action tournés vers l'action pour les partenaires sous-récipiendaires qui ont un score inférieur à 75% dans un domaine fonctionnel donné de la check-list pour l'évaluation faite dans le cadre de la politique de gestion financière des sous-récipiendaires (SRFMP) de CRS. Cf. Onglet 2 de la check-list d'évaluation financière des sous-récipiendaires.
Brève présentation des étapes nécessaires pour planifier un atelier sur le plan détaillé de mise en œuvre (DIP).
Outils, modèles, directives et exemples relatifs aux politiques et procédures de CRS sur l'évaluation des projets. Tirés du site de ressources sur les politiques et procédures MEAL de CRS.
Outils, modèles, directives et exemples relatifs aux politiques et procédures de CRS sur l'évaluation des projets. Tirés du site de ressources sur les politiques et procédures MEAL de CRS.
L’édition préliminaire rapide de l’instrument holistique d’évaluation des capacités organisationnelles (PRE-HOCAI) pour les propositions est une adaptation du HOCAI de CRS, conçue pour être utilisée pendant la phase de conception du cycle de projet afin d’évaluer rapidement les besoins de renforcement des capacités d’une organisation à gérer un financement provenant du gouvernement des États-Unis, et afin d’intégrer ces besoins dans le cadre de la conception de la proposition du projet, dans le plan de dotation en personnel et dans le budget.
Infographie qui met en évidence les réunions et les événements importants pendant le démarrage du projet.
Outil permettant d'élaborer un budget pour les activités MEAL du projet. Tiré du site de ressources des politiques et procédures MEAL de CRS.
Check-list pour que les membres de l'équipe de conception/d'élaboration du document de projet examinent le brouillon de document de projet avant de l'envoyer pour revue plus générale de CRS. Tiré du guide ProPack I de CRS pour la conception de projets.
Check-list de questions que les relecteurs doivent traiter quand ils font la revue d'une note de concept. Tiré du guide ProPack I de CRS pour la conception de projets.
Modèle permettant de noter les décisions relatives à la participation des parties prenantes à la conception du projet. Tiré du guide ProPack I de CRS pour la conception de projets.
(Check-list pour le document de projet - PREPARE! (CRS 2015f), Annexe 2) Check-list pour s'assurer que toutes les exigences du bailleur de fonds concernant le contenu et le format du document de projet sont prises en compte dès le début et communiquées à toutes les personnes impliquées dans l'élaboration et/oula relecture du document de projet. Elle fait partie des directives PREPARE! de revue régionale des documents de projet de CRS.
Exemple de calendrier d'élaboration du document de projet. Tirée de TAG (Directives pour le document technique) de CRS.
(Calendrier d’élaboration du document de projet - PREPARE! Annex 3) Modèle de calendrier d'élaboration du document de projet. Il fait partie des directives PREPARE! de revue régionale des documents de projet de CRS.
(Exemple de check-list du processus de transition du document de projet) Exemple de check-list de documents inclus dans le fichier Zip pour la transmission du document de projet.
(Modèle de check-list du processus de transition du document de projet) Check-list des documents inclus dans le fichier Zip de transmission du document de projet.
(Protocole du processus de transition du document de projet) Directives pour permetre la transmission ordonnée des informations et des fichiers de l'équipe du document de projet à l'équipe de démarrage/ mise en œuvre.
(Modèle de revue de document de projet) Modèle avec des directives et des conseils pour des relectures constructives et modèle commun pour structurer les commentaires de la relecture d'un document de projet.
Document qui précise les processus que les employés doivent suivre dans la réponse de CRS à une urgence où le protocole de Caritas Internationalis pour la Coordination de CI dans les interventions d'urgence a été activé. NOTE : Vous devez être enregistré sur le site Baobab de CI pour pouvoir accéder à cette ressource. Si vous n'êtes pas encore inscrit, vous pouvez vous inscrire ici. Si vous avez des questions, contactez le département d'intervention humanitaire (HRD) de CRS ([email protected]).
Exemples de types de contrepartie financière à inclure éventuellement dans les documents de projet de CRS pour les bailleurs de fonds publics, avec des exemples de moyens de documenter ces divers types de contrepartie financière.
Modèle pour résumer les détails clés et documenter les actions de suivi des réunions trimestrielles du projet.
Série de questions de réflexion sur les besoins en personnel de démarrage du projet pour les projets financés par des bailleurs de fonds institutionnels.
Check-list de questions pour aider à mettre à jour budget lors du démarrage du projet et à la gestion financière générale du projet.
Questions de réflexion pour guider les décisions de partenariat, en particulier la sélection des partenaires pendant la conception du projet.
(Système de gestion des recrutements) Guide pour aider les gestionnaires des embauches à recruter de manière plus cohérente, efficace et conforme.
Guide pour aider les gestionnaires de projets ou les CoP à planifier et diriger le réunions de revue du projet et de planification.
Modèle, avec les directives correspondantes, pour documenter, analyser et refléter les mesures prises et l'état des problèmes relatives au projet : décisions non résolues, situations ou problèmes survenus qui auront un impact significatif sur le projet.
Modèle pour que le gestionnaire de projet/ directeur de projet (PM/CoP) enregistre les résultats de l'analyse des risques du projet et les plans de réponse aux risques.
Guide pour aider les organisations à renforcer leurs pratiques professionnelles pour les ressources humaines (RH), à systématiser les processus des RH, à assurer une gestion efficace et efficiente des ressources des RH, à éviter la confusion et à garantir un traitement équitable et cohérent de tous dans l'organisation. Tiré du Institutional Strengthening Guide de CRS.
Outil élaboré par CRS pour aider les organisations à faire l'auto-analyse de leurs forces et de leurs difficultés, à élaborer un plan d'action et à améliorer leurs fonctions organisationnelles grâce au renforcement des capacités. Tiré du Institutional Strengthening Guide de CRS.
Une matrice RACI et liste de documents clés dans Gateway pour la gestion du pipeline de mobilisation de ressources, la gestion des partenaires, la gestion de projets ainsi que la gestion des finances et des subventions.
Document qui donne des directives sur la manière de communiquer et de rapporter l'évaluation d'un projet.
Document qui donne des directives sur la gestion et la mise en œuvre de l'évaluation d'un projet.
Document qui donne des directives pour préparer l'évaluation d'un projet.
(Calculateur des coûts partagés) Outil pour calculer les coûts partagés pour les inclure dans la proposition financière (budget) du projet lors de la phase de préparation du document de projet.
(Calculateur des coûts partagés, Exemple) Exemple d'outil de calcul des coûts partagé rempli.
(Calculateur des coûts partagés, Guide de l’utilisateur) Guide sur la manière d'utiliser l'outil de calcul des coûts partagés pour élaborer les budgets des documents de projet.
(Checkliste de contrôle de l’évaluation financière des petits sous-récipiendaires) Check-lists et directives pour faire l'évaluation de la capacité de gestion financière des sous-récipiendaires pour les organisations désignées comme petits sous-récipiendaires, selon la politique de gestion financière des sous-récipiendaires (SRFMP) de CRS. Le cahier comprend des check-lists séparées pour les huit domaines d'évaluation requis pour un petit sous-bénéficiaire, une feuille récapitulant les résultats dans tous les domaines d'évaluation, et un modèle pour le plan d'amélioration du contrôle interne.
Modèles et exemples pour aider au suivi de la gestion financière des sous-récipiendaires, avec des modèles de liquidation des sous-récipiendaires. C'est une annexe à la politique de suivi financier des sous-récipiendaires (SRFMP).
(Modèles de rapports de liquidation des sous-récipiendaires) Modèle de CRS pour les rapports de liquidation financière des sous-récipiendaires. Cf. Onglet 1 et 2 des documents de suivi pour la SRFMP de CRS.
(Checkliste de contrôle de l’évaluation financière des sous-récipiendaires) Check-lists et directives pour faire l'évaluation de la capacité de gestion financière des sous-récipiendaires pour les organisations désignées comme petits sous-récipiendaires, selon la politique de gestion financière des sous-récipiendaires (SRFMP) de CRS. Le cahier comprend des check-lists séparées pour les huit domaines d'évaluation requis pour un petit sous-bénéficiaire, une feuille récapitulant les résultats dans tous les domaines d'évaluation, et un modèle pour le plan d'amélioration du contrôle interne.
(Exemples de rapports de distribution de la chaine d'approvisionnement) Modèles et exemples de rapports précisant l'état des biens du projet devant être distribués : biens reçus, biens distribués, soldes et explication des variations.
(Utilisez la base de donnée Talent Pool si CRS doit recruter pour l’un des postes suivants pour un projet) Talent Pool est une base de données de CRS qui rassemble des informations sur les candidats externes intéressés par de futurs postes à CRS. Talent Pool est spécifiquement axé sur les postes de personnel clé suivants : Directeur de projet (CoP), directeur technique, directeur des finances et de l'administration, directeur du suivi et de l'évaluation ou directeur des opérations et de la logistique. Votre recruteur du groupe d'acquisition de compétences des RH peut effectuer des recherches dans la base de données Talent Pool - contactez votre recruteur dès le début du processus de recrutement.
(Formulaire de feedback pour un TDY) Formulaire permettant au superviseur d'un employé en mission de courte durée (TDY) de donner son feedback sur la performance de l'employé au cours de sa mission en TDY.
(Formulaire de feedback pour une opportunité de TDY) Formulaire permettant à un employé en mission de courte durée (TDY) de donner son feedback au bureau qui a demandé l'appui en TDY à la fin de la mission pour améliorer le processus et l'expérience des futurs TDY dans le programme-pays ou l'équipe.
(Modèle de cahier des charges pour le TDY) Modèle pour établir un cahier des charges pour les employés en mission de courte durée (TDY)
(Directives pour le relecteur technique) Exemple détaillé de directives pour les relecteurs techniques des documents de conception du projet (par exemple, note de concept/concept technique préliminaire, textes techniques dans les documents de projets complets, etc.). Ce document, élaboré par une équipe régionale de CRS, donne des directives sur les domaines clés sur lesquels se concentrer et le type de feedback à fournir aux différentes étapes de la revue technique.
(Modèle de plan de visite du bailleur de fonds sur le terrain) Modèle pour préparer un ordre du jour général et un plan pour une visite sur le terrain d'un bailleur de fonds, qui peut être transmis au bailleur.
(Modèle de document d’information interne pour une visite de bailleur de fonds/une réunion avec le bailleur) Modèle pour préparer un document interne d'information à utiliser pour les employés de CRS qui préparent une visite ou une réunion avec un bailleur de fonds ou un bailleur potentiel.
(USAID LEARN, Directives pour l’internalisation des données) Directives pour les personnes qui planifient les rencontres de revue du projet et d'apprentissage. Ce document présente trois approches interactives pour aider les individus à internaliser les données et les éléments probants pour faciliter l'interprétation des données et, en fin de compte, leur utilisation.
(Modèles, outils et directives pour les rapports à l’USAID/Food for Peace) Ressources pour les employés qui préparent des rapports pour le bureau Food for Peace de l'USAID.
Exemple de rapport de déplacement pour une visite de l'USDA, disponible sur demande - contactez votre point de contact dans l'unité d'appui aux projets d'IDEA.
(Check-list pour l’inspection des entrepôts) Check-list de l'équipe mondiale de gestion de la chaine d'approvisionnement de CRS pour l'inspection des conditions intérieures et extérieures des bâtiments, les processus de gestion des stocks et la documentation des processus de gestion des entrepôts.