Norme 16: Clôture de projet redevable et ponctuelle.
Clôturer le projet d’une manière réactive et redevable vis-à-vis des participants, des partenaires, du gouvernement local ou hôte et des bailleurs de fonds.
- Clôture [1]
- Planification et gestion des operations et des programmes [2]Gestion financière [3]Gestion des ressources humaines [4]Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité [5]
Action clé 1 [6] | Former une équipe interdisciplinaire pour planifier et mettre en œuvre les activités de clôture du projet. [6] |
Qui |
Représentant résident (CR) avec le directeur des programmes (HoP) et le directeur des opérations (HoOps) ; gestionnaire de projet/ directeur de projet (PM/CoP) ; directeur des finances (FM) ; directeur des ressources humaines (RH) ; gestionnaire de la chaine d'approvisionnement ou employé équivalent d’IDEA, selon les cas (par ex. pour les subventions gérées au niveau central) |
Quand |
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Action clé 2 [7] | Préparer un plan de clôture du projet complet et réaliste détaillant les rôles, les responsabilités, les calendriers et les activités et reflétant les conditions du bailleur de fonds. [7] |
Qui |
Gestionnaire de projet ou directeur de projet (PM/CoP) ; Les membres de l’équipe interdisciplinaire de clôture du projet, qui sont généralement des employés des programmes (y compris le MEAL), des finances, des ressources humaines, de la gestion de la chaine d'approvisionnement, des TIC et des autres opérations ; des partenaires ; d’autres esperts techniques |
Quand |
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Action clé 3 [8] | Suivre et gérer de près la mise en œuvre du plan de clôture, en communiquant avec le bailleur de fonds en temps utile. [8] |
Qui |
Gestionnaire de projet ou directeur de projet (PM/CoP) ; les membres de l’équipe interdisciplinaire de clôture qui comprend habituellement des membres des équipes des programmes (y compris le MEAL), des finances, de la gestion de la chaine d'approvisionnement, des ressources humaines, des TIC et des autres opérations ; des employés du projet des partenaires ; des membres de la direction ou du groupe central de clôture spécifique au projet (selon les cas) ; des employés du siège (selon les cas) |
Quand |
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Action clé 4 [9] | Préparer, soumettre et stocker tous les documents demandés pour la clôture et autres documents, dossiers et données clés du projet. [9] |
Qui |
Gestionnaire de projet ou directeur de projet (PM/CoP) ; membres de l’équipe du projet de CRS, membre de l’équipe interdisciplinaire de clôture du projet de CRS, qui comprend habituellement des employés des programmes (dont le MEAL), des finances, des ressources humaines, de la gestion de la chaine d'approvisionnement, des TIC et des autres opérations (y compris le directeur des opérations (HoOps)) ; des employés d’IDEA ou autres employés du siège) |
Quand |
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Action clé 5 [10] | S’impliquer tout au long de la période de clôture avec les partenaires, les participants du projet et autres parties prenantes clés pour gérer les relations et les attentes. [10] |
Qui |
Gestionnaire de projet ou directeur de projet (PM/CoP) ; équipe du projet de CRS et des partenaires ; spécialistes du partenariat et du renforcement des capacités, selon les besoins ; équipe de direction du programme-pays. |
Quand |
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