Estándar 18: Aprendizaje y aprovechamiento de los resultados durante el cierre.
Involucrar a los participantes, socios, donantes, gobiernos anfitriones o locales y otros actores interesados en las actividades de evaluación y reflexión del cierre de proyecto para aprender de- y apalancar el proyecto.
- Cierre [1]
- Planificación y gestión operativa y programática [2]Acercamiento con los donantes y rendición de cuentas [3]
Acción Clave 1 [4] | Diseñar una evaluación final del proyecto o revisión post acción que sea adecuado para el alcance del proyecto y las necesidades de información de los actores interesados. [4] |
Quien |
Gerente de proyecto o director del proyecto (PM/CoP) con líder de MEAL o el "gerente de evaluación" designado; personal de MEAL de CRS y del socio; el personal de proyecto de CRS y el socio, incluyendo los líderes de sector; director de programas (HoP); el representante de país (según proceda); asesor MEAL regional |
Cuando |
|
Acción Clave 2 [5] | Realizar una evaluación final o revisión post acción que involucra a los actores interesados en la interpretación de los resultados y en el aprendizaje en general. [5] |
Quien |
Gerente de proyecto o director del proyecto (PM/CoP) con líder de MEAL o líder de evaluación designado; miembros del equipo de proyecto de CRS y del socio (incluyendo especialistas de sector, personal MEAL y personal de operaciones); equipo directivo superior (SMT); asesores técnicos regionales; personal de crecimiento (BD) del programa de país y/o regional; miembros de la estructura de gobernanza de proyecto; personal de IDEA según proceda |
Cuando |
|
Acción Clave 3 [6] | Compartir el aprendizaje desprendido del proyecto con actores buscando incidencia, sostenibilidad y ampliación de escala de los enfoques exitosos del proyecto. [6] |
Quien |
Gerente de proyecto o director del proyecto (PM/CoP); miembros de los equipos de proyecto de CRS y del socio; personal de MEAL del programa de país; director de programas (HoP); representante de país (CR); asesores técnicos sectoriales; personal de crecimiento estratégico (BD) del programa de país y de la región; personal de IDEA si procede |
Cuando |
|
Acción Clave 4 [7] | Escribir un informe final exhaustivo resumiendo los logros y el aprendizaje del proyecto. [7] |
Quien |
Gerente de proyecto o director del proyecto (PM/CoP); equipo de proyecto, incluyendo personal de programas (MEAL, líderes de sector, oficiales de proyecto) y personal de operaciones; director de programas (HoP); director de operaciones (HoOps); representante de país (CR) según corresponda; personal de IDEA según proceda
|
Cuando |
|
Acción Clave 5 [8] | Subir los documentos clave sobre aprendizajes a Gateway (y a las bases de datos de donantes, según proceda) para la memoria institucional y uso en las interacciones con el donante. [8] |
Quien |
Gerente de proyecto o director del proyecto (PM/CoP) o personal de IDEA (para adjudicaciones centralizadas); personal de IDEA o PIQA según convenga |
Cuando |
|