Estándar 5: Acercamiento temprano con los donantes para influir en el diseño.

Hacer acercamiento con el donante antes y (según sea posible) durante el diseño y desarrollo de la propuesta para fomentar un alcance de proyecto, presupuesto y cronograma manejables y realistas, en línea con las prioridades del donante.

Fase:

Diseño

Categoría:

Acercamiento con los donantes y rendición de cuentas

Acción Clave 1	Acercarse con los donantes para orientar fondos hacia proyectos sólidos que cumplan con las necesidades prioritarias de aquellos a quien busca atender CRS.
Quien	Representante de país (CR) o personal de IDEA (para relaciones con donantes centralizadas); director de programas (HoP); gerentes de proyecto (PM); gerentes superiores y asesores técnicos (región y HQ, incluyendo Humanitarian Response Department); personal de crecimiento (BD) del programa de país y regional; personal de incidencia de HQ
Cuando	Continuo

Acción Clave 2	Participar en la “planificación de captura” para propuestas específicas, incluyendo esfuerzos para influenciar convocatoria de propuestas.
Quien	Gerente para la planificación de captura, representante de país (CR) o el delegado del CR (suele ser personal de crecimiento (BD) del programa de país, en caso que exista el cargo); personal de BD regional; director de programas (HoP); gerentes de proyecto (PM); personal de IDEA; equipo directivo superior del programa de país (SMT); asesores técnicos; gerente de recursos humanos (RRHH); personal de recursos humanos de HQ según sea necesario
Cuando	Cuando CRS haya determinado que una probable oportunidad de financiamiento sea de interés.

Acción Clave 3	Aprovechar las oportunidades para influenciar, clarificar y brindar retroalimentación en cuanto a las prioridades del donante para la solicitación.
Quien	Representante de país (CR) o su delegado (suele ser personal de crecimiento [BD] del programa de país, en caso que exista ese puesto), coordinador de la propuesta; director de programas (HoP); personal de IDEA; miembros del equipo de desarrollo de la propuesta; personal de crecimiento (BD) del programa de país; gerentes de proyecto (PM); asesores técnicos del programa de país, regional y/o HQ, según proceda; liderazgos de los socios y miembros del equipo de desarrollo de propuesta de los socios.
Cuando	Durante todo el proceso de preparación de una oportunidad de financiamiento específica, inclusive después de toda petición de información o retroalimentación que haga el donante antes del lanzamiento de una oportunidad de financiamiento formal Durante el desarrollo de la propuesta (según sea permitido)

Acción Clave 4	Asegurarse que el programa de actividades y el presupuesto del proyecto tomen en cuenta el proceso de toma de decisiones y cronogramas del donante, y las consideraciones de mercadeo y cumplimiento.
Quien	Coordinador de la propuesta; equipo de desarrollo de propuesta (líderes técnico, recursos humanos y presupuesto); personal de compras y cadenas de suministro del programa de país y HQ; personal de riesgo y cumplimiento del programa de país y HQ; personal de IDEA
Cuando	Durante la planificación de captura y diseño de proyecto

Acción Clave 5	Responder a la retroalimentación y preguntas del donante sobre la propuesta de manera oportuna y profesional.
Quien	Coordinador de la propuesta (u otro individuo señalado por el representante de país); representante de país (CR); personal de crecimiento (BD) del programa de país; miembros del equipo de desarrollo de propuesta; equipo directivo superior del programa de país (SMT); personal de crecimiento (BD) de la región; personal de IDEA según proceda; y asesores técnicos según la necesidad
Cuando	Dependiendo del cronograma del donante