Actions clés par:

Norme 18: Identifier et valoriser des leçons et des résultats pendant la clôture.

Impliquer les participants, partenaires, bailleurs de fonds, gouvernements hôte ou local et autres parties prenantes dans l’évaluation de la clôture du projet et les activités de réflexion pour tirer des leçons et des bénéfices du projet.

Faire une évaluation finale ou une revue après l’action qui implique les parties prenantes dans l’interprétation des résultats et l’identification des leçons.

  • Partenariat
    • Impliquez pleinement les partenaires dans le processus de revue après l’action ou d’évaluation finale, y compris la session de réflexion de l’évaluation pour analyser et interpréter les constatations et identifier ce qui est appris du projet.
    • Dans les projets où un partenaire ou plus est seulement impliqué dans des éléments distincts du projet, adaptez en conséquence la participation à la réflexion et assurez-vous qu’il y a des occasions pour le personnel des partenaires d’entendre parler de l’apprentissage de l’ensemble du projet (par ex. participation à des évènements de clôture de tout le projet).
    • Dans le cas où les partenaires ont de grandes équipes de projets, travaillez avec les partenaires pour identifier les employés les mieux placés pour contribuer à la session de réflexion de l’évaluation. Appuyez au besoin les partenaires pour qu’ils partagent ce qui est appris de la réflexion avec les employés du projet qui n’ont pas participé à la session de réflexion ainsi que d’autres employés de leur organisation qui pourraient bénéficier de l’apprentissage du projet (cf. procédure MEAL 3.7.Procédure MEAL 3.7 : Réfléchir avec les partenaires et autres parties prenantes aux constatations des évaluations pour produire les recommandations appropriées et servir à l’apprentissage de l’agence. ).
  • Quand CRS est sous-récipiendaire
    • Le chef de file a la responsabilité de l’évaluation finale du projet et des rencontres d’apprentissage correspondantes.
    • CRS peut organiser ses propres rencontres d’apprentissage avec les partenaires pour l’évaluation finale si l’événement organisé par le chef de file n’est pas suffisamment inclusif ou risque de ne pas produire le type d’apprentissage qui est plus utile pour CRS et ses partenaires. Suivez le processus présenté dans les étapes 2-4 ci-dessus pour les évènements organisés par CRS.
  • Projets d’urgence
    • Suivez le même processus pour  les projets d’urgence, en télescopant les étapes selon les besoins.