Actions clés par:

Norme 4: Dotation en personnel pour une gestion des projets de qualité (viabilité technique, bon calendrier et efficacité).

Prévoir un ensemble adéquat de personnel de CRS et des partenaires pour une gestion de projet de qualité.

Déterminer ensemble la structure appropriée du personnel du projet, les descriptions de postes et les profils nécessaires au niveau de CRS et de ses partenaires.

  • Pourquoi

    Un élément important de la conception de tout projet réussi est la création d’un plan approprié de dotation du projet en personnel. Préparer un bon plan de dotation en personnel lors de la phase de conception et réfléchir aux détails des postes et des profils des employés dans ce plan :

    • Améliore la gestion du projet en établissant un ensemble approprié de postes pour le projet, avec des responsabilités claires.
    • Aide CRS à identifier les bonnes personnes pour les bons rôles.
    • Augmente la compétitivité de CRS en montrant au bailleur de fonds sa capacité de gestion.
  • Partenariat
    • Une coordination étroite entre CRS et ses partenaires est essentielle lors de la préparation du plan de dotation en personnel du projet pour qu’on puisse avoir un plan harmonisé qui décrit clairement les rôles et responsabilités des employés de CRS et de ceux de ses partenaires et qui prend en compte les capacités existantes et les domaines où les capacités doivent être renforcées. Facilitez une participation active des partenaires à l’atelier de conception du projet et à d’autres moments clés où sont prises les décisions relatives à la dotation en personnel, conformément à la Norme 2, action clé 2.
    • Dans la coordination de CRS avec les partenaires et leur accompagnement dans la planification du personnel du projet il s’agira de : voir quel sera temps de travail et les principales compétences nécessaires pour le personnel des partenaires ; déterminer si les employés actuels des partenaire peuvent répondre aux besoins en personnel du projet ou s’il faudra de nouveaux employés ; préparer des descriptions de postes et des profils pour faciliter le recrutement des employés des partenaires pour le projet.
  • Quand CRS est sous-récipiendaire
    • Demandez à l’organisation chef de file quelles sont ses directives pour la dotation de CRS en personnel pour le projet et travaillez avec le chef de file pour que CRS puisse contribuer à la vision globale de dotation en personnel et de gestion du projet.
    • CRS voudra peut-être négocier avec le chef de file pour un des postes de personnel clé. Si c’est le cas, CRS devra préparer des justifications basées sur son expertise et sa réputation et aborder cette discussion en ayant déjà identifié de bons candidats.  
  • Projets d'urgence