Résultats de la recherche: Rôles de l’équipe d’élaboration du document de projet.

• Norme 1:

  Planification efficace pour la conception de projets de qualité.
  Action clé 2: Prendre des décisions de partenariat sur la base des capacités et de la performance des partenaires, de ce que chacun peut apporter, des directives du document de projet et de l’environnement opérationnel et compétitif.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes
  Poste ou rôle:

  Décideur du document de projet, Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Coordinateur du document de projet, Gestionnaire du plan d’action pour l’obtention d’un financement (Capture planning), Représentant résident, Équipe de direction, Personnel de partenariat et renforcement des capacités
• Norme 1:

  Planification efficace pour la conception de projets de qualité.
  Action clé 3: Élaborer et mettre en œuvre un plan de dotation provisoire en personnel pour que les activités actuelles soient bien gérées pendant l’élaboration du nouveau document de projet.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes
  Poste ou rôle:

  Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Responsable du budget du document de projet, Responsable des ressources humaines du document de projet, Responsable MEAL du document de projet, Coordinateur du document de projet, Décideur du document de projet, Directeur des opérations, Directeur des programmes, Directeur des finances, Équipe de direction
• Norme 1:

  Planification efficace pour la conception de projets de qualité.
  Action clé 4: Prévoir un processus participatif : à partir de la date limite de soumission, calculer à rebours pour élaborer un calendrier réaliste pour la conception d’un projet de qualité et la rédaction d’un document de projet réactif.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes
  Poste ou rôle:

  Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Responsable du budget du document de projet, Responsable des ressources humaines du document de projet, Responsable MEAL du document de projet, Coordinateur du document de projet, Décideur du document de projet
• Norme 1:

  Planification efficace pour la conception de projets de qualité.
  Action clé 5: Confirmer qu’il y a un financement disponible pour couvrir les coûts de conception du projet et d’élaboration du document de projet.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes
  Poste ou rôle:

  Représentant résident, Coordinateur du document de projet, Directeur des finances
• Norme 2:

  Conception participative basée sur les faits pour des projets réussis.
  Action clé 1: Déterminer l’étendue du projet et son échelle à partir de l’expérience et des faits.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes
  Poste ou rôle:

  Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Coordinateur du document de projet, Décideur du document de projet, Directeur des opérations, Personnel de la chaine d’approvisionnement (y compris les achats), Personnel d’IDEA, Directeur des programmes, Conseiller technique regional de la chaine d’approvisionnement
• Norme 2:

  Conception participative basée sur les faits pour des projets réussis.
  Action clé 2: Inclure les partenaires dans la prise des décisions clés sur la conception technique, le calendrier des activités du projet, les cahiers des charges des partenaires et les structures de gestion du projet.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes
  Poste ou rôle:

  Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Coordinateur du document de projet, Décideur du document de projet, Personnel de partenariat et renforcement des capacités
• Norme 2:

  Conception participative basée sur les faits pour des projets réussis.
  Action clé 3: Prévoir suffisamment de temps dans le calendrier des activités du projet pour le démarrage, le passage à l’échelle supérieure et la clôture.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes
  Poste ou rôle:

  Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Coordinateur du document de projet, Directeur des opérations, Personnel de la chaine d’approvisionnement (y compris les achats), Personnel d’IDEA, Équipe de direction, Directeur des programmes, Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement
• Norme 2:

  Conception participative basée sur les faits pour des projets réussis.
  Action clé 4: Solliciter un feedback et des directives sur la pertinence, l’opportunité et la faisabilité de la conception technique, des plans de dotation en personnel et de gestion, des plans de chaine d’approvisionnement et du budget.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes
  Poste ou rôle:

  Coordinateur du document de projet, Conseiller technique regional de la chaine d’approvisionnement, Directeur régional adjoint des opérations, Directeur régional adjoint pour la qualité des programmes, Directeur des programmes, Directeur des opérations, Conseiller technique regional de la chaine d’approvisionnement, Représentant résident
• Norme 3:

  Budgétisation précise et efficiente du document de projet.
  Action clé 1: Établir des montants pour les coûts indirects et les coûts directs affectés et identifier d’éventuelles contraintes et décisions budgétaires importantes pour que l’équipe d’élaboration du document de projet puisse commencer à budgétiser les couts direct-directs.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Gestion financière
  Poste ou rôle:

  Directeur des finances, Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Responsable du budget du document de projet, Responsable des ressources humaines du document de projet, Coordinateur du document de projet, Décideur du document de projet, Représentant résident
• Norme 3:

  Budgétisation précise et efficiente du document de projet.
  Action clé 2: Élaborer un budget détaillé et un texte descriptif du budget correspondant au calendrier des activités et au plan de dotation en personnel du projet et ajuster selon les besoins.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Gestion financière
  Poste ou rôle:

  Directeur des finances, Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Responsable du budget du document de projet, Responsable des ressources humaines du document de projet, Responsable MEAL du document de projet, Coordinateur du document de projet, Directeur des opérations, Décideur du document de projet, Personnel de la chaine d’approvisionnement (y compris les achats), Personnel TIC
• Norme 3:

  Budgétisation précise et efficiente du document de projet.
  Action clé 3: Prendre des décisions sur les sous-accords de financement des partenaires, avec le type de l'accord, à partir des réglementations du bailleur de fonds de, la capacité du partenaire et de ses responsabilités prévues dans le projet.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Gestion financière
  Poste ou rôle:

  Personnel d’IDEA, Directeur des opérations, Représentant résident, Coordinateur du document de projet, Décideur du document de projet, Personnel de partenariat et renforcement des capacités
• Norme 3:

  Budgétisation précise et efficiente du document de projet.
  Action clé 4: Travailler avec les partenaires pour élaborer des budgets détaillés et des textes descriptifs du budget correspondant au calendrier des activités et au plan de dotation en personnel du projet et ajuster selon les besoins.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Gestion financière
  Poste ou rôle:

  Décideur du document de projet, Responsable du budget du document de projet, Coordinateur du document de projet, Responsable technique du document de projet, Équipe d’élaboration du document de projet, Personnel de partenariat et renforcement des capacités
• Norme 4:

  Dotation en personnel pour une gestion des projets de qualité (viabilité technique, bon calendrier et efficacité).
  Action clé 1: Déterminer ensemble la structure appropriée du personnel du projet, les descriptions de postes et les profils nécessaires au niveau de CRS et de ses partenaires.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Gestion des ressources humaines
  Poste ou rôle:

  Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Responsable des ressources humaines du document de projet, Coordinateur du document de projet, Équipe de direction, Gestionnaire des ressources humaines, Directeur des opérations, Décideur du document de projet, Personnel d’IDEA, Conseiller technique, Personnel de partenariat et renforcement des capacités
• Norme 4:

  Dotation en personnel pour une gestion des projets de qualité (viabilité technique, bon calendrier et efficacité).
  Action clé 2: Faire un plan et un budget de dotation en personnel de démarrage.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Gestion des ressources humaines
  Poste ou rôle:

  Directeur des programmes, Gestionnaire des ressources humaines, Directeur des opérations, Représentant résident, Responsable des ressources humaines du document de projet, Directeur régional adjoint des opérations, Directeur régional adjoint pour la qualité des programmes
• Norme 4:

  Dotation en personnel pour une gestion des projets de qualité (viabilité technique, bon calendrier et efficacité).
  Action clé 3: Procéder à un recrutement proactif pour les postes clés.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Gestion des ressources humaines
  Poste ou rôle:

  Directeur des programmes, Responsable des ressources humaines du document de projet, Ressources humaines, Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Coordinateur du document de projet, Directeur des programmes, Directeur des opérations, Personnel des ressources humaines du siège, Gestionnaire responsable des embauches
• Norme 5:

  Relations précoces avec les bailleurs de fonds pour guider la conception.
  Action clé 2: Faire des plans d’action pour l’obtention d’un financement pour des opportunités de financement spécifiques, y compris des efforts pour influer sur l’appel à propositions.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Représentant résident, Directeur des programmes, Personnel d’IDEA, Personnel de mobilisation des ressources du pays/de la région, Conseiller technique, Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Coordinateur du document de projet, Gestionnaire du plan d’action pour l’obtention d’un financement (Capture planning), Décideur du document de projet
• Norme 5:

  Relations précoces avec les bailleurs de fonds pour guider la conception.
  Action clé 4: S’assurer que le calendrier des activités, le plan de dotation en personnel et le budget du projet prennent en compte les processus et calendriers de décision du bailleur de fonds ainsi que les questions de conformité.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Coordinateur du document de projet, Personnel d’IDEA, Personnel de la chaine d’approvisionnement (y compris les achats), Personnel de la gestion des risques et de la conformité, Responsable technique du document de projet, Responsable des ressources humaines du document de projet, Responsable du budget du document de projet, Conseiller technique regional de la chaine d’approvisionnement
• Norme 5:

  Relations précoces avec les bailleurs de fonds pour guider la conception.
  Action clé 5: Répondre rapidement et de manière professionnelle au feedback et aux questions du bailleur de fonds sur le document de projet. 
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Représentant résident, Personnel de mobilisation des ressources du pays/de la région, Gestionnaire de la transition du document de projet, Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Responsable du budget du document de projet, Responsable des ressources humaines du document de projet, Responsable MEAL du document de projet, Coordinateur du document de projet, Équipe de direction, Personnel d’IDEA, Conseiller technique, Décideur du document de projet
• Norme 6:

  Planification précoce de la transition et du démarrage (y compris avant l’accord de financement).
  Action clé 1: Documenter les justifications des décisions de conception de projet et de budget pour faciliter le démarrage et la transition à l’équipe de démarrage du projet.
  Phase:

  Démarrage
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de la transition du document de projet, Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Responsable du budget du document de projet, Responsable des ressources humaines du document de projet, Responsable MEAL du document de projet, Coordinateur du document de projet, Décideur du document de projet, Personnel de mobilisation des ressources du pays/de la région
• Norme 6:

  Planification précoce de la transition et du démarrage (y compris avant l’accord de financement).
  Action clé 2: Préparer des plans et des budgets au niveau de CRS et de ses partenaires pour les activités de début de démarrage.
  Phase:

  Démarrage
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de projet/directeur de projet, Gestionnaire de la transition du document de projet, Personnel des opérations, Chargé de projet/assistant, Équipe de direction, Représentant résident, Directeur des programmes, Directeur des opérations, Directeur des finances, Gestionnaire des ressources humaines, Personnel TIC, Gestionnaire des achats, Coordinateur MEAL
• Norme 6:

  Planification précoce de la transition et du démarrage (y compris avant l’accord de financement).
  Action clé 3: Organiser la transition interne au niveau de CRS et de ses partenaires entre l’équipe du document de projet et l’équipe de démarrage/mise en œuvre.
  Phase:

  Démarrage
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de la transition du document de projet, Gestionnaire de projet/directeur de projet, Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Responsable du budget du document de projet, Responsable des ressources humaines du document de projet, Responsable MEAL du document de projet, Coordinateur du document de projet, Personnel de la chaine d’approvisionnement (y compris les achats), Personnel TIC, Personnel de mobilisation des ressources du pays/de la région, Personnel de partenariat et renforcement des capacités, Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement, Gestionnaire des achats
• Norme 15:

  Cultiver des relations effectives avec les bailleurs de fonds tout au long de la mise en œuvre.
  Action clé 3: Préparer pour le bailleur des rapports (financiers et narratifs) de haute qualité et conformes à ses exigences et les soumettre à temps.
  Phase:

  Mise en œuvre
  Catégorie:

  Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de projet/directeur de projet, Équipe de direction, Représentant résident, Directeur des programmes, Directeur des opérations, Directeur des finances, Personnel d’IDEA, Personnel des finances, Personnel des opérations, Chargé de projet/assistant, Chargé des finances, Responsable MEAL du document de projet, Personnel des finances internationales du siège