Résultats de la recherche: Mobilisation des ressources et relations avec les bailleurs de fonds.

• Norme 1:

  Planification efficace pour la conception de projets de qualité.
  Action clé 1: Former une équipe qualifiée et expérimentée pour concevoir le projet et élaborer le document de projet.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes
  Poste ou rôle:

  Représentant résident, Directeur des programmes, Directeur des opérations, Personnel de mobilisation des ressources du pays/de la région, Directeur régional adjoint pour la qualité des programmes, Directeur régional adjoint des opérations
• Norme 2:

  Conception participative basée sur les faits pour des projets réussis.
  Action clé 1: Déterminer l’étendue du projet et son échelle à partir de l’expérience et des faits.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes
  Poste ou rôle:

  Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Coordinateur du document de projet, Décideur du document de projet, Directeur des opérations, Personnel de la chaine d’approvisionnement (y compris les achats), Personnel d’IDEA, Directeur des programmes, Conseiller technique regional de la chaine d’approvisionnement
• Norme 2:

  Conception participative basée sur les faits pour des projets réussis.
  Action clé 3: Prévoir suffisamment de temps dans le calendrier des activités du projet pour le démarrage, le passage à l’échelle supérieure et la clôture.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes
  Poste ou rôle:

  Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Coordinateur du document de projet, Directeur des opérations, Personnel de la chaine d’approvisionnement (y compris les achats), Personnel d’IDEA, Équipe de direction, Directeur des programmes, Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement
• Norme 3:

  Budgétisation précise et efficiente du document de projet.
  Action clé 3: Prendre des décisions sur les sous-accords de financement des partenaires, avec le type de l'accord, à partir des réglementations du bailleur de fonds de, la capacité du partenaire et de ses responsabilités prévues dans le projet.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Gestion financière
  Poste ou rôle:

  Personnel d’IDEA, Directeur des opérations, Représentant résident, Coordinateur du document de projet, Décideur du document de projet, Personnel de partenariat et renforcement des capacités
• Norme 4:

  Dotation en personnel pour une gestion des projets de qualité (viabilité technique, bon calendrier et efficacité).
  Action clé 1: Déterminer ensemble la structure appropriée du personnel du projet, les descriptions de postes et les profils nécessaires au niveau de CRS et de ses partenaires.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Gestion des ressources humaines
  Poste ou rôle:

  Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Responsable des ressources humaines du document de projet, Coordinateur du document de projet, Équipe de direction, Gestionnaire des ressources humaines, Directeur des opérations, Décideur du document de projet, Personnel d’IDEA, Conseiller technique, Personnel de partenariat et renforcement des capacités
• Norme 5:

  Relations précoces avec les bailleurs de fonds pour guider la conception.
  Action clé 1: Être en relation avec les bailleurs de fonds pour guider le financement d’un bon projet qui réponde aux besoins prioritaires des personnes que CRS veut servir.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Représentant résident, Directeur des programmes, Personnel de mobilisation des ressources du pays/de la région, Personnel d’IDEA, Équipe de direction, Gestionnaire du plan d’action pour l’obtention d’un financement (Capture planning), Conseiller technique
• Norme 5:

  Relations précoces avec les bailleurs de fonds pour guider la conception.
  Action clé 2: Faire des plans d’action pour l’obtention d’un financement pour des opportunités de financement spécifiques, y compris des efforts pour influer sur l’appel à propositions.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Représentant résident, Directeur des programmes, Personnel d’IDEA, Personnel de mobilisation des ressources du pays/de la région, Conseiller technique, Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Coordinateur du document de projet, Gestionnaire du plan d’action pour l’obtention d’un financement (Capture planning), Décideur du document de projet
• Norme 5:

  Relations précoces avec les bailleurs de fonds pour guider la conception.
  Action clé 3: Tirer parti des occasions d’influer sur les priorités du bailleur de fonds pour une opportunité de financement spécifique, de les clarifier et de donner un feedback.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Représentant résident, Personnel de mobilisation des ressources du pays/de la région, Personnel d’IDEA, Conseiller technique
• Norme 5:

  Relations précoces avec les bailleurs de fonds pour guider la conception.
  Action clé 4: S’assurer que le calendrier des activités, le plan de dotation en personnel et le budget du projet prennent en compte les processus et calendriers de décision du bailleur de fonds ainsi que les questions de conformité.
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Coordinateur du document de projet, Personnel d’IDEA, Personnel de la chaine d’approvisionnement (y compris les achats), Personnel de la gestion des risques et de la conformité, Responsable technique du document de projet, Responsable des ressources humaines du document de projet, Responsable du budget du document de projet, Conseiller technique regional de la chaine d’approvisionnement
• Norme 5:

  Relations précoces avec les bailleurs de fonds pour guider la conception.
  Action clé 5: Répondre rapidement et de manière professionnelle au feedback et aux questions du bailleur de fonds sur le document de projet. 
  Phase:

  Conception
  Catégorie:

  Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Représentant résident, Personnel de mobilisation des ressources du pays/de la région, Gestionnaire de la transition du document de projet, Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Responsable du budget du document de projet, Responsable des ressources humaines du document de projet, Responsable MEAL du document de projet, Coordinateur du document de projet, Équipe de direction, Personnel d’IDEA, Conseiller technique, Décideur du document de projet
• Norme 6:

  Planification précoce de la transition et du démarrage (y compris avant l’accord de financement).
  Action clé 1: Documenter les justifications des décisions de conception de projet et de budget pour faciliter le démarrage et la transition à l’équipe de démarrage du projet.
  Phase:

  Démarrage
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de la transition du document de projet, Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Responsable du budget du document de projet, Responsable des ressources humaines du document de projet, Responsable MEAL du document de projet, Coordinateur du document de projet, Décideur du document de projet, Personnel de mobilisation des ressources du pays/de la région
• Norme 6:

  Planification précoce de la transition et du démarrage (y compris avant l’accord de financement).
  Action clé 3: Organiser la transition interne au niveau de CRS et de ses partenaires entre l’équipe du document de projet et l’équipe de démarrage/mise en œuvre.
  Phase:

  Démarrage
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de la transition du document de projet, Gestionnaire de projet/directeur de projet, Équipe d’élaboration du document de projet, Responsable technique du document de projet, Responsable du budget du document de projet, Responsable des ressources humaines du document de projet, Responsable MEAL du document de projet, Coordinateur du document de projet, Personnel de la chaine d’approvisionnement (y compris les achats), Personnel TIC, Personnel de mobilisation des ressources du pays/de la région, Personnel de partenariat et renforcement des capacités, Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement, Gestionnaire des achats
• Norme 7:

  Planification détaillée réaliste et participative de la mise en œuvre pour l’impact du programme.
  Action clé 2: Organiser un atelier de démarrage pour orienter l’équipe du projet de CRS et des partenaires et les autres principales parties prenantes sur la conception du projet et les exigences pour la mise en œuvre.
  Phase:

  Démarrage
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de projet/directeur de projet, Directeur des programmes, Directeur des opérations, Représentant résident, Coordinateur MEAL, Personnel des opérations, Chargé de projet/assistant, Conseiller technique, Personnel de partenariat et renforcement des capacités, Personnel d’IDEA, Personnel TIC
• Norme 8:

  Montage financier rapide et exhaustif du projet.
  Action clé 1: Revoir le projet d’accord avec le bailleur de fonds pour vérifier que CRS peut respecter les exigences financières du bailleur de fonds.
  Phase:

  Démarrage
  Catégorie:

  Gestion financière
  Poste ou rôle:

  Directeur des finances, Directeur des opérations, Directeur régional adjoint des opérations, Chargé régional des finances, Personnel d’IDEA
• Norme 8:

  Montage financier rapide et exhaustif du projet.
  Action clé 6: Établir les processus, formats et calendriers de gestion et rapports financiers du projet pour les partenaires et faire une orientation pour le personnel du projet.
  Phase:

  Démarrage
  Catégorie:

  Gestion financière
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de projet/directeur de projet, Directeur des finances, Personnel des finances, Directeur des opérations, Chargé des finances, Personnel de partenariat et renforcement des capacités, Personnel d’IDEA, Chargé régional des finances, Directeur régional adjoint des opérations, Directeur régional adjoint pour la qualité des programmes
• Norme 10:

  Poser les bases pour des relations et une redevabilité efficaces envers les bailleurs de fonds.
  Action clé 1: Revoir le projet d’accord avec le bailleur de fonds par rapport à la politique de CRS et au droit local et négocier d’éventuels ajustements nécessaires.
  Phase:

  Démarrage
  Catégorie:

  Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Personnel d’IDEA, Gestionnaire de projet/directeur de projet, Représentant résident, Directeur des opérations, Directeur des programmes, Directeur régional adjoint des opérations
• Norme 10:

  Poser les bases pour des relations et une redevabilité efficaces envers les bailleurs de fonds.
  Action clé 2: Faire une orientation pour le personnel de CRS et des partenaires sur les exigences des bailleurs de fonds.
  Phase:

  Démarrage
  Catégorie:

  Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Directeur des opérations, Directeur des programmes, Personnel d’IDEA, Gestionnaire de projet/directeur de projet, Chargé de projet/assistant, Personnel de partenariat et renforcement des capacités
• Norme 10:

  Poser les bases pour des relations et une redevabilité efficaces envers les bailleurs de fonds.
  Action clé 3: Élaborer pour le projet des formats qui aident à se conformer aux exigences du bailleur de fonds et de l’accord de financement.
  Phase:

  Démarrage
  Catégorie:

  Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de projet/directeur de projet, Directeur des opérations, Personnel des finances, Personnel d’IDEA, Personnel de la chaine d’approvisionnement (y compris les achats), Coordinateur MEAL, Chargé des finances, Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement, Gestionnaire des achats, Personnel TIC
• Norme 10:

  Poser les bases pour des relations et une redevabilité efficaces envers les bailleurs de fonds.
  Action clé 4: Préparer un plan pour les relations avec le/les bailleurs de fonds pendant le projet (influence, communication, marketing).
  Phase:

  Démarrage
  Catégorie:

  Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de projet/directeur de projet, Chargé de projet/assistant, Équipe de direction, Représentant résident, Directeur des programmes, Directeur des opérations, Personnel de mobilisation des ressources du pays/de la région, Personnel d’IDEA
• Norme 10:

  Poser les bases pour des relations et une redevabilité efficaces envers les bailleurs de fonds.
  Action clé 5: Soumettre à temps au bailleur de fonds des produits livrables de démarrage de qualité.
  Phase:

  Démarrage
  Catégorie:

  Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de projet/directeur de projet, Chargé de projet/assistant, Équipe de direction, Représentant résident, Directeur des programmes, Directeur des opérations, Directeur des finances, Personnel d’IDEA, Conseiller technique
• Norme 11:

  Gestion des projets basée sur les faits et orientée vers l’action.
  Action clé 1: Promouvoir et faciliter une réflexion, un apprentissage et une adaptation intentionnels sur le projet.
  Phase:

  Mise en œuvre
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de projet/directeur de projet, Chargé de projet/assistant, Représentant résident, Directeur des programmes, Conseiller technique, Personnel d’IDEA, Coordinateur MEAL
• Norme 13:

  Gestion financière efficace pendant la mise en œuvre du projet.
  Action clé 4: Préparer des rapports financiers qui reflètent exactement toutes les dépenses du projet dans le système financier afin qu’ils soient étudiés par le gestionnaire de projet et soumis aux bailleurs de fonds selon les besoins.
  Phase:

  Mise en œuvre
  Catégorie:

  Gestion financière
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de projet/directeur de projet, Équipe de direction, Représentant résident, Directeur des programmes, Directeur des opérations, Directeur des finances, Personnel d’IDEA, Personnel des finances internationales du siège
• Norme 15:

  Cultiver des relations effectives avec les bailleurs de fonds tout au long de la mise en œuvre.
  Action clé 1: Faire des vérifications régulières de la conformité des programmes, des finances et de la logistique tout au long de la vie du projet.
  Phase:

  Mise en œuvre
  Catégorie:

  Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de projet/directeur de projet, Directeur des opérations, Personnel des opérations, Personnel des finances, Personnel de la gestion des risques et de la conformité, Chargé des finances, Directeur des finances, Directeur des programmes, Personnel d’IDEA
• Norme 15:

  Cultiver des relations effectives avec les bailleurs de fonds tout au long de la mise en œuvre.
  Action clé 2: Faire part rapidement au bailleur de fonds des risques, des problèmes, et des changements, et demander son approbation quand c’est nécessaire.
  Phase:

  Mise en œuvre
  Catégorie:

  Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de projet/directeur de projet, Équipe de direction, Représentant résident, Directeur des programmes, Directeur des opérations, Personnel d’IDEA
• Norme 15:

  Cultiver des relations effectives avec les bailleurs de fonds tout au long de la mise en œuvre.
  Action clé 3: Préparer pour le bailleur des rapports (financiers et narratifs) de haute qualité et conformes à ses exigences et les soumettre à temps.
  Phase:

  Mise en œuvre
  Catégorie:

  Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de projet/directeur de projet, Équipe de direction, Représentant résident, Directeur des programmes, Directeur des opérations, Directeur des finances, Personnel d’IDEA, Personnel des finances, Personnel des opérations, Chargé de projet/assistant, Chargé des finances, Responsable MEAL du document de projet, Personnel des finances internationales du siège
• Norme 15:

  Cultiver des relations effectives avec les bailleurs de fonds tout au long de la mise en œuvre.
  Action clé 4: Planifier et utiliser les visites du bailleur de fonds et d’autres activités de communication pour faire progresser la relation entre le bailleur de fonds et CRS et influer sur les points de vue du bailleur sur les questions de programmes et d’opérations.
  Phase:

  Mise en œuvre
  Catégorie:

  Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de projet/directeur de projet, Représentant résident, Directeur des programmes, Directeur des opérations, Personnel d’IDEA, Chargé de projet/assistant, Personnel des opérations, Conseiller technique
• Norme 16:

  Clôture de projet redevable et ponctuelle.
  Action clé 1: Former une équipe interdisciplinaire pour planifier et mettre en œuvre les activités de clôture du projet.
  Phase:

  Clôture
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes , Gestion financière, Gestion des ressources humaines , Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Représentant résident, Directeur des programmes, Gestionnaire de projet/directeur de projet, Directeur des finances, Chargé de projet/assistant, Gestionnaire des ressources humaines, Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement, Personnel d’IDEA, Directeur des opérations, Personnel de la chaine d’approvisionnement (y compris les achats), Gestionnaire des achats
• Norme 16:

  Clôture de projet redevable et ponctuelle.
  Action clé 3: Suivre et gérer de près la mise en œuvre du plan de clôture, en communiquant avec le bailleur de fonds en temps utile.
  Phase:

  Clôture
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes , Gestion financière, Gestion des ressources humaines , Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Directeur des opérations, Personnel des finances, Directeur des finances, Chargé des finances, Personnel de la chaine d’approvisionnement (y compris les achats), Gestionnaire des ressources humaines, Chargé des ressources humaines, Personnel de la gestion des risques et de la conformité, Personnel TIC, Directeur des programmes, Chargé de projet/assistant, Gestionnaire de projet/directeur de projet, Conseiller technique, Coordinateur MEAL, Équipe de direction, Représentant résident, Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement, Gestionnaire des achats, Personnel d’IDEA, Direction du programme-pays, Gestion des achats et de la chaine d’approvisionnement au siège, Personnel des finances internationales du siège
• Norme 16:

  Clôture de projet redevable et ponctuelle.
  Action clé 4: Préparer, soumettre et stocker tous les documents demandés pour la clôture et autres documents, dossiers et données clés du projet.
  Phase:

  Clôture
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes , Gestion financière, Gestion des ressources humaines , Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Directeur des opérations, Personnel des finances, Directeur des finances, Chargé des finances, Personnel de la chaine d’approvisionnement (y compris les achats), Gestionnaire des ressources humaines, Chargé des ressources humaines, Personnel de la gestion des risques et de la conformité, Personnel TIC, Directeur des programmes, Chargé de projet/assistant, Gestionnaire de projet/directeur de projet, Conseiller technique, Coordinateur MEAL, Équipe de direction, Représentant résident, Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement, Gestionnaire des achats, Personnel d’IDEA
• Norme 18:

  Identifier et valoriser des leçons et des résultats pendant la clôture.
  Action clé 3: Partager les leçons du projet avec les parties prenantes pour permettre l’influence, la pérennisation et le passage à l’échelle supérieure des approches réussies du projet.
  Phase:

  Clôture
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes , Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de projet/directeur de projet, Personnel de mobilisation des ressources du pays/de la région, Personnel d’IDEA, Directeur des programmes, Représentant résident, Chargé de projet/assistant, Conseiller technique, Coordinateur MEAL, Équipe de direction
• Norme 18:

  Identifier et valoriser des leçons et des résultats pendant la clôture.
  Action clé 4: Rédiger un rapport final complet qui résume les réalisations du projet et les choses apprises.
  Phase:

  Clôture
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes , Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de projet/directeur de projet, Directeur des programmes, Chargé de projet/assistant, Personnel d’IDEA, Conseiller technique, Personnel des opérations, Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement, Gestionnaire des achats, Directeur des finances
• Norme 18:

  Identifier et valoriser des leçons et des résultats pendant la clôture.
  Action clé 5: Mettre les principaux documents d’apprentissage du projet sur GATEWAY (et sur les bases de données du bailleur de fonds éventuellement) pour la mémoire institutionnelle et l’accessibilité et pour les utiliser pour les relations avec les bailleurs de fonds.
  Phase:

  Clôture
  Catégorie:

  Planification et gestion des operations et des programmes , Relations avec les bailleurs de fonds et redevabilité
  Poste ou rôle:

  Gestionnaire de projet/directeur de projet, Personnel d’IDEA