Norme 6: Planification précoce de la transition et du démarrage (y compris avant l’accord de financement).
Faire la transition entre l’équipe de conception/d’élaboration du document de projet et l’équipe de démarrage du projet et mener les premières activités de démarrage.
Action clé 1 [3] | Documenter les justifications des décisions de conception de projet et de budget pour faciliter le démarrage et la transition à l’équipe de démarrage du projet. [3] |
Qui |
Gestionnaire de la transition du document de projet (PTM) ; membres de l’équipe de conception du document de projet |
Quand |
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Action clé 2 [4] | Préparer des plans et des budgets au niveau de CRS et de ses partenaires pour les activités de début de démarrage. [4] |
Qui |
Gestionnaire de projet/directeur de projet (PM/CoP) ; les principaux employés des opérations et des programmes de l’équipe d’élaboration du document de projet et les employés du projets disponibles au moment de la préparation du plan ; représentant résident (CR) et autres membres de l’équipe de direction de CRS (SMT) ; employés de chacune des organisations partenaires/du consortium. |
Quand |
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Action clé 3 [5] | Organiser la transition interne au niveau de CRS et de ses partenaires entre l’équipe du document de projet et l’équipe de démarrage/mise en œuvre. [5] |
Qui |
Gestionnaire de la transition du document de projet (PTM) et gestionnaire de projet/directeur de projet (PM/CoP) ; membres de l’équipe d’élaboration du document de projet et équipe de démarrage/mise en œuvre |
Quand |
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Action clé 4 [8] | Évaluer les capacités des partenaires et préparer des plans de renforcement des capacités. [8] |
Qui |
Gestionnaire de projet/directeur de projet (PM/CoP) ou autre personne formée à l’approche de CRS pour l’évaluation des capacités des partenaires (cf. cadre ci-dessous) ; les employés possédant une expertise en partenariat et en renforcement des capacités dans le programme-pays, la région ou au siège ; représentant résident (CR) et équipe de direction (SMT) ; conseillers techniques et spécialistes des programmes, finances et autres opérations. |
Quand |
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Action clé 5 [9] | Installer une structure appropriée de gouvernance du projet. [9] |
Qui |
Gestionnaire de projet/directeur de projet (PM/CoP) ; représentant résident (CR) ; équipe de direction du programme-pays (SMT) ; direction des partenaires ; autres parties prenantes selon les cas |
Quand |
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