Estándar 9: Proactividad en el reclutamiento e incorporación para un inicio oportuno.
Hacer las contrataciones de personal de manera oportuna con las personas adecuadas usando las mejores prácticas de reclutamiento y orientación.
Asegurarse que todos los puestos de CRS y socios en el proyecto propuesto tengan descripción de puesto claras.
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Por qué
Las disposiciones del personal pueden cambiar durante el proceso de la propuesta. Es importante actualizar las descripciones de puestos (DdP) basado en la propuesta final aprobada del proyecto, para que se reflejen en su integridad las disposiciones del personal, incluyendo responsabilidades específicas. Clarificar las DdP de todo el personal de proyecto de CRS y los socios:
- Brindar estándares objetivos para cada puesto, promoviendo un proceso de reclutamiento justo y robusto.
- Promover buena gestión de proyectos clarificando roles, responsabilidades y líneas de autoridad.
- Potenciar el buen desempeño del personal brindando expectativas claras de sus roles.
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Quién
- Principal responsable: Gerente u oficial de recursos humanos (RRHH) (personal del país) y especialista de adquisiciones de talento de HQ (personal internacional)
- El gerente de RRHH (u oficial) o especialista de adquisiciones de talento de HQ lidera el proceso para garantizar que cada puesto del proyecto tenga una descripción de puesto (DdP) clara.
- Otros implicados: Gerente que pide la contratación (“hiring manager”); gerente de proyecto/director del proyecto (PM/CoP) (para puestos en los que el PM/CoP no es el gerente que pide la contratación); representante de país (CR) o delegado con poder de autorización.
- El gerente que pide la contratación (muchas veces el PM/CoP) trabaja con RRHH para desarrollar/actualizar las DdP.
- El PM/CoP apoya a RRHH y a los socios y usa las versiones finales de las DdP para incorporación y gestión del proyecto;
- El CR o su delegado da el visto bueno.
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Cuándo
- Para proyectos con fondos externos:
- En el caso de propuestas con alta probabilidad de ganar: desarrollar/completar todas las DdP para el personal que no está designado como "personal clave""Personal clave" es un término específico utilizado por el Gobierno de los EEUU. . Muchas licitaciones (RFA) exigen que el solicitante identifique al personal clave del proyecto; algunos exigen que el solicitante proponga individuos específicos para posiciones de personal clave y presenten CV de los candidatos de personal clave. Los candidatos a personal clave deben ser aprobados por el donante y los cambios de personal clave durante la implementación de proyecto deben contar con autorización previa por parte del donante. o liderazgos del proyecto, a poco tiempo de haber presentado la propuesta.
- En el caso de otras propuestas: desarrollar/completar las DdP en cuanto haya indicio de ganar.
- Proyectos con fondos discrecionales: desarrollar/finalizar las DdP durante la puesta en marcha anticipada; disponga suficiente tiempo para garantizar que el personal del proyecto esté completo a la fecha de inicio.
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Cómo
Seguir los siguientes pasos puede garantizar que todos los puestos propuestos para el proyecto de CRS y el socio tengan descripciones de puestos claras.
- El gerente u oficial de RRHH debe revisar cualquier DdP incluido en la propuesta para garantizar que todavía esté correcta la información.
- Si CRS no desarrolló un DdP para un puesto durante el desarrollo de la propuesta, o si una DdP ha cambiado desde que se desarrolló la propuesta, el gerente que pide la contratación trabaja con el gerente u oficial de RRHH (o especialista de adquisiciones de talento de HQ) para crear o actualizar la DdP.
- Para crear y actualizar las DdP, hay que usar la biblioteca de descripciones de puestos estándarbiblioteca de descripciones de puestos estándar de CRS. Para actualizar DdP, debe usar el Paso 2 en el borrador de la Country Program National Staff Recruitment Checklist and GuidanceLista de control y guía de reclutamiento de personal nacional del programa de país de CRS , o el Paso 2 en la Guía de selección para gerentes de contratación; incorporar detalles finales sobre el proyecto y personalice el resumen de responsabilidades, los requisitos y competencias que exige el proyecto.
- En el caso de cargos que incluyen bastante responsabilidad de un asocio y fortalecimiento de capacidades (P/CS), consultar el modelo de descripción de puesto de P/CS de CRS.
- Para crear una DdP para un puesto para el cual no hay DdP estándar de CRS, utilizar CRS standard job description templatePlantilla estándar de descripción de puesto de CRS e incluir las responsabilidades, competencias y requisitos para requisitos y experiencia previa. Describir claramente las responsabilidades del miembro de personal con relación a la gestión del proyecto.
Recordar que tener buenas DdP es importante para reclutar. Cuando ya se haya contratado al personal, las DdP también son importantes para orientar la capacitación ocupacional y desarrollo del empleado, y sirven de punto de referencia para evaluaciones de desempeño y administración salarial. Identificar las DdP estándar apropiadas y luego adaptar de conformidad con la guía. Siga el "proceso de atípicos"En el "proceso de atípicos", los gerentes de RRHH modifican el formato de la descripción del puesto atípico para que siga el formato de la plantilla de DdP estándar de CRS y utilice criterios de Birches Group (consultores especialistas con un enfoque de mercados fuera de los Estados Unidos) para recomendar el alineamiento con rangos salariales. Luego, el gerente de RRHH determina un nombre apropiado para el cargo y la familia de puestos y comparte recomendaciones con el punto focal para de RRHH de la región, CR, jefe de operaciones (HoOps) y/o supervisor del miembro de personal para que el CR lo pueda confirmar y autorizar. para puestos que no están alineados con las DdP estándar.
- El gerente de RRHH debe completar y presentar un Formulario de requisición de personal (PRF) con la DdP al gerente de contrataciones y/o al CR (o individuo con autoridad para autorizar) para su revisión, autorización y uso en el proceso de reclutamiento. Para los puestos internacionales contratados a través de HQ, el gerente de contrataciones crea una requisición por medio del Sistema de Control de Candidatos para Gerente que Pide la Contratación.
- El PM/CoP y los supervisores usan las DdP finales autorizadas para ayudar a guiar la incorporación del personal.
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Asocio
- Durante la puesta en marcha, identificar a un miembro de personal de CRS para brindar apoyo a los socios en asuntos de RRHH; entre otros tipos de apoyo, este miembro de personal puede ayudar a los socios con la redacción de DdP, según sea apropiado.
- Garantizar que las DdP de los socios sean de la misma calidad que las DdP de personal de CRS y que reflejen los requisitos necesarios para los puestos del proyecto. En el caso de socios que no tienen plantillas estandarizadas para DdP, las plantillas de descripción de puesto estándar de CRS pueden ser un punto de partida práctico para informar las descripciones de puestos del socio para puestos similares.
Cuando CRS es subreceptor- Siga el mismo proceso cuando CRS sea subreceptor
Proyectos de emergencia- Siga el mismo proceso para proyectos de emergencia.
Recursos Clave
Plantillas y Herramientas
Otros Recursos
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Cuadro de rangos salariales para puestos de CRS (próximamente)
- Para proyectos con fondos externos:
- Principal responsable: Gerente u oficial de recursos humanos (RRHH) (personal del país) y especialista de adquisiciones de talento de HQ (personal internacional)