Acciones clave por:

Estándar 9: Proactividad en el reclutamiento e incorporación para un inicio oportuno.

Hacer las contrataciones de personal de manera oportuna con las personas adecuadas usando las mejores prácticas de reclutamiento y orientación.

Asegurarse que todos los puestos de CRS y socios en el proyecto propuesto tengan descripción de puesto claras.

  • Por qué

    Las disposiciones del personal pueden cambiar durante el proceso de la propuesta. Es importante actualizar las descripciones de puestos (DdP) basado en la propuesta final aprobada del proyecto, para que se reflejen en su integridad las disposiciones del personal, incluyendo responsabilidades específicas. Clarificar las DdP de todo el personal de proyecto de CRS y los socios:

    • Brindar estándares objetivos para cada puesto, promoviendo un proceso de reclutamiento justo y robusto.
    • Promover buena gestión de proyectos clarificando roles, responsabilidades y líneas de autoridad.
    • Potenciar el buen desempeño del personal brindando expectativas claras de sus roles.
  • Quién

    • Principal responsable: Gerente u oficial de recursos humanos (RRHH) (personal del país) y especialista de adquisiciones de talento de HQ (personal internacional)
      • El gerente de RRHH (u oficial) o especialista de adquisiciones de talento de HQ lidera el proceso para garantizar que cada puesto del proyecto tenga una descripción de puesto (DdP) clara.

    • Otros implicados: Gerente que pide la contratación (“hiring manager”); gerente de proyecto/director del proyecto (PM/CoP) (para puestos en los que el PM/CoP no es el gerente que pide la contratación); representante de país (CR) o delegado con poder de autorización.
      • El gerente que pide la contratación (muchas veces el PM/CoP) trabaja con RRHH para desarrollar/actualizar las DdP.
      • El PM/CoP apoya a RRHH y a los socios y usa las versiones finales de las DdP para incorporación y gestión del proyecto;
      • El CR o su delegado da el visto bueno.

  • Asocio
    • Durante la puesta en marcha, identificar a un miembro de personal de CRS para brindar apoyo a los socios en asuntos de RRHH; entre otros tipos de apoyo, este miembro de personal puede ayudar a los socios con la redacción de DdP, según sea apropiado.
    • Garantizar que las DdP de los socios sean de la misma calidad que las DdP de personal de CRS y que reflejen los requisitos necesarios para los puestos del proyecto. En el caso de socios que no tienen plantillas estandarizadas para DdP, las plantillas de descripción de puesto estándar de CRS pueden ser un punto de partida práctico para informar las descripciones de puestos del socio para puestos similares.
  • Cuando CRS es subreceptor
    • Siga el mismo proceso cuando CRS sea subreceptor
  • Proyectos de emergencia
    • Siga el mismo proceso para proyectos de emergencia.