Acciones clave por:

Estándar 7: Implementación planificada de manera realista y participativa para impacto del programa.

Desarrollar, en conjunto con los socios, un plan de implementación detallado basado en evidencia que incluya actividades programáticas, financieras, de compras y de acercamiento con donantes.

Acción Clave 1 Validar decisiones clave del proyecto con base en una revisión actualizada del contexto de operación del proyecto (riesgos, problemas y oportunidades).
Quien

Gerente de proyecto (PM)/director de proyecto (CoP) si participó en el proceso de diseño u otro individuo designado que posea una comprensión rigurosa del diseño del proyecto; miembros del equipo de diseño/desarrollo de propuesta; todos los miembros del equipo de puesta en marcha /implementación de proyecto de parte de CRS y del socio que estén disponibles; director de programas (HoP) y director de operaciones (HoOps), si no son ya parte del equipo de desarrollo de propuesta; el representante de país (CR); los asesores técnicos, según sea necesario

Cuando
  • La revisión del contexto operativo y el proceso de validación siempre toma lugar antes de la planificación de implementación detallada.  
    • En la mayoría de proyectos, la revisión del contexto operativo y la validación se pueden incorporar al taller de inicio del proyecto.
    • En el caso de proyectos en los que hubieron cambios significativos en el contexto operativo y/o en los que CRS prevé que hayan cambios en el proyecto, la organización del evento de revisión de contexto operativo y validación deberá ser antes del taller de puesta en marcha para garantizar la disponibilidad de insumos técnicos apropiados y consulta/aprobación del donante.
Acción Clave 2 Organizar un taller de puesta en marcha para la orientación del equipo de proyecto de CRS y el socio, y otros actores clave en cuanto al diseño del proyecto y requisitos de implementación.
Quien

Gerente de proyecto/director del proyecto (PM/CoP); director de programas (HoP); director de operaciones (HoOps); personal de operaciones de alto nivel; personal MEAL; personal de la región o HQ con un rol específico en el proyecto (p. ej., personal IDEA, o un asesor de HQ o programa regional y/o operaciones); miembros del equipo de proyecto de CRS y del socio

Cuando

De conformidad con lo programado en el plan de puesta en marcha anticipada y de conformidad con los requisitos de los donantes. Generalmente:

  • Para proyectos cuya duración es menor a los 12 meses, durante el primer mes.
  • Para proyectos cuya duración sobrepasa los 12 meses, durante el primer trimestre.
  • Cuanto antes posible en proyectos de emergencia.
Acción Clave 3 Actualizar/refinar el programa de actividades de la propuesta para desarrollar un plan de implementación detallado para el primer año del proyecto.
Quien

Gerente de proyecto/director del proyecto (PM/CoP); personal programático y operativo de CRS y del socio; los directivos superiores de CRS y del socio, especialmente en proyectos grandes, complejos o estratégicos; asesores técnicos y directores regionales adjuntos, según proceda

Cuando

Según el cronograma desarrollado a inicios del plan de puesta en marcha anticipada y los requisitos de los donantes. Generalmente:

  • Para proyectos cuya duración es menor a los 12 meses, durante el primer mes
  • Para proyectos cuya duración sobrepasa los 12 meses, durante el primer trimestre
  • Cuanto antes posible en proyectos de emergencia
Acción Clave 4 Desarrollar el sistema MEAL del proyecto.
Quien

El coordinador de MEAL y el gerente de proyecto/director de proyecto (PM/CoP); miembros del equipo del proyecto de CRS y del socio (incluyendo personal MEAL del proyecto de CRS y del socio); personal ICT4D y de gestión de cadenas de suministro, según se necesite; personal de MEAL adicional del programa de país, la región y HQ de CRS, según sea necesario

Cuando
  • El taller SMILER+ donde se desarrolla el manual operativo de MEAL toma lugar dentro de los tres primeros meses desde el inicio del proyecto (el momento preciso dependerá de la duración y complejidad del proyecto)