Acciones clave por:

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Puesta en marcha

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E10

Implementación

Estándar 6: Planificación anticipada de la transición y el inicio (incluso, pre-adjudicación).

Hacer la transición del equipo de diseño/propuesta al equipo de puesta en marcha del proyecto, y planificar y desarrollar las actividades de puesta en marcha iniciales.

Fase:

Puesta en marcha

Categoría:

Planificación y gestión operativa y programática

Acción Clave 1	Documentar la lógica que explica el diseño del proyecto y decisiones presupuestarias para facilitar la puesta en marcha y hacer entrega al equipo de puesta en marcha del proyecto.
Quien	Gerente de transición de la propuesta (PTM-Proposal transition manager); miembros del Equipo de desarrollo de la propuesta
Cuando	Durante todo el proceso de desarrollo de propuesta, compilando la documentación final después de presentada la propuesta. Actualizar la documentación según sea necesario mientras que haga la revisión el donante y dé la notificación final.

Acción Clave 2	Desarrollar, a nivel de CRS y de socios, planes y presupuestos para actividades de la puesta en marcha anticipada.
Quien	Gerente de proyecto/director del proyecto (PM/CoP); personal clave operativo y programático del equipo de desarrollo de la propuesta y personal de proyecto con disponibilidad a la hora de desarrollar el plan; representante de país (CR) y otros miembros del equipo directivo superior de CRS (SMT); personal de cada organización socia/del consorcio.
Cuando	A más tardar un mes antes de la fecha de inicio prevista para el proyecto; antes para proyectos más grandes, más complejos y otros proyectos estratégicos; cuánto antes para proyectos de emergencias.

Acción Clave 3	Organizar una entrega interna a nivel de CRS y de socio, del equipo de propuesta al equipo de puesta en marcha, según sea necesario.
Quien	Gerente de transición de la propuesta (PTM) y gerente de proyecto/director del proyecto (PM/CoP); miembros del equipo de desarrollo de la propuesta y del equipo de puesta en marcha/implementación
Cuando	La sesión informativa de traspaso deberá tomar lugar la primera semana de incorporación del gerente de proyecto/director del proyecto La reunión de traspaso debe tomar lugar antes de la reunión de validación y el taller de puesta en marcha y tan pronto sea posible después de que se haya aprobado el proyecto cuando los miembros clave del equipo de puesta en marcha/implementación hayan asumido funciones

Acción Clave 4	Desarrollar diagnósticos de las capacidades de los socios y prepárese para fortalecimiento de capacidades enfocado en la puesta en marcha.
Quien	Gerente de proyecto/director del proyecto (PM/CoP) u otro individuo capacitado en el enfoque de diagnóstico de capacidades de socios de CRS; personal del programa de país, la región o HQ que posea experticia en fortalecimiento de asocios y capacidades; el representante de país (CR) y el equipo directivo superior (SMT); asesores técnicos y expertos en la materia de programación, finanzas u otro personal operativo
Cuando	Seguir el programa consignado en el plan de puesta en marcha anticipada; llevar a cabo el diagnóstico a más tardar a finales del primer trimestre Idóneamente, CRS y cada socio realizan un diagnóstico de capacidades inicial durante la fase de diseño

Acción Clave 5	Establecer una estructura de gobernanza apropiada para el proyecto.
Quien	Gerente de proyecto/director del proyecto (PM/CoP); representante de país (CR); equipo directivo superior (SMT) del programa de país; liderazgos principales del socio; otros actores según proceda.
Cuando	Establecer la estructura de gobernanza para que sea operativa antes que termine el primer mes posterior a que se apruebe el proyecto. Para proyectos con fondos externos, establezca la estructura a más tardar tres semanas después de tomar conocimiento de la intención del donante de financiar. Para otros proyectos, a más tardar tres semanas desde la puesta en marcha del proyecto.