Acciones clave por:

Estándar 10: Sentar las bases para un acercamiento efectivo con los donantes y para la rendición de cuentas.

Sentar las bases para que sea exitoso el acercamiento con el donante durante todo el proyecto.

Acción Clave 2 Orientar al personal de CRS y el socio en cuanto a los requisitos de los donantes.
Quien

Director de operaciones (HoOps); gerente de proyecto (PM); director de programas (HoP); personal de IDEA; equipo de proyecto de CRS y socio (programas y operaciones); directivos superiores de CRS y socio

Cuando
  • Durante el taller de puesta en marcha y como parte del apoyar a los socios con el establecimiento de la gestión financiera del proyecto
  • Durante la inducción del nuevo personal, especialmente con el personal contratado después del taller de puesta en marcha
Acción Clave 3 Desarrollar plantillas del proyecto que apoyen el cumplimiento de los requisitos de los donantes y las adjudicaciones.
Quien

Gerente de proyecto/director del proyecto (PM/CoP); director de operaciones (HoOps); personal de MEAL; gerente financiero o su designado; personal de riesgo y cumplimiento; personal de gestión de cadenas de suministro, según proceda; personal de tecnología de la información y comunicación (TIC); personal de IDEA (para las adjudicaciones centralizadas); personal de proyecto de CRS y del socio

Cuando
  • Completar las plantillas antes de presentar el primer informe (informes) u otro de los primeros productos entregables, generalmente:
    • En el primer mes de proyectos que duran menos de 12 meses
    • En el primer trimestre de proyectos que duran más de 12 meses
    • Cuanto antes posible en proyectos de emergencia
  • Cuando sea posible, elabore las plantillas a tiempo para su revisión durante el taller de puesta en marcha del proyecto.
Acción Clave 4 Elaborar un plan para el acercamiento con donantes durante el proyecto (influencia, comunicación, mercadeo).
Quien

Gerente de proyecto (PM) o director del proyecto (CoP); equipo del proyecto de CRS y del socio; representante de país (CR) y equipo de directivos superiores (SMT); personal de BD (business development) del programa de país y/o la región; personal de IDEA; personal de comunicaciones del programa de país; y Mercadeo y Comunicaciones (MarComm) según proceda.

Cuando
  • En el caso de proyectos de desarrollo: En el primer trimestre (seguido de actualizaciones periódicas)
  • Para proyectos de emergencia: En el primer mes