Estándar 15: Acercamiento apropiado con los donantes durante toda la implementación.

Acercarse a los donantes durante toda la implementación para garantizar rendición de cuentas y cumplimiento y para fortalecer las relaciones con los donantes.

Fase:

Implementación [1]

Categoría:

Acercamiento con los donantes y rendición de cuentas [2]

Acción Clave 1 [3]	Asegurarse de que se haga regularmente revisión de cumplimiento programáticas, financieras y de otras operaciones durante toda la vida del proyecto. [3]
Quien	Gerente de proyecto/director del proyecto (PM/CoP); personal de riesgo y cumplimiento de proyecto/programa de país (si son parte del personal de proyecto/programa de país); gerente financiero (FM); director de operaciones (HoOps); director de programas (HoP); personal de MEAL; personal de gestión de cadenas de suministro; otro personal de programas y operaciones (p. ej., oficiales de proyecto); personal de IDEA en el caso de proyectos con financiamiento centralizado; personal de riesgo y cumplimiento global y de la región; líderes del socio y su personal de proyecto
Cuando	De forma continua, siguiendo el plan de implementación detallado del proyecto y los planes de gestión de cadenas de suministro así como la política de gestión financiera del subreceptor (SRFMP), Políticas y Procedimientos de CRS para MEAL, los ciclos de presentación de informes del proyecto y los reglamentos del donante según se estipulan en el convenio del proyecto.

Acción Clave 2 [4]	Transmitir los riesgos, problemas, y cambios al donante de manera oportuna, y buscar la aprobación del donante cuando sea necesario. [4]
Quien	Gerente de proyecto/director de proyecto; representante de país; equipo directivo superior; personal de IDEA; miembros de la estructura de gobernanza de proyecto
Cuando	Según se necesite durante el proyecto, y en particular durante los momentos de presentar informes.

Acción Clave 3 [5]	Preparar los informes para el donante (financiero y narrativo) que sean de alta calidad y cumplan con los requisitos del donante y presentarlos a tiempo. [5]
Quien	Gerente de proyecto/director de proyecto (PM/CoP); equipo de proyecto incluyendo personal de programas (incluso MEAL), finanzas y otras operaciones; equipo directivo superior (SMT); Overseas Finance de HQ (informes financieros); asesores técnicos y personal de IDEA según proceda
Cuando	De conformidad con los reglamentos y requisitos del donante descritos en el convenio de la adjudicación.

Acción Clave 4 [6]	Planificar y usar las visitas de donantes y otras actividades de comunicación para hacer avanzar la relación CRS-donante, y para influenciar las perspectivas del donante sobre temas de programación y operaciones. [6]
Quien	Gerente de proyecto o director de proyecto (PM/CoP); representante de país (CR); director de programas (HoP); director de operaciones (HoOps); asesores técnicos; personal de IDEA; en casos específicos de visitas de donante de proyecto, los liderazgos del socio y su personal de proyecto (p. ej., oficiales de proyecto) y personal de operaciones (p. ej., personal de logística y administrativo)
Cuando	De conformidad con el plan de acercamiento con donantes Según sea apropiado en otros momentos durante la implementación

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