Estándar 13: Gestión financiera efectiva durante la implementación de proyecto.
Lograr coherencia financiera, transparencia y administración a través de la adecuada y continua planificación financiera, monitoreo, controles y presentación de informes.
- Implementación [1]
- Gestión financiera [2]
Acción Clave 1 [3] | Preparar proyecciones financieras anuales y trimestrales con base en el plan de implementación detallado actualizado. [3] |
Quien |
Gerente de presupuesto; el personal de compras/gestión de cadenas de suministro, personal de recursos humanos, gerente financiero (FM), director de operaciones (HoOps), director de programas (HoP), representante de país (CR) |
Cuando |
Preparar proyecciones de presupuesto anuales:
Finalizar proyecciones de la previsión trimestral según el calendario de planificación anual de la institución, típicamente:
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Acción Clave 2 [4] | Analizar la comparación de presupuesto mensual y los informes de antigüedad para revisar gastos comparados con el plan de implementación detallado, y tomar decisiones según corresponda. [4] |
Quien |
Gerente de presupuesto; gerente financiero (FM); otros miembros del equipo de programa de proyecto; director de programas (HoP); director de operaciones (HoOps); representante de país (CR) |
Cuando |
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Acción Clave 3 [5] | Monitorear las finanzas de subreceptores y dar acompañamiento a socios en la implementación de planes de mejoramiento de la capacidad financiera. [5] |
Quien |
Director de operaciones (HoOps) o gerente de operaciones; gerente financiero (FM) o personal financiero designado; gerente de proyecto (PM) o chief of party (CoP), o el que designe el CoP |
Cuando |
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Acción Clave 4 [6] | Preparar informes finales que reflejen correctamente todo gasto del proyecto en el sistema financiero, para su revisión por el gerente de proyecto y su presentación a los donantes, según solicitado. [6] |
Quien |
Gerente financiero (FM) o personal de Overseas Finance de HQ; gerente de proyecto (PM)/director de proyecto (CoP); director de programas (HoP); personal de IDEA si procede; analista de subvenciones de Overseas Finance de HQ; equipo directivo superior (SMT) |
Cuando |
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Acción Clave 5 [9] | Asegurarse de que sean oportunos los avances de proyecto y la revisión de informes de liquidaciones del socio, y proporcionar retroalimentación sobre buenas prácticas y las necesidades de mejorar. [9] |
Quien |
Gerente de proyecto (PM); gerente financiero (FM) u otro personal financiero designado; representante de país (CR) o su designado |
Cuando |
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